Bij het Projectenbureau van de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) zoeken we vanwege de groei van de onderzoeksportefeuille een nieuwe collega projectcontroller, die ook affiniteit heeft met business intelligence en het ook leuk vindt om stuurinformatie te genereren.

De projectcontroller beheert de projectenportefeuilles van de onderzoeks- en/of onderwijsinstituten van de FMG. De portefeuille van de FMG wordt gekenmerkt door NWO-programmasubsidies, NWO-Vernieuwingsimpulsen, ERC’s en andere EU-grants. Hierbij wordt vaak samengewerkt met universiteiten en organisaties in Nederland en daarbuiten. De projectcontroller zorgt voor het opstellen van projectbegrotingen, controle op besteding van projectgelden en het opstellen van in- en externe financiële rapportages. De projectcontroller onderhoudt contacten met de onderzoeksdirecteur, projectleiders, de nationale en internationale opdrachtgevers en accountants. Ook wordt nauw samengewerkt met de afdelingen Planning en Control, met name waar het de wisselwerking tussen de interne en externe geldstromen, de OHW-positie en (meer) jarenbegrotingen betreft en Personeel & Organisatie, als het om detacheringovereenkomsten of tijdelijke aanstellingen gaat van al het personeel dat aangesteld wordt op de onderzoeksprojecten.

Het administratief centrum (AC) van de UvA verzorgt voor de gehele UvA de administratie van de projecten, de projectcontrollers stemmen dan ook regelmatig de werkzaamheden af met medewerkers van het AC.

Werkzaamheden   

Je:  

• adviseert, informeert en begeleidt de projectleiders over alle in- en externe regelgeving die van toepassing is op in te dienen projectvoorstellen en subsidieaanvragen;
• stelt projectbegrotingen en –offertes op voor opdrachtgevers;
• werkt interne projectbegrotingen uit;
• coördineert, daar waar van toepassing, de digitale projectorganisatie;
• controleert de voortgang van projecten, daarbij signaleer je tijdig eventuele budgetoverschrijdingen;
• factureert aan opdrachtgevers;
• stelt (eind-)declaraties en financiële rapportages voor opdrachtgevers op;
• stelt financiële rapportages voor projectleiders en/of instituutsmanagers op;
• onderhoudt een werkrelatie met de projectadministratie van het Administratief Centrum (AC) conform de richtlijnen en afspraken die ter zake tussen faculteit en AC zijn vastgelegd;
• draagt zorg voor de oplevering van het accountantsdossier;
• hebt een liaison functie tussen de afdeling Planning & Control en het Projectenbureau;
• stelt (management)rapportages op over de volledige projectenportfolio en aanverwanten activiteiten.

De collega die wij zoeken heeft:

• een afgeronde bedrijfseconomische opleiding hbo- of wo-niveau;
• circa twee tot vier jaar ervaring als projectcontroller, bij voorkeur met projectbeheer en –control binnen het wetenschappelijk onderzoek;
• ruime ervaring met financiële systemen (bij voorkeur SAP/PPM), tijdschrijfapplicaties en Excel;
• affiniteit met datamanagement en Business Intelligence;
• ervaring met het verwerken van grote databestanden in Excel;
• ervaring in het opstellen van financiële rapportages;     
• bekendheid met een grote diversiteit aan verslagleggingseisen en formats;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• de volgende competenties: klantgerichtheid, samenwerkend vermogen, resultaatgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid, ondernemerschap, organisatiesensitiviteit en inhoudelijke deskundigheid.

En is:

• in staat financiële informatie op heldere wijze te communiceren en betrokkenen, gevraagd en ongevraagd te adviseren;
• tijdig in het signaleren van problemen om daarna initiatief te nemen deze op te lossen;
• in staat nieuwe informatie snel op te nemen en effectief toe te passen;
• stressbestendig, probleemoplossend, service- en resultaatgericht;
• zowel zelfstandig als in teamverband werkend een fijne collega.

We bieden een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Dienstverband voor bepaalde tijd: Een jaar.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar, maar bij gebleken geschiktheid is het de intentie het dienstverband om te zetten naar een vast dienstverband. Op deze functie is het UFO-profiel administrateur 1 van toepassing. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring, maximaal €4.274 bruto per maand bij volledige werktijd van 38 uur per week (schaal 10). Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering en vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professionaliseren. We hebben hiervoor uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Universiteit van Amsterdam

Met meer dan 5000 werknemers, 30.000 studenten en een budget van ruim 600 miljoen euro, is de Universiteit van Amsterdam (UvA) een intellectueel knooppunt binnen Nederland. De UvA heeft zeven faculteiten waar onderwijs en onderzoek plaatsvinden op het gebied van geesteswetenschappen, sociale wetenschappen, economie en bedrijfskunde, rechtsgeleerdheid, natuurwetenschappen, geneeskunde en tandheelkunde. Midden in Amsterdam, op locaties waar disciplines samenkomen en elkaar beïnvloeden.  

De studenten en medewerkers van de UvA zijn onafhankelijke denkers en competente rebellen. Zij durven het aan om dogma’s in twijfel te trekken en nemen geen genoegen met simpele antwoorden of standaardoplossingen. Werken bij de UvA betekent werken in een onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat. Kenmerkend is de open sfeer en een authentieke betrokkenheid met de stad Amsterdam en de samenleving.

Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen – Faculteitsbureau

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) is de grootste onderwijs- en onderzoeksinstelling op haar gebied in Nederland en omvat de vier separate domeinen, resp. Psychologie, Communicatiewetenschap, Sociale Wetenschappen en Pedagogiek en Onderwijswetenschappen. Aan de FMG volgen ca. 8500 studenten dagelijks onderwijs in één van de 9 bachelor opleidingen en meer dan 20 masterprogramma’s, georganiseerd in één van de vier Colleges of één van de vier Graduate Schools. Onze wetenschappelijke staf werkt zowel in het onderwijs als in één van de vier onderzoeksinstituten. Ruim 1200 medewerkers dragen hier aan bij. De faculteit stimuleert de internationale uitwisseling van kennis en de daarmee verbonden mobiliteit van staf en studenten. De FMG kent een decentrale organisatie structuur. De Colleges, Graduate Schools en de onderzoeksinstituten zijn verantwoordelijk voor de begroting, realisatie en resultaten. De FMG is gehuisvest op het Roeterseiland.

Het Projectenbureau REC (Roeterseilandcampus) maakt deel uit van het stafbureau van de faculteit FMG en is het eerste aanspreekpunt voor onderzoekers van de drie faculteiten op REC (naast FMG ook Faculteit der Rechtsgeleerdheid en Faculteit en Economie en Bedrijfskunde) bij het aanvragen van externe financiering voor wetenschappelijk onderzoek- of onderwijsprojecten. Op dit moment bestaat het team uit 9 projectcontrollers, 2 projectondersteuners, een subsidie-adviseur en een afdelingshoofd. De totale projectenportefeuille kent circa 600 lopende projecten welke een waarde vertegenwoordigen van omstreeks €180 miljoen.