De ambtelijk secretaris werkt pro-actief, initieert nieuw beleid en onderhoudt de contacten met docenten, het opleidingsmanagement, de ondersteunende medewerkers binnen ESHPM en de examencommissies binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam. Je vindt het leuk om als spin in het web te opereren en vraagbaak te zijn voor docenten en medewerkers ESHPM wat betreft de borging van toetskwaliteit en de toepassing van wet- en regelgeving (WHW, Onderwijs- en Examenregelingen, Regels en Richtlijnen examencommissie). De ambtelijk secretaris is tevens secretaris van de toetscommissie van de examencommissie. In overleg met de voorzitter examencommissie danwel toetscommissie bereid je de overleggen voor van de examencommissie en de toetscommissie. Je zorgt voor de verslaglegging en monitort de opvolging van actiepunten.

De ambtelijk secretaris wordt ondersteund door een junior ambtelijk secretaris bij onder meer de afhandeling van studentverzoeken en het opstellen van jaarrapportages en jaarplannen en de planning van overleggen.

Concrete taken van de ambtelijk secretaris zijn, onder andere:

• (Mede) initiëren, ontwikkelen en/of implementeren van verbeteractiviteiten gericht op toetskwaliteit;
• Professionalisering van de interne organisatie van de taken en verantwoordelijkheden van de commissies;
• Voorbereiding en verslaglegging overleggen;
• Vertegenwoordigen van de commissies in diverse interne en externe gremia;
• Coördineren van de afhandeling van individuele studentverzoeken door de medewerker examencommissie en het afhandelen van complexe studentzaken;
• Voorbereiden van en bijdragen aan de behandeling van beroepzaken (CBE).

Examencommissie

De examencommissie is een onafhankelijke commissie binnen ESHPM verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van de toetsen en het diploma van alle opleidingen binnen ESHPM. De Examencommissie heeft een pro-actieve rol binnen ESHPM en participeert in verschillende overleggen binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam.

• Je bent HBO+ of WO opgeleid met relevante werkervaring;
• Je hebt kennis van kwaliteitszorg binnen het hoger onderwijs;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Je bent analytisch, dringt snel door tot de kern van de zaak en hebt affiniteit met het werken vanuit regelgeving en het toepassen daarvan in de praktijk;
• Je functioneert goed onder druk van deadlines, houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten;
• Jouw beheersing van het Nederlands en het Engels is uitstekend. Voor Engels geldt als eis niveau C1.

Daarnaast geldt:

• Je neemt graag initiatief en weet draagvlak te creëren:
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent besluitvaardig;
• Je bent accuraat;
• Je komt je afspraken na maar durft ook ‘nee’ te zeggen als dat nodig is;
• Jouw kwaliteitslat ligt hoog en je beschikt over een gezonde dosis leervermogen;
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je bent integer en betrokken.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een verlenging of een vast dienstverband bij goed functioneren.

Een afwisselende baan met goede arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een verlenging of een vast dienstverband bij goed functioneren. We streven naar een start per 1 december 2019. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.709,- en € 4.274,- bruto per maand (schaal 10).

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantie uitkering van 8,0%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en ruime verloffaciliteiten (o.a. 41 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek) voor een goede balans tussen werk en privé. Verder is de EUR aangesloten bij het pensioenfonds ABP en biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van een aantal faciliteiten, zoals de sportaccommodatie en bibliotheek.

Diversiteit is een van onze strategische prioriteiten. Alle groepen uit de samenleving worden aangemoedigd om te solliciteren. Interne kandidaten genieten een voorrangspositie ten opzichte van externe kandidaten.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en studiekwaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. Belangrijke waarden voor de Erasmus Universiteit Rotterdam zijn durf, nieuwsgierig, maatschappelijke betrokken, grensverleggend en streven naar succes.

Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM)

Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is binnen Nederland leidend met haar onderwijs- en onderzoeksactiviteiten, gericht op beleids- en management onderwerpen in de gezondheidszorg. ESHPM verzorgt een bacheloropleiding, vijf masteropleidingen, een schakelprogramma voor zij-instromers en postacademisch onderwijs.

Bij ESHPM zijn onderzoek en onderwijs nauw met elkaar verbonden. Kennis en ervaring uit verschillende wetenschappelijke disciplines zoals economie, recht, sociaal-medische wetenschappen, organisatiekunde en bestuurskunde worden er samengebracht en toegepast in de gezondheidszorg. Deze multidisciplinaire benadering van onderwijs en onderzoek is uniek.

Erasmus School of Health Policy & Management (ESHPM) is gehuisvest in het Bayle (J) Building op campus Woudestein van de Erasmus University Rotterdam en heeft een sterke verbondenheid met Erasmus MC. Bij ESHPM studeren 1070 studenten en werken 160 medewerkers. Internationalisering wordt hooggewaardeerd bij ESHPM. Het aantal studenten, docenten en onderzoekers vanuit het buitenland is aanzienlijk toegenomen over de afgelopen jaren en hebben ons programma verrijkt.