Bureau Alumnirelaties en Universiteitsfonds heeft een vacature voor een directeur.

De directeur is eindverantwoordelijk voor het voortzetten en realiseren van de doelstellingen van BAU. Zij/hij is verantwoordelijk voor de strategische koers en dagelijkse besturing van BAU alsmede de externe representatie (zowel inzake het universiteitsfonds als richting almuni en de UvA organisatie). De directeur wordt daarin ondersteund door een team met circa 20 fte verdeeld over drie disciplines. Hij/zij legt verantwoording af aan de secretaris van de universiteit en voorzitter van het college van bestuur alsook, qualitate qua, aan het bestuur van het universiteitsfonds.

Taken en verantwoordelijkheden
De directeur is het gezicht van de organisatie naar stakeholders en in het bestuurlijke speelveld. Vanuit haar/zijn functie waarborgt de directeur de onafhankelijkheid van BAU.

De directeur heeft een voorbeeldrol in het uitdragen van de kernwaarden van BAU en neerzetten van een proactieve werksfeer in de organisatie.

De directeur is integraal verantwoordelijk voor de strategische, inhoudelijke, financiële en personele ontwikkeling van BAU. Vanwege de omvang van de organisatie wordt van de directeur verwacht dat zij/hij naast de overstijgende strategische taken op inhoudelijk niveau meedenkt en doet. Zij/hij is inhoudelijk op de hoogte van de stand van zaken binnen de verschillende afdelingen van BAU. Dit houdt in dat de directeur soms ook op projectniveau opereert en een belangrijk onderdeel is van het team. De directeur werkt nauw samen met de medewerkers van het bureau, de UvA, besturen van de alumnivereniging en het universiteitsfonds en de externe partners. Van de directeur wordt verwacht dat hij/zij een actieve rol op zich neemt bij de verdere professionalisering van BAU en het coachen/ontwikkelen van de medewerkers van het bureau.

De rol van directeur behelst eveneens het op gepaste wijze uitdragen van het verhaal van BAU en het herkennen van kansen en mogelijkheden binnen de thema's waar de vereniging en het fonds actief zijn. Daarbij hoort ook het initiëren van samenwerkingsrelaties en contact onderhouden met de verschillende betrokken partijen binnen alle lagen van de (internationale) samenleving.

De kandidaat functioneert op academisch werk- en denkniveau en heeft stevig ontwikkelde bestuurlijke ervaring en affiniteit en ervaring met fondswerving en verengingsmanagement. Daarnaast hebben kandidaten gevoel voor de professionele en bestuurlijke context van een omgeving zoals de Universiteit van Amsterdam. Kandidaten hebben nationaal en internationaal ervaring opgedaan inzake de representatie van een organisatie binnen een veld van diverse belanghebbenden. Kandidaten hebben gedegen inzicht inzake het inschatten van (haalbaarheid van) projecten en projectvoorstellen voor het toekennen van bijdragen en fondsen. Vanwege het karakter van BAU dienen begrippen als vrijwilligersmanagement, databasebeheer, risicomanagement, fondswerving, stabiliteit en stamvermogen bekend te zijn. Een vloeiende beheersing van de Engelse taal en ervaring met werken in een internationale context is vereist.

Eigenschappen

De directeur:

