Medewerker onderwijslogistiek (m/v) 0,8 – 1,0 fte

Medewerker onderwijslogistiek (m/v) 0,8 – 1,0 fte

Geplaatst Deadline Locatie
26 aug 9 sep Rotterdam

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 9 sep 2019).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

Erasmus School of Law heeft de onderwijsondersteuning voor haar bachelor onderwijs recent gebundeld en georganiseerd in een Onderwijspunt. Hier wordt zowel de dienstverlening aan de studenten als aan de docenten verzorgd, vanuit drie teams: Studiepunt, Onderwijsplanning en Onderwijslogistiek. Het Onderwijspunt is nog in ontwikkeling.

Voor het team Onderwijslogistiek zoeken wij versterking. Het team bestaat uit vijf collega’s die ieder een eigen verantwoordelijkheid hebben in de ondersteuning van een specifiek studiejaar. Verder heeft ieder een aantal eigen portefeuilles/ aandachtsgebieden, waar je het eerste aanspreekpunt bent voor alle collega’s uit het team, met betrekking tot ontwikkelingen op dat vlak. Het team wordt aangestuurd door het hoofd Onderwijspunt.

De taken bestaan uit:

  • bewaken deadlines in diverse processen (aanleveren materialen, tentamens en nakijkproces);
  • coördinatie en administratieve support tentamen- en nakijkproces;
  • coördinatie en administratieve taken proces cijferregistratie (o.a. cijferverwerking);
  • Canvas gebruikerssupport (vak inrichten, rechten verlenen, materialen plaatsen);
  • mailbeheer/ studentencontact, zelfstandig afhandelen standaard vragen;
  • praktische ondersteuning tutoren (uitgifte/ inname boeken).

Specificaties

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Functie-eisen

Het Onderwijspunt is nog volop in ontwikkeling. Wij zoeken een teamspeler, die collegiaal samenwerkt en kritisch is op processen en werkwijze. Iemand die zijn/haar verwondering uitspreekt en samen met collega’s wil zoeken naar verbetermogelijkheden en zo kan bijdragen aan het succes van dit nieuwe onderdeel. Een leergierige, onderzoekende en resultaatgerichte werkhouding is noodzakelijk. Communicatief sta je stevig in je schoenen en daarbij kun je je goed inleven in wat de situatie van jou in je rol vraagt.

Daarnaast vragen wij:

  • HBO werk- en denkniveau en concrete ervaring in een administratieve / onderwijsondersteunende functie;
  • je bent samenwerkingsgericht en hebt een pro-actieve werkhouding;
  • je hebt kennis van en bent zeer vaardig in het gebruik van digitale onderwijssystemen (Canvas, Osiris, EOBs) en algemene office applicaties (Excel en Word);
  • je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • je bent een verbinder en stapt gemakkelijk op docenten en wetenschappelijke staf af om afspraken te maken;
  • je bent aanwezig op in elk geval woensdag en vrijdag en bent bereid om je vakantieplanning op het team/ aanwezigheid/ continuïteit af te stemmen.

Overige competenties:

  • Oplossings- en verbetergericht
  • Klantgericht en flexibel
  • Taalvaardig
  • Analytisch vermogen (afwijkingen signaleren)
  • Accuraat, betrouwbaar, integer

Arbeidsvoorwaarden

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Wij bieden een afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan vooralsnog voor de duur van één jaar. Het salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.261, - en maximaal
€ 3.052, - bruto per maand (schaal 7) bij een voltijdse aanstelling. Er kan een aanloopschaal worden gehanteerd. Een fulltime werkweek bestaat bij ons uit 38 uur.

Daarnaast omvat het arbeidsvoorwaardenpakket onder meer een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%, ruime verloffaciliteiten voor een goede balans tussen werk en privé, een goede pensioenvoorziening, uitstekende collectieve verzekeringsmogelijkheden. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van een aantal faciliteiten, zoals de sportaccommodatie en de bibliotheek.

Werkgever

Erasmus School of Law

Aan Erasmus School of Law studeren ruim 5000 studenten en werken circa 490 medewerkers. Erasmus School of Law verzorgt de Bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en Criminologie, waarbij het onderwijs is gericht op ‘active academic learning’. De Bachelorfase kenmerkt zich door probleemgestuurd leren (PGL). Studenten kunnen daarna kiezen uit vijftien masteropleidingen. Voor de student die meer wil, is er het mr.drs.- programma, de dubbelstudie van rechtsgeleerdheid en economie. Na de masteropleiding verzorgt Erasmus School of Law (o.a. in samenwerking met Erasmus Academie) postdoctoraal onderwijs.

Erasmus School of Law heeft als uitgangspunt dat recht niet kan worden beschouwd in volledige isolatie of als doel op zich. Het is ingebed in een economische en sociale context die het recht mede vormt. Tegelijkertijd vormt recht de samenleving en definieert economische relaties. In lijn met deze visie, is de missie van Erasmus School of Law om innovatief onderzoek naar de functie van het recht in zijn economische en sociale context uit te voeren. Zowel bij onderzoek als in onderwijs acht Erasmus School of Law internationalisering en multidisciplinair onderzoek een vanzelfsprekendheid. Meer informatie over Erasmus School of Law onderzoeksprogramma’s kunt u vinden op: www.esl.eur.nl/research/directory/programmes/

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • max. 38 uur per week
  • HBO
  • AT-2019.08/med.onderwijslog.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Burgemeester Oudlaan 50, 3062 PA, Rotterdam

Bekijk op Google Maps

Interessant voor jou