De functie van senior beleidsmedewerker strategie en bedrijfsvoering bij de dienst Bestuurszaken is een veelzijdige functie waarin je bijdraagt aan de strategie- en beleidsontwikkeling van de universiteit. In deze functie adviseer je het College van Bestuur (CvB) over (actuele) thema's op het gebied van instellingsbeleid, de implementatie van de VU Strategie 2020-2025 en VU-brede bedrijfsvoeringvraagstukken. Concreet houd je je in eerste instantie bezig met het stroomlijnen en optimaliseren van de verschillende VU-brede besluitvormingsprocessen (Business Cycle) en het inhoudelijk voorbereiden van de periodieke bestuurlijke overleggen tussen CvB en faculteiten en diensten.

Tot je werkzaamheden behoren het schrijven van heldere analyses, standpunten, beleidsnotities en annotaties. Dit gebeurt veelal in afstemming en samenwerking met collega’s van andere diensten en faculteiten binnen de VU en met externe partijen. Daarbij is een goede relatie opbouwen essentieel. Je bent een verbindende schakel tussen het CvB en de faculteiten en diensten en ook de buitenwereld. Daarnaast voer je regie op de uitvoering en samenhang van verschillende projecten en processen binnen en buiten de VU.
 Jouw taken

• Initiëren, ontwikkelen en implementeren van beleid voor het CvB voor complexe (strategische) vraagstukken, die de gehele VU betreffen of wezenlijke onderdelen daarvan
• Gevraagd en ongevraagd leveren van adviezen aan het CvB
• Verantwoordelijk voor (de coördinatie op) de procesmatige en inhoudelijke voorbereiding van de bestuurlijke overleggen tussen CvB en faculteiten en diensten (2 x per jaar)
• Projectleider van het project Business Cycle
• Projectleider VU Service Scan (optimaliseren VU-brede dienstverlening)
• Onderdeel van het VU strategieteam en betrokken bij de implementatie van de nieuwe VU Strategie 2020-2025
• Inhoudelijk voorbereiden van de leden van het CvB op diverse in- en externe overleggen

• Je hebt een afgeronde universitaire opleiding
• Je hebt 5 jaar ervaring in een relevante beleidsfunctie en/of projectleidersfunctie, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs
• Je hebt ervaring in het coördineren van processen en/of projecten
• Je hebt kennis van bedrijfsvoering, bestuurlijke processen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en aantoonbare ervaring in het schrijven van beleidsnotities en annotaties. Je durft je uit te spreken en kan helder, compact en vlot schrijven

Competenties

• Je bent breed inzetbaar, houdt overzicht en samenhang in de gaten
• Je bent in staat op hoog niveau dicht bij het bestuurlijke centrum te functioneren en je tegelijkertijd sensitief en dienend (klantgericht) op te stellen
• Je ben initiatiefrijk en werkt oplossingsgericht waarin je de ander meeneemt
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken, bent reflectief en wil je graag ontwikkelen
• Je bent flexibel en analytisch sterk
• Je kunt plan- en projectmatig werken en prioriteren

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €4.406 (schaal 12) en maximaal €5.656 (schaal 12) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Beleidsmedewerker 2 en staat open voor 1 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Bij goed functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:

• Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs, grensverleggend onderzoek en valorisatie, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderwijs en onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 25.000 studenten en werken ruim 4.500 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs, onderzoek en valorisatie.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en valorisatie. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Bestuurszaken
De dienst Bestuurszaken (BZ) verzorgt de strategische advisering en geïntegreerde ondersteuning van het College van Bestuur (CvB) van de Vrije Universiteit Amsterdam. We werken daarnaast nauw samen met en voor de faculteiten én de andere diensten van de VU om de bestuurlijke agenda te realiseren en richting te geven aan de instellingsstrategie. We leveren procesmatige ondersteuning van beleid- en besluitvorming en dragen inhoudelijk bij aan diverse strategische dossiers. BZ bevordert tevens de VU-brede governance, control en compliance en draagt zorg voor academische plechtigheden als promoties en hooglerarenbenoemingen.

Werken bij Bestuurszaken betekent dat je meewerkt aan het dagelijkse bestuur, de strategie en het beleid van de VU, samen met een uitgebreid intern en extern netwerk van stakeholders. Bij BZ werken in totaal 60 medewerkers, verdeeld over de afdelingen Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO); Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ); Management Ondersteuning (MO); en Documentmanagement en Archief (DMA).

Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)
De afdeling BBO is verantwoordelijk voor strategische en beleidsadviezen aan het CvB, faculteiten en diensten, de ondersteuning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en academische plechtigheden. Binnen BBO werken pedellen, bestuurssecretarissen en beleidsmedewerkers. De beleidsmedewerkers zijn op dossierniveau werkzaam in de domeinen onderzoek, valorisatie, instellingsstrategie, externe betrekkingen, bedrijfsvoering en wetenschappelijke integriteit. Bij BBO werken 20 professionals, een deel met een eigen specifieke expertise, van waaruit zij zelfstandig werken voor het CvB, de faculteiten en de diensten. Eénieder werkt vanuit een sterke intrinsieke motivatie voor de VU en realiseert zich het belang van de eigen bijdrage.