Als medewerker administratieve processen en systemen ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen zoals de facturering; interfacing vanuit het werkordersysteem (FACE) en onderwijsroosterprogramma (Syllabus+), en de urenadministratie. Ook zorg je er voor dat de juiste gegeven in de juiste systemen staan, onder andere artikel- en klantgegevens. Daarnaast verzorg je de afhandeling van de bonusafspraken met de leveranciers, de doorbelastingen (ingrediënten en loonkosten), de verliezen en de voorraadlijsten. Je stemt af met CFA over inhoud, procedures en planning. Je verzorgt rapportages en draagt bij aan de ontwikkelingen van verschillende dashboards. Je beheert verschillende systemen zoals het kassasysteem en de personeelsplanner. Vastlegging en analyseren van bestaande bedrijfsprocessen en procedures behoort ook tot je taken evenals het doen van verbetervoorstellen en het ontwerpen van nieuwe bedrijfsprocessen en procedures.

• Hbo niveau verkregen door opleiding en/of ervaring (bijvoorbeeld een bedrijfseconomische achtergrond).
• Minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare functie.
• Je bent ondernemend en gericht op vernieuwing.
• Je kunt zelfstandig werken en bent een teamplayer.
• Je bent klantgericht, nauwkeurig, analytisch en resultaatgericht.
• Je bent stressbestendig en hebt een stevige persoonlijkheid.
• Je hebt een uitstekend organiserend vermogen en je hebt je zaken op orde.
• Je beschikt over een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlands en Engelse taal.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar met uitzicht op verlenging.

• Aanstelling: 32 - 40 uur per week.
• Maximum salaris per maand € 3.895,- bruto op basis van een 38-urige werkweek (salarisschaal 9).
• Het salaris is afhankelijk van opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring.
• Het salaris is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Contractduur: 1 jaar met uitzicht op verlenging.
• De gewenste datum indiensttreding is 1 januari 2020.
• Bekijk ook onze andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 22.000 studenten en 5.000 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Facilitair Bedrijf

Het Facilitair Bedrijf (FB) verzorgt de facilitaire dienstverlening binnen de Radboud Universiteit. Zo beheert het FB de onderwijsruimten, audiovisuele voorzieningen en weblectures. De horeca-afdelingen verzorgen de catering én het eten en drinken in de vergadercentra, restaurants en cafés op de campus. De afdeling Post en Print is verantwoordelijk voor de dienstverlening op het gebied van postbezorging, print en drukwerk. Het FB organiseert tevens de portiersdiensten en de logistieke diensten zoals de magazijnen en transport.

In 2019 is een verbeteragenda vastgesteld voor Facilitaire zaken en Vastgoed. De uitvoering van de verbeteragenda is in de tweede helft van 2019 gestart. Verder is het de intentie dat het Facilitair Bedrijf per 1 januari 2020 samengaat met het Universitair Vastgoed Bedrijf en het Radboud Sportcentrum.