Heb jij het talent om het inkoopproces soepel te laten verlopen zodat onze topwetenschappers zich volledig kunnen concentreren op hun onderzoek? Voel jij je als een vis in het water binnen een zeer dynamische en jonge omgeving? Als je kiest voor een baan bij het Hubrecht en Westerdijk instituut, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk binnen een innovatieve omgeving. Je draagt echt iets bij aan baanbrekend onderzoek van twee topinstituten! Jij voelt je helemaal thuis in deze wereld en met jouw energie geef je hier extra impuls aan.

Bij het Hubrecht Instituut en Westerdijk Instituut werken bevlogen mensen. In totaal circa 450 medewerkers en gastonderzoekers van 35 verschillende nationaliteiten. De werksfeer is informeel, laagdrempelig en collegiaal.

Als Medewerker Inkoop biedt je ondersteuning en advies aan alle medewerkers binnen de 2 wetenschappelijke instituten. Op de afdeling werken 10 collega’s nauw met elkaar samen, maar heeft ook ieder een eigen expertise. In dit team zoeken wij een nieuwe collega die een bijdrage gaat leveren aan de essentiële rol die de afdeling heeft binnen de groeiende wetenschappelijke omgeving.

Dit ga je doen:

• Verantwoordelijk voor het proces van inkoop van goederen en diensten
• Adviseren van het hoofd financiën op het gebied van professionalisering van het inkoopproces
• Uitvoeren van alle administratieve werkzaamheden gerelateerd aan inkoop
• Bijhouden van het stambestand artikelen (prijzen/raamcontracten/webwinkel)
• Bijdragen aan de optimalisering van de inkoop- en voorraadmodule in Oracle EBS
• Beheer van contracten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een inkoopopleiding
• Ongeveer 2 jaar werkervaring
• Ervaring met Oracle EBS en kennis van financiële administratie is een pre.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken, goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Basale kennis van de Engelse taal (zowel in woord als geschrift) is noodzakelijk.     

Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Volgens de cao-Nederlandse Universiteiten, maximaal € 3.052,- bruto per maand (schaal 7), afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast je salaris ontvang je jaarlijks vakantiegeld (8% van het bruto jaarsalaris) en een eindejaarsuitkering (8.3% van het bruto jaarsalaris). Binnen de cao is een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden gedefinieerd. Een royaal opleidingsbudget, 8 weken vakantie, (gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), een pensioenregeling en arbeidsvoorwaarden op maat maken hiervan deel uit. Daarnaast bieden we korting op een sportabonnement, gratis toegang tot de Botanische tuinen en korting op diverse verzekeringen.

Hubrecht Instituut

Het Hubrecht Instituut is een onderzoeksinstituut dat zich richt op ontwikkelings- en stamcelbiologie. De 24 onderzoeksgroepen van het instituut doen fundamenteel en multidisciplinair onderzoek, zowel in gezonde systemen als in ziektemodellen. Het Hubrecht Instituut is onderdeel van de KNAW en bevindt zich op Utrecht Science Park. Sinds 2008 is het instituut geaffilieerd met het Universitair Medisch Centrum Utrecht. Dit bevordert de vertaling van het onderzoek naar de kliniek. Het Hubrecht Instituut heeft een partnerschap met het European Molecular Biology Laboratory (EMBL).