De afdeling HR bestaat uit een klein hecht team van kundige, enthousiaste en betrokken medewerkers die allemaal een eigen specialisme hebben maar elkaar ook kunnen vervangen waar nodig. De diverse en dynamische aard van twee toponderzoeksinstituten zorgen voor een uitdagende werkomgeving. Geen dag is hetzelfde, we bieden je de mogelijkheid om veel ervaring op te doen en je verder te ontwikkelen als HR-professional.

Als HR-medewerker ga jij je o.a. met de volgende zaken bezighouden:

• In samenwerking met collega’s bijhouden van personeelsadministratie (mutaties opstellen, verwerken en controleren).
• Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen.
• Bijhouden van de mailbox personeelszaken: tijdig zorgen voor follow-up.
• Verantwoordelijk voor de registratie van externe medewerkers (bv. stagiaires, studenten)
• Verantwoordelijk voor het beheer van de diverse registraties in verband met de arbo wet- en regelgeving (veiligheid, gezondheid, welzijn en milieu)
• Back-up van HR-medewerker buitenland.
• Scannen en uploaden van dossiers en mutaties.
• Deelnemen aan het gebruikersoverleg van de KNAW.
• Verzorgen van rapportages in opdracht van het management en Hoofd HR.

Wij vragen:

• MBO/HBO werk- en denkniveau gecombineerd met een relevante opleiding.
• Ervaring met het werken met Excel of bereid zich verder op dit gebied te ontwikkelen.
• Goed kunnen schakelen tussen een grote variëteit van onderwerpen met verschil in complexiteit.
• Klant- en servicegerichtheid.
• Affiniteit met een internationale omgeving waar Engels de voertaal is.
• Starters worden nadrukkelijk uitgenodigd te solliciteren.

Wij bieden:

• Een interessante en afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid waarbij je dagelijks samenwerkt met topwetenschappers.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij een maatschappelijk betrokken organisatie met een fijne werksfeer.
• Veel eigen verantwoordelijkheid en de ruimte en vrijheid om eigen initiatieven te ontplooien.
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel gebied.
• Een actieve jonge personeelsvereniging die op veel momenten leuke events organiseert
• Een prettige, informele werkomgeving binnen een hecht team bij twee van de top onderzoeksinstituten ter wereld.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Volgens de cao Nederlandse Universiteiten (cao-NU), afhankelijk van opleiding en ervaring in schaal 7 (van EUR 2262,- tot EUR 3.052, - bruto op basis van fulltime dienstverband).
• Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden gedefinieerd.
• 6 weken verlof.
• Studiefaciliteiten.
• Eindejaarsuitkering (8,3% van het jaarsalaris).
• Vakantiegeld (8% van het jaarsalaris).
• Een pensioenregeling en arbeidsvoorwaarden op maat.
• Korting op een sportabonnement en diverse verzekeringen.
• Goede bereikbaarheid met auto, bus en tram (Uithoflijn).
• Gratis parkeerplaats naast het instituut.
• Een uitgebreid bedrijfsrestaurant met 24/7 maaltijdservice.
• Vrijdagmiddagborrels en meerdere keren per jaar uitjes met collega's.

Aanstelling: 0,6 -0,8 fte voor een periode van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Hubrecht Instituut

Het Hubrecht Instituut is een onderzoeksinstituut dat zich richt op ontwikkelings- en stamcelbiologie. De 24 onderzoeksgroepen van het instituut doen fundamenteel en multidisciplinair onderzoek, zowel in gezonde systemen als in ziektemodellen. Het Hubrecht Instituut is onderdeel van de KNAW en bevindt zich op Utrecht Science Park. Sinds 2008 is het instituut geaffilieerd met het Universitair Medisch Centrum Utrecht. Dit bevordert de vertaling van het onderzoek naar de kliniek. Het Hubrecht Instituut heeft een partnerschap met het European Molecular Biology Laboratory (EMBL).