Voor de ondersteuning van een aantal leden van onze wetenschappelijke staf en hun groepen zoeken wij een enthousiaste, ervaren management assistent die het leuk vindt om met een diverse, internationale groep mensen te werken. Wij bieden een functie met veel zelfstandigheid in een snel groeiende, internationaal georiënteerde werkomgeving.

De werkzaamheden omvatten voornamelijk het plannen van verschillende soorten meetings, het verzorgen van aanstellingen van promovendi en postdocs binnen de groepen en het verzorgen van reizen voor de wetenschappelijke staf. Tevens kan je worden ingezet voor QuTech brede ondersteuning. In deze functie werk je nauw samen met collega’s van het secretariaat (6 personen), vervang je elkaar bij afwezigheid en spring je in bij collega’s als dat nodig is.

Kortom: je bent een van de aanspreekpunten voor de medewerkers van ons ambitieuze instituut!

Je bent iemand die kan prioriteren, om kan gaan met vertrouwelijke informatie en het een uitdaging vindt om de vragen zoveel mogelijk voor te zijn. Je hebt een professionele en dienstverlenende houding, bent flexibel en zorgt voor structuur. Je bent een echte teamplayer.

Belangrijke eigenschappen:

• je werkt nauwkeuring en bent kritisch op je eigen werk;
• je bent integer en voelt verhoudingen goed aan;
• je weet grenzen te stellen en bent stressbestendig;  
• je bent goed in plannen en regelen;
• je werkt zelfstandig en zoekt contact met andere organisatie-onderdelen om antwoorden te krijgen op vragen als dat nodig is; en
• je kunt omgaan met wisselende prioriteiten en dynamiek in je werkomgeving.
  Vanwege het internationale karakter van QuTech is een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels een vereiste. 

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

De functie heeft een omvang van 32 uur per week (0,8 FTE). Het gaat om een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is gebaseerd op schaal 7 of 8 uit de cao Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2261 en een maximum van €3445 bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring. Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP.

Technische Universiteit Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

QuTech

QuTech is het missiegedreven onderzoeksinstituut van TNO en TU Delft gericht op het ontwikkelen van quantumtechnologie, zoals inherent veilige quantum-netwerkverbindingen en quantumcomputers. Bij QuTech werken internationaal toonaangevende wetenschappers en ingenieurs samen met internationale bedrijven, partneruniversiteiten en overheden aan de nieuwe generatie ICT technologie. QuTech is sterk gegroeid sinds de start in 2014 en verwacht de komende jaren door te groeien tot circa 300 fte. In deze jonge organisatie werken mensen uit verschillende organisatieculturen, vanuit verschillende disciplines en werelddelen, samen aan een gemeenschappelijk doel. De wetenschappelijke groepen bestaan uit een hoogleraar of group leader met een team van postdocs en promovendi. In projecten wordt nauw samengewerkt tussen deze groepen en de ingenieurs van TNO.

Voor meer informatie over QuTech zie ook: www.qutech.nl.