De Medewerker studentenzaken van het Onderwijs Service Centrum (OSC) werkt samen met collega’s van het OSC en is verantwoordelijk voor de zelfstandige voorbereiding en uitvoering van de ondersteunende processen voor het onderwijs. De medewerker studentenzaken draagt bij aan een optimaal verloop van de administratieve onderwijsprocessen en de inrichting, het beheer en evaluatie van deze processen. De medewerker studentenzaken werkt nauw samen met de medewerker programma coördinatie en de programma coördinator en neemt initiatief voor goede samenwerkingsrelaties met collega’s binnen en buiten de afdeling. Overleg vindt plaats op verschillende niveaus, zowel binnen als buiten de faculteit, met docenten, studenten en met medewerkers van andere ondersteunende diensten binnen de EUR.

De medewerker studentenzaken:

• voert werkzaamheden uit ter ondersteuning van het onderwijs, waaronder roostering, aanmeldingen en toelating, inschrijvingen voor onderwijs, organisatie van introductiedagen en diploma-uitreikingen en uitvoering van onderwijsevaluaties;
• organiseert de benodigde faciliteiten ten behoeve van onderwijs;
• adviseert studenten met een complexe adviesbehoefte, waarbij meerdere factoren in elkaar grijpen en samenhangen;
• signaleert knelpunten en doet voorstellen ter verbetering van de kwaliteit van de administratieve processen voor optimale onderwijsondersteuning;
• draagt zorg voor adequate informatievoorziening aan studenten en docenten over onderwijsprocessen;
• adviseert en ondersteunt docenten bij de inrichting van het rooster;
• adviseert en ondersteunt de medewerker programma coördinatie, programma coördinator en programmadirecteuren vanuit het gezichtspunt van de onderwijs- en studentenadministratie;
• draagt zorg voor de verslaglegging van overleggen zoals het studentenpanel;
• aanleveren van gegevens en rapportage voor managementinformatie inzake studieresultaten, onderwijs en examens;
• vertegenwoordigt het OSC bij EUR brede overleggen op het gebied van onderwijs(ondersteuning).

Jij:

• beschikt over een HBO en/of HBO+ opleiding;
• hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in het onderwijs;
• hebt kennis van en ervaring met roosteren, bij voorkeur met Syllabus+;
• bent administratief en cijfermatig onderlegd, hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken goed te scheiden;
• bent initiatiefrijk, een pragmatische aanpakker met een goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht;
• beschikt over procesmatig inzicht en vermogen om op basis van analyses te komen met verbetervoorstellen;
• bent flexibel, resultaatgericht en stressbestendig;
• bent een goede teambuilder & -speler;
• bent communicatief sterk en hebt een proactieve houding;
• beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal (C1 niveau);
• hebt bij voorkeur ervaring met relevante onderwijssoftwaresystemen, zoals Osiris.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Een afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. We streven naar een zo spoedig mogelijke startdatum. Het salaris bedraagt minimaal € 2.579,- en maximaal € 3.445,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van relevante ervaring. De omvang van het dienstverband is bespreekbaar en wordt in overleg bepaald.

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantie uitkering van 8,0%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en ruime verloffaciliteiten (o.a. 41 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek) voor een goede balans tussen werk en privé. Verder is de EUR aangesloten bij het pensioenfonds ABP en biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van een aantal faciliteiten, zoals de sportaccommodatie en bibliotheek.

De Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en studiekwaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. Belangrijke waarden voor de Erasmus Universiteit Rotterdam zijn durf, nieuwsgierig, maatschappelijke betrokken, grensverleggend en streven naar succes. http://www.eur.nl

Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM)

De faculteit Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) is binnen Nederland leidend met haar onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, gericht op beleids- en management onderwerpen in de gezondheidszorg. ESHPM verzorgt een bacheloropleiding, vijf masteropleidingen, een schakelprogramma voor zij-instromers en postacademisch onderwijs. Bij ESHPM zijn onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden. Kennis en ervaring uit verschillende wetenschappelijke disciplines zoals economie, recht, sociaal-medische wetenschappen, organisatiekunde en bestuurskunde worden er samengebracht en toegepast in de gezondheidszorg.

ESHPM is gehuisvest in het Bayle (J) Building op campus Woudestein van de EUR en heeft een sterke verbondenheid met Erasmus MC. Bij ESHPM studeren 950 studenten en werken ruim 160 medewerkers. Internationalisering wordt hooggewaardeerd bij ESHPM. Het aantal studenten, docenten en onderzoekers vanuit het buitenland is aanzienlijk toegenomen over de afgelopen jaren en hebben ons programma verrijkt.

Onder de Directeur Onderwijs vallen verschillende teams die zorgen voor de ontwikkeling van het onderwijsbeleid en de uitvoering van de onderwijsondersteuning. Het Onderwijs Service Centrum (OSC) zorgt voor de administratieve ondersteuning van het onderwijs richting studenten en docenten.