Een dynamische en proactieve collega die geïnteresseerd is om met grote databases te puzzelen en meerdere mailboxen tegelijkertijd te onderhouden. Als Admission & Marketing support collega bied jij voornamelijk ondersteuning aan onze cursussen voor internationale professionals. Jaarlijks vragen ~15.000 professionals vanuit de hele wereld een beurs aan om aan onze cursussen deel te nemen. Het is jouw verantwoordelijkheid om samen met de marketingcollega's deze 15.000 potentiele cursusdeelnemers te bereiken. Dit doen we door middel van Measuremail Spike, SAGE, en andere marketing middelen en kanalen zoals LinkedIn en Facebook. Een groot deel van je dagelijkse bezigheden zullen bestaan uit het beantwoorden van de mails van deze ~15.000 beurskandidaten, het structureren van de kandidatendatabase, het in orde maken van de beursaanvragen van de kandidaten en het uitzoeken wie geschikt is voor een beurs namens vooraf vastgestelde criteria. Daarnaast ben je contactpersoon voor externe cliënten (zoals NUFFIC). Dit alles zodat jij en je team uiteindelijk met een voorstel van ongeveer 850 kandidaten kunnen komen die aan alle beurs criteria voldoen voor het volgen van een cursus bij onze organisatie.

… een ondernemer die het niet erg vindt administratief en computerwerk te verrichten en dit zelfstandig doet. Je bent doel-gedreven, resultaatgericht en ziet de beursdeadlines als een wedstrijd die je wilt winnen om de meeste geschikte cursuskandidaten uit jouw database te krijgen. Je kunt goed prioriteiten stellen en presteren onder hoge werk- en groepsdruk. De beursprocedures zijn belangrijk in onze organisatie; bereidheid om buiten kantooruren te werken, bijvoorbeeld tijdens de 3-jaarlijkse beursdeadlines, is geen probleem voor jou.

Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het spreken en schrijven (uitstekend Nederlands; Engels B2-niveau en beheersing van Frans is een pré) die jou in staat stellen om informatie te communiceren naar jouw academische collega's die de cursussen verzorgen, externe partners zoals NUFFIC, interne partners zoals WUR-marketing & ICT afdelingen en bovenal naar onze cursus kandidaten met verschillende culturele achtergronden.

Je hebt een mbo of hbo werk- en denkniveau óf een gelijknamig professionele niveau behaald door relevante werkervaring. Je beschikt over uitstekende computervaardigheden, zoals MS Office, Sage, CRM en je bent bereid zijn om met andere programma's binnen onze organisatie te werken.

Gezien het internationale karakter van ons instituut en van jouw baan, moet je houden van het werken in een dynamische, academische en multiculturele context.

Tenslotte heb jij een bewezen servicegerichte houding en ben jij een teamspeler die past in onze organisatie en team.

We werken bij WUR met een open, innovatieve houding zodat we onszelf dagelijks kunnen ontwikkelingen en verbeteren. Wij bieden je een tijdelijk contract, met uitzicht op een permanent contract, met een werkweek van gemiddeld 32-40 uur in de week en een salaris tot maximum € 2860 (salarisschaal 6 cao Wageningen Research) bruto per maand op basis van 36 uur. Wij bieden je goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals verlofregelingen, onderwijs, persoonlijke ontwikkeling en een pensioen bij het ABP pensioenfonds.

Wageningen University & Research

Wij zijn Wageningen Centre for Development Innovation, onderdeel van Wageningen University & Research. Het motto van ons Instituut is 'Knowledge in Action'; wij ondersteunen organisaties en mensen uit laag- en middeninkomenslanden in het versterken van hun kennis en capaciteit in het AgriFood domein. Het creëren en geven van cursussen is een van onze middelen hoe wij 'Knowledge in Action' brengen.

Het Admission & Marketing team is een klein sub-team (2-3p) van het grotere team Portfolio Support Group. Deze Portfolio Support Group is hét supportteam van ons Instituut en bestaat uit ~18 personen. Buiten het Admission & Marketing team bestaan er ook nog twee andere support teams: "Courses, Projects and Events Support Group" en "Secretariat Support Group". Deze drie subgroepen vormen samen één groot team en ondersteunen elkaar in de diensten die wij bieden. Dit betekent wellicht dat, afhankelijk van jouw ervaring en voorkeur, jij soms andere support sub-teams zal ondersteunen, bijvoorbeeld met het organiseren van een evenement.

Meer weten over onze organisatie? Bekijk ons via https://bit.ly/2kchBcj

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research hebben 9 gespecialiseerde onderzoeksinstituten van de "Wageningen Research Foundation" en "Wageningen University" hun krachten gebundeld om samen de belangrijkste vragen te beantwoorden in het domein van gezond voedsel en leefomgeving.

Met ongeveer 30 locaties, 6.000 medewerkers en 15.000 studenten is Wageningen University & Research een van de leidende organisaties in haar domein wereldwijd. Een geïntegreerde aanpak voor problemen en de samenwerking tussen verschillende disciplines staan centraal in de unieke aanpak van Wageningen.

Bij Wageningen Centre for Development Innovation versterken we capaciteiten voor duurzame ontwikkeling ter ondersteuning van inclusieve en duurzame voedselsystemen, door 'Knowledge in Action'. Wij doen dit door onze unieke aanpak in het bevorderen van levenslang leren; het begeleiden van sectortransformatie, het beheren van impact, het faciliteren van stakeholder samenwerking en het versterken van strategische leiderschap. Een hechte band tussen projectverwezenlijking en capaciteitsontwikkeling kenmerkt ons werk. In ons werk verbindt Wageningen University & Research kennis en expertise met de uitdagingen om inclusieve en duurzame voedselsystemen te promoten in lage- en middeninkomenslanden. Dit doen we samen met cliënten uit overheden, bedrijven, de maatschappij, NGO's; de academische wereld en onze groep van 50 academische medewerkers.

Meer informatie over het Wageningen Centre for Development Innovation vind je op onze website: http://www.wur.nl/en/Expertise-Services/Research-Institutes/centre-for-development-innovation.htm.

Wil je meer weten over werken bij Wageningen University & Research, bekijk dan http://www.wur.nl/en/Jobs.htm.