Samen met twee collega’s bied je administratieve- en secretariële ondersteuning aan de afdeling, bijvoorbeeld op het gebied van personele zaken (aan- en afmeldingen medewerkers, tijdregistratie, facturatie, contractadministratie en factuurverwerking) en het agendabeheer van het hoofd ICT Services. Daarnaast beheer je een aantal processen, waaronder de Communicatie, Service Level Agreements, dossierafspraken, klantprocedures, het crisis management plan en de verwerkingsovereenkomsten in het kader van de AVG en ondersteun je de (ICT) projecten van de afdeling.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en een daarbij behorend analytisch vermogen.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt affiniteit met ICT en een bovengemiddelde handigheid met computers, webservices en software (met name Microsoft Office).
• Je werkt snel, nauwkeurig, gestructureerd en bent een organisatorisch talent.
• Je doet wat je zegt en zegt wat je doet
• Je neemt eigenaarschap
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.

Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor een jaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling maximaal € 3.358,00 bruto per maand (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met een aantrekkelijke verlofregeling (232 verlofuren bij een fulltime dienstverband).

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor vijftien instituten die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

De afdeling ICT Services is verantwoordelijk voor de ICT dienstverlening aan het Bureau en enkele instituten. ICT Services is onderdeel van het Bureau van de KNAW en telt ongeveer 25 medewerkers, ver­deeld over twee secties: Front Office, Back Office en een ondersteunend support team. De afdeling beheert de technische infrastructuur voor de KNAW en haar instituten, en is een Shared Service Center voor een aantal instituten van de KNAW