Wij zoeken per direct een bedrijfsvoerder/controller voor Sociale Wetenschappen.

De bedrijfsvoerder/controller zorgt voor een goedlopende plannings- en controlcyclus op het terrein van onderwijs binnen het domein Sociale Wetenschappen van de FMG. Onder dit domein vallen twee onderwijsinstituten, zestien opleidingen, vier afdelingen met wetenschappelijke staf, en een onderwijsondersteuningsbureau. De bedrijfsvoerder/controller werkt onder de gezamenlijke leiding van de twee onderwijsdirecteuren.

De bedrijfsvoerder/controller is verantwoordelijk voor het opstellen van jaarlijkse en meerjaarlijkse begrotingen, budgetten en periodieke rapportages; zorgt voor het beheer en verbetering van administratieve en financiële systemen en processen; en informeert en adviseert opleidingsdirecteuren en afdelingsvoorzitters. Je geeft leiding aan een administratief medewerker financiën, en geeft functionele instructies en aanwijzingen aan de coördinatoren bedrijfsvoering van de afdelingen. Behalve om financiële cijfers en rapportages gaat het ook om het begroten en bewaken van de inzet van wetenschappelijke staf in opleidingsprogramma's in uren en fte, via SAP en PLAN.

De bedrijfsvoerder/controller onderhandelt incidenteel met leveranciers, monitort de kosten en kostendrivers van centrale diensten, doet voorstellen om kosten te reduceren en efficiënter te opereren, en verwerkt zelf ook een deel van de facturen. Je werkt nauw samen met de facultaire controllers, en met de zakelijk directeur van de AISSR (het onderzoeksinstituut) die samen met de afdelingen voor de financiële afhandeling en bemensing van het onderzoek in het domein zorg draagt.

Tot slot zal de bedrijfsvoerder/controller zich ook bezighouden met Facilitaire en Personele zaken, daar waar het met de financiën samen komt.

Wat ga je doen?

• In samenwerking met de facultaire afdeling Planning & Control, het onderzoeksinstituut, afdelingen en de onderwijsinstituten opstellen van de jaarlijkse exploitatiebegroting en bijbehorende formatieplannen (incl. personele beschikbaarheid in PLAN) binnen de afdeling en de instituten;
• zorg dragen voor een effectieve inzetplanning (op basis van beschikbare onderwijscapaciteiten en vigerende onderwijsnormen) en correcte doorbelasting van personele kosten ten behoeve van het onderwijs;
• verzorgen van periodieke en incidentele rapportages aan onderwijs- en opleidingsdirecteuren, afdelingsvoorzitters, het hoofd van het onderwijsbureau en teamleiders;
• coördineren van financiële en personele besluitvorming tussen instituten en afdelingen enerzijds en Planning & Control FMG en P&O FMG anderzijds;
• (verder) ontwikkelen en bijhouden van financiële modellen en (verder) ontwikkelen van ideeën en opstellen van voorstellen voor een optimale inrichting van de bedrijfsvