Als projectmanager bij PIM voer je het projectmanagement uit over de aan jou toegewezen projecten. Deze projecten komen voort uit de behoeften van onze klanten (de faculteiten en divisies van Tilburg University) of uit ontwikkelingen van bestaande (ICT)-diensten. De projecten hebben doorgaans een groot ICT-component.  Een nieuwe project wat gaat voorzien in het registreren van video’s en in het beschikbaar stellen van geregistreerde video’s voor het onderwijs is een project waarin jij een belangrijke rol zal spelen.

Tilburg University streeft naar het definiëren van een projectkalender waarop ideeën voor projecten worden verzameld, beoordeeld en geselecteerd voor uitvoering. Een project wordt door jou als projectmanager opgepakt in de ideeën-fase en kan via een projectvoorstel en uiteindelijk een Project Initiatie Document (PID) worden uitgevoerd. Bij de voorbereiding en uitvoering van een project wordt rekening gehouden met de afspraken, voorschriften en richtlijnen die binnen de afdeling PIM en TiU gelden, zoals neergelegd in een projectenprotocol en in afspraken rond architectuur en informatiebeveiliging en privacy.

De projectmanager opereert in een Prince 2-context en legt verantwoording af aan de stuurgroep van het project. Daarbij overlegt hij met collega’s en het hoofd van de afdeling PIM bij de voorbereiding van het project en de informatievoorziening aan de stuurgroep. De projectmanager is tijdens de uitvoering van het project degene die de projectmedewerkers aanstuurt en indien nodig overlegt over inzet en kwaliteit met het lijnmanagement.

Je hebt een relevante HBO-opleiding afgerond en tenminste 5 jaar ruime ervaring op het gebied van projectmanagement. Je bent Prince 2 gecertificeerd (bij voorkeur practitioner) maar je hebt ook ervaring met andere projectmanagementkaders (bv. Agile). Verder beschikt je over een achtergrond in ICT en ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in dit vakgebied waardoor je een goede gesprekspartner bent voor de ICT-medewerkers van LIS of externe leveranciers en -partners.

Gezien de tijdelijke aard van de opdracht en de daarbij benodigde kennis en expertise vragen wij het volgende:

• Het kunnen uitvoeren van een gedegen projectvoorbereiding waarbij in eerste instantie de definitieve requirements worden vastgesteld, de businesscase wordt bepaald en de daaraan gerelateerde roadmap.wordt opgesteld.
• Een brug kunnen slaan tussen enerzijds het domein onderzoek en de inzet en facilitering van IT om onderzoek middels digitalering te ondersteunen
• Proces(kennis) met betrekking tot het implementeren van nieuwe diensten, processen en producten
• Kunnen samenwerken (ook geformaliseerd) met leveranciers, mede omdat een groot deel van de functionaliteit zal worden voorzien vanuit externe partijen.
• Kennis van IT Globale kennis van ICT-architectuur en –security;
• Aantoonbare ervaring met het implementeren van nieuwe diensten binnen een gebruikersorganisatie.
• Uiteraard ben je in staat, binnen jouw projectteam een goede vorm van samenwerking en enthousiasme te creëren. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels. Je bent in staat om een helder en overtuigend project initiatie document neer te zetten en hiervoor draagvlak te creëren binnen de organisatie. Je bent vasthoudend, resultaatgericht, daadkrachtig, enthousiast en niet voor één gat te vangen zodat je de projecten die je leidt, ook als er tegenwind is, tot een goed einde kunt brengen.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van een jaar. Het bruto maandsalaris is onder andere afhankelijk van leeftijd en relevante ervaring en bedraagt bij een voltijds dienstverband maximaal € 4.757,- bruto per maand, volgens salarisschaal 11 CAO Nederlandse universiteiten (UFO-functie: Projectmanager, niveau 4). Daarnaast beschikt de universiteit over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals studiefaciliteiten en de mogelijkheid arbeidsvoorwaarden deels individueel te bepalen met behulp van ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Tilburg University

Tilburg University is een excellente academische omgeving waarin onderwijs en onderzoek plaatsvindt binnen de mens- en maatschappijwetenschappen. Onder het motto ‘understanding society’ worden wetenschappelijke inzichten vertaald naar de samenleving. Tilburg University heeft internationaal een hoog aanzien in wetenschappelijk onderzoek en onderwijs, maar speelt daarnaast ook regionaal een belangrijke rol. Tilburg University zoekt in haar onderwijs en onderzoek actief de verbinding met de samenleving, met burgers en maatschappelijke organisaties, overheid en bedrijfsleven. 

Library & IT Services

De primaire processen van onderwijs, onderzoek en valorisatie zijn belegd binnen de vijf faculteiten van de universiteit die divers zijn in grootte en positionering: Economics & Management, Law, Social and Behavioral Sciences, Humanities en Catholic Theology.

De ondersteuning van die processen is georganiseerd binnen University Services welke is opgebouwd uit zeven divisies: Academic Services, Executive Services, Facility Services, Finance & Control, Human Resources, Library & IT Services en Marketing & Communication. Tilburg University heeft ruim 13.000 studenten (waarvan ongeveer 1500 met een niet-Nederlands paspoort vanuit ruim 100 nationaliteiten), circa 1500 fte medewerkers waarvan 890 fte wetenschappelijke staf.

De divisie Library & IT Services (LIS) is een partner bij het realiseren van instellingsdoelen en stelt zich daarbij op als dienstverlener en adviseur. LIS is verantwoordelijk voor de fysieke en de digitale bibliotheek, de digitale leer- en werkomgeving, de studielandschappen, de IT-infrastructuur inclusief AV-voorzieningen en het Brabants cultureel erfgoed.  Ook Univers (het onafhankelijke nieuwsbulletin) maakt onderdeel uit van deze divisie.

Vanuit die positie biedt LIS moderne voorzieningen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie, de wetenschappelijke informatievoorziening en moderne diensten ter ondersteuning van onderwijs en onderzoek.

LIS kent vier hoofdafdelingen: Bibliotheek, IT, Project- & Informatiemanagement (PIM) en Univers. De afdeling PIM heeft als belangrijkste opdracht de realisatie van informatie- en projectmanagement en van informatiebeveiliging.