Ben jij een enthousiaste, proactieve en flexibele secretaresse met uitstekende contactuele eigenschappen en wil je graag verantwoordelijkheid dragen?

Samen met een collega secretaresse voer je zelfstandig secretariële werkzaamheden uit voor en in overleg met de leerstoelgroephouder en staf van de leerstoelgroep Toxicologie. Je vervult daarbij een actieve rol op het gebied van:

• postverwerking, ontvangst van bezoekers, regelen van (telefonische) vergaderingen en bijeenkomsten;
• bestellen van kantoormiddelen, laboratoriumbenodigdheden en chemicaliën via een elektronisch bestelprogramma;
• het boeken van reizen via My-Travel;
• het notuleren van- en opvolging geven aan acties van diverse vergaderingen, zoals het leerstoelgroep overleg, de onderwijscommissie en de onderzoek- en apparatuur commissie;
• communicatie met en informatie verstrekken aan medewerkers, studenten en bezoekers;
• het voeren van de studentenadministratie, de organisatie rond examens, de cijferinvoer en het op internet zetten van informatie voor studenten;
• afdeling gerelateerde personele zaken, zoals het registeren vrije dagen, het aanvragen van werk en/of verblijfsvergunningen bij ons expat center, ondersteunen bij het indienen van declaraties door gastmedewerkers en verwerken van urenadministraties;
• het onderhouden en optimaliseren van de website van de leerstoelgroep.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• een afgeronde secretaresseopleiding en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie;
• affiniteit met internationale activiteiten en medewerkers met verschillende culturele achtergronden van Wageningen University & Research;
• enige ervaring met financieel beheer;
• je hebt goede contactuele eigenschappen, je bent servicegericht en klantvriendelijk;
• je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een flexibele instelling;
• je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• je hebt ruime ervaring in het gebruik van MS-Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access).

Een uitdagende functie met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 1992,-. tot maximaal € 2770,-. bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 6). Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband (0.6 fte) voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden.

Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag;
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• flexibele werktijden en vakanties kunnen eventueel in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• 232 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
• een flexibele werkduur: de mogelijkheid om maximaal 2 uur per week extra te werken en hiermee extra verlof op te bouwen;
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
• een levendige werkplek waar je gemakkelijk contacten legt en waar veel activiteiten plaatsvinden op de Wageningen Campus. En waar zowel het onderwijs, het onderzoek als het bedrijfsleven is vertegenwoordigd;
• gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving.
Wij bieden een veelzijdige baan in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De leerstoelgroep Toxicologie richt zich op moleculair gestuurd, mechanistisch onderzoek in voedings- en milieutoxicologie. Gebaseerd op mechanistisch onderzoek, worden relevante toxicologische processen vertaald in risicoanalyses voor chemicaliën en verontreinigingen in relatie tot gezondheid van mens en het milieu. De leerstoelgroep Toxicologie draagt actief bij aan wereldwijd relevante onderwerpen, zoals: evaluatie van de veiligheid van nieuwe en bestaande voedselingrediënten; de risico's van contaminanten in de voedselketen; de ontwikkeling van alternatieven voor dierproeven; de risico's van verontreinigingen voor het milieu; de ontwikkeling van biomarkers en bioassays om effecten van verontreinigingen op te sporen; alternatieve in vitro- en in silico- methoden voor toxicologische risicobepaling. De leerstoelgroep is een leidende, multidisciplinaire onderzoeksgroep in voedings- en milieutoxicologie, en onderdeel van de Agrotechnology & Food Sciences Group van Wageningen University & Research waar fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek elkaar aanvullen. Onze innovaties vervullen een cruciale rol bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.

Wageningen University & Research
Een wezenlijke bijdrage leveren aan de kwaliteit van leven. Dat is ons dagelijks werk. Wij zoeken binnen ons domein van gezonde en veilige voeding en voedselproductie, voedselzekerheid en gezonde leefomgeving naar antwoorden op vragen over maatschappelijke thema's als duurzame voedselproductie, klimaatverandering en alternatieve energiebronnen. Dat doen we natuurlijk niet alleen. Om dit, ook internationaal, waar te maken werken we elke dag met 5000 mensen aan de kwaliteit van leven.
Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research op http://www.werkenbij.wur.nl/NL/.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.