Je komt te werken in het team Grootboek, waarin onder meer de verzorging van journaalposten in de boekhouding en de communicatie met budgethouders, (project)controllers, leidinggevenden en medewerkers aan de orde komen. Dit team is ook verantwoordelijk voor het samenstellen van balansdossiers en het bewaken van de afloop van tussenrekeningen.

Het team Grootboek is onderdeel van het FSC, dat de financiële administratie voor diensten en faculteiten verzorgt. Er zijn op dit moment 36 medewerkers werkzaam in 3 teams namelijk Reporting & Service, Grootboek en Operaties, Crediteuren en Debiteuren. Professionaliteit en pro-activiteit zijn de belangrijke focuspunten in onze gecentraliseerde afdeling.

Jouw taken

• fungeren als plaatsvervangend hoofd Grootboek & Operaties en het uitvoeren van de coördinatie van de taken en werkvoorraad van Grootboek & Operaties
• nauwe samenwerking en aansturing van de junior medewerkers Grootboek
• bijdragen aan het goed functioneren (en eventueel aanscherping en het optimaliseren) van de diverse administratieve processen en systemen
• analyseren perioderesultaten in relatie tot budgetten in overleg met controllers
• communicatie met budgethouders, (project)controllers, leidinggevenden en medewerkers
• verzorgen en analyseren journalisering
• samenstellen van balansdossiers en bewaken afloop tussenrekeningen
• afhandelen van inhoudelijk complexe vragen op het gebied van de financiële administratie
• aandragen, toetsen en uitvoeren van verbetersuggesties
• uitvoeren van werkzaamheden binnen alle deeladministraties

• minimaal afgeronde opleiding HBO-niveau (of vergelijkbaar) in een financieel-administratieve richting
• minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• ervaring in een coördinerende cq coachende rol binnen een team
• proactieve, flexibele instelling en gaat zorgvuldig en nauwkeurig te werk
• resultaatgericht en gewend om binnen tijdslimieten te werken
• kennis van kantoorautomatisering (Word, Excel, Outlook) en kennis van SAP Fi/Co of ervaring met een vergelijkbaar pakket is een vereiste
• goede Engelse taalvaardigheid
• persoonskenmerken: zelfstandig, accuraat, proactief, klantgericht, teamgericht en stressbestendig

Dienstverband voor bepaalde tijd: 3 maanden.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.588 (schaal 10) en maximaal €4.274 (schaal 10) bruto per maand. De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Administrateur 1 en staat open voor  0,8 – 1,0 fte.

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 maanden. Verlenging van de arbeidsovereenkomst behoort in wederzijds overleg tot de mogelijkheden.
Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals:
 

• maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden, goede en voordelige sportfaciliteiten

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken ruim 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

Diversiteit
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

Financiën
De dienst Financiën draagt als concerndienst verantwoordelijkheid voor de financiële functie en bijbehorende processen van de Vrije Universiteit. De dienst bestaat uit de afdelingen Planning en Control, Financieel Service Centrum (FSC), Corporate Finance en Inkoopmanagement. Met onze inzet helpen we (voornamelijk op locatie) VU-bestuurders, management, faculteiten en afdelingen om hun onderwijs- en onderzoeksambities op een kosteneffectieve en efficiënte wijze te verwezenlijken.

Werken bij Financiën betekent bouwen aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en control organisatie, die voldoet aan huidige én toekomstige interne- en externe eisen en wensen op financieel gebied. In totaal werken circa 100 mensen bij Financiën, op centraal niveau en decentraal bij de faculteit.