Als Outgoing Exchange Officer informeer je samen met jouw collega’s de VU studenten over de mogelijkheden om tijdelijk in het buitenland te studeren door middel van presentaties en inloopspreekuren, maar ook veel via mail en telefoon. Vervolgens verwerk je alle aanvragen en help je mee met de selectie en plaatsing van de studenten bij de juiste partneruniversiteit. Ook wanneer de studenten in het buitenland zijn of weer terug in Nederland, ben jij hun contactpersoon.

Jouw taken

• studenten assisteren vóór, tijdens en na hun exchange periode (voorbereiden van de aanmeldingen, vragen beantwoorden over kiezen van cursussen, toelatingseisen, cijfers en het omzetten van resultaten)
• het zorgdragen voor de aanmeldingsprocedure en administratieve afhandeling voor VU studenten
• organiseren van voorlichtingsactiviteiten en informeren van VU studenten over de mogelijkheden om in het buitenland te studeren
• contacten onderhouden met Partnerinstellingen ten behoeve van nominaties
• het up to date houden van communicatie uitingen, waaronder de website, met betrekking tot uitgaande mobiliteit (ENG/NL)
• administratieve ondersteuning binnen het Credit Mobility team
• assisteren bij overige activiteiten die georganiseerd worden door het Credit Mobility team of binnen het International Office

• minimaal afgeronde HBO opleiding
• affiniteit met studentbegeleiding, het geven van voorlichting en werken in een academische omgeving
• ervaring met exchange programma’s is een pre, internationale ervaring is een vereiste
• goede interculturele en communicatieve vaardigheden
• procesmatig kunnen werken
• sterk gevoel voor dienstverlening en samenwerking
• uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 6 maanden.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het betreft een tijdelijk vervanging van onze huidige collega voor een periode van ruim 6 maanden (1 februari t/m 15 augustus 2020). Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.579 (schaal 8) en maximaal €3.445 (schaal 8) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Medewerker internationalisering 3 en staat open voor 1,0 fte.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• goede en voordelige sportfaciliteiten

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Student- & Onderwijszaken
De dienst Student- & Onderwijszaken (SOZ) verleent diensten aan studenten en medewerkers van de VU. We zijn verantwoordelijk voor in- en uitschrijving van nationale en internationale studenten, en regelen huisvesting voor internationale studenten en wetenschappers. We dragen bij aan de ontwikkeling van onderscheidend onderwijsbeleid, ondersteunen en evalueren de onderwijsuitvoering en -logistiek, van in- tot uitstroom. We dragen ook zorg voor VU-studenten, die begeleiding nodig hebben. Onze ambitie is een uitstekende, transparante en efficiënte dienstverlening voor studenten en medewerkers.

Werken bij SOZ is werken in het hart van de VU. Je bent bij veel centrale processen in de VU betrokken en werkt nauw samen met de diverse faculteiten en hun medewerkers. Bij SOZ werken ruim 200 medewerkers, verdeeld over zeven afdelingen: Directie, Studie- en Studentadministratie (SSA), Centrale Studentbegeleiding (CSB), Onderwijsbeleid, Kwaliteitszorg en Procesregie (OKP), International Office (IO), Sportcentrum VU en Cultuurcentrum Griffioen.
International Office
Het International Office bereidt internationaliseringsbeleid voor, adviseert hierover en biedt services aan studenten en buitenlandse gasten van de universiteit. Het International Office bestaat uit de afdelingen Mobility, Policies & Business Development en Centrum voor Internationale Samenwerking.
De afdeling Mobility verwerkt de centrale aanmeldingen van internationale studenten, verzorgt de diplomawaardering van buitenlandse getuigschriften en verwerkt de aanvraag van visa, verblijfsvergunningen en tewerkstellingsvergunningen voor studenten en gasten. Daarnaast geeft Mobility voorlichting aan VU-studenten over studie en stage in het buitenland, beheert diverse fondsen en uitwisselingsprogramma's en verzorgt huisvesting voor buitenlandse studenten en gasten van de VU. Deze vacature valt binnen het Credit Mobility Team van de afdeling Mobility.