• is een stevige, authentieke en bovenal integere persoonlijkheid; vanuit natuurlijk gezag in staat op te treden als vaandeldrager van het bureau, zonder zichzelf voor te staan op deze positie;
• is maatschappelijk geëngageerd: heeft een sterke en aantoonbare affiniteit met sociaalmaatschappelijke kwesties en de investeringssfeer van het universiteitsfonds;
• is een doorzetter met tact, die goed in een hecht team kan werken;
• is een toekomstgericht denker met gevoel voor innovatie en digitalisering van dienstverlening;
• is ondernemend en nieuwsgierig, ziet kansen en weet risico's te duiden; is in staat hierbij te schakelen op diverse niveaus met oog voor de lange termijn en het verbinden van belangen;
• is toegankelijk, benaderbaar en communicatief zeer sterk (zowel intern binnen het team als extern naar stakeholders), een connector pur sang;
• heeft een goede balans tussen empathische en zakelijke benadering; is in staat om in lastige situaties zorgvuldige beslissingen te nemen; kan hierbij emotie en ratio scheiden, heeft een goed ontwikkeld 'pluis of niet-pluis gevoel';
• heeft een goed ontwikkelde sensitiviteit op mensen en processen;
• is financieel goed onderlegd, kennis van vermogensbeheer in combinatie met een ‘maatschappelijk hart’ is een vereiste;
• heeft bekendheid of affiniteit met een professionele omgeving en wat professionals binnen de context van een universiteit drijft; heeft gevoel voor de doelgroepen van zowel de alumnivereniging als het universiteitsfonds;
• is onafhankelijk en van onbesproken gedrag; intrinsieke integriteit, lef;
• heeft een heldere, analytische geest; het vermogen om complexe situaties in te schatten en op te lossen; is creatief en beschikt over realisatiekracht.

Dienstverband voor bepaalde tijd: een jaar.

De functie wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie beleidsdirecteur niveau 3. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Bij gebleken geschiktheid is een vaste aanstelling mogelijk. Het salaris bedraagt minimaal €5.294 en maximaal €6.738 bruto per maand bij een volledige werktijd van 38 uur per week. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Universiteit van Amsterdam

Met meer dan 5000 werknemers, 30.000 studenten en een budget van ruim 600 miljoen euro, is de Universiteit van Amsterdam (UvA) een intellectueel knooppunt binnen Nederland. De UvA heeft zeven faculteiten waar onderwijs en onderzoek plaatsvinden op het gebied van geesteswetenschappen, sociale wetenschappen, economie en bedrijfskunde, rechtsgeleerdheid, natuurwetenschappen, geneeskunde en tandheelkunde. Midden in Amsterdam, op locaties waar disciplines samenkomen en elkaar beïnvloeden.  

De studenten en medewerkers van de UvA zijn onafhankelijke denkers en competente rebellen. Zij durven het aan o dogma’s in twijfel te trekken en nemen geen genoegen met simpele antwoorden of standaardoplossingen. Werken bij de UvA betekent werken in een onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat. Kenmerkend is de open sfeer en een authentieke betrokkenheid met de stad Amsterdam en de samenleving.

Bureau Alumnirelaties en Universiteitsfonds

Bureau Alumnirelaties en Universiteitsfonds (BAU) van de UvA heeft als doel de band tussen de UvA en haar alumni en tussen alumni onderling te versterken. Daarnaast is BAU verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen het universiteitsfonds. Zij draagt bij aan de alumnivereniging en het universiteitsfonds door:

• het verder uitbreiden en versterken van een gemeenschap van betrokken alumni, waarin zowel alumni als de UvA van elkaar en onderling profiteren;
• het realiseren van fondsenwerving op centraal en decentraal niveau;
•  het ondersteunen van alumnirelaties, fondsenwerving en -beheer en relatiemanagement door het beheren en onderhouden van de alumnidatabase, relatiemanagement en het organiseren van gedifferentieerde activiteiten, producten en diensten voor en met alumni.

BAU telt circa 20 fte medewerkers verdeeld over drie afdelingen, alumni(vereniging), fondsenwerving (universiteitsfonds), datamanagement en ook communicatie en events (services). BAU heeft een jaarlijks budget van bijna € 2 miljoen voor het uitvoeren van haar taken.

BAU staat voor de uitdaging om zich voor en met alumni en het universiteitsfonds toekomstbestendig en zichtbaar te positioneren binnen de context van de Universiteit van Amsterdam. Daarbij is het enerzijds van belang om de onderlinge samenwerking binnen BAU verder te stimuleren en stroomlijnen en anderzijds om BAU als partner te positioneren, zowel centraal als decentraal (op faculteitsniveau). Van de directeur wordt hierbij een integere en authentieke rol verwacht waarbij hij/zij in staat is zowel de UvA brede belangen van BAU te behartigen alsook die van de alumnivereniging en het universiteitsfonds als eigenstandige entiteiten.