Je biedt administratieve en logistieke ondersteuning voor leden van het genootschap en voor collega’s binnen en buiten de afdeling. Jouw werkzaamheden zijn de volgende:

• Op verzoek van leden van het genootschap plannen van vergaderingen, uitnodigingen versturen, aanwezigheid bijhouden en informeren van voorzitter en secretaris
• Locatie en catering regelen voor bijeenkomsten
• Agenda en verslagen versturen en aanmeldingen en afmeldingen bijhouden
• Bijhouden van het relatiebeheersysteem
• Distributie en administratie rond nominaties en prijzen
• Fungeren als aanspreekpunt voor leden
• Plaatsing van informatie op de digitale werkomgeving

Functie-eisen:

• Tenminste HBO denk- en werkniveau
• Werkervaring in administratieve en/of secretariële functies. Ervaring met administratieve en content management systemen is een pre
• Affiniteit met wetenschappelijk onderzoek

Competenties:

• Nauwkeurig en alert
• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Klantgericht
• Enthousiasmerende en zelfstandige werkhouding
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Het betreft een tijdelijk dienstverband van een jaar met uitzicht op verlenging. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime aanstelling maximaal €3,445,- bruto per maand (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bureau KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten -  en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

De afdeling Forum, Advies en Onderzoek is de beleid- en strategie afdeling van het bureau van waaruit bestuur, genootschap en instituten inhoudelijk ondersteund worden. De afdeling telt ongeveer 20 medewerkers. Je werkt nauw samen met collega’s van de afdeling en met collega’s van andere afdelingen zoals communicatie, congresbureau en wetenschapsfondsen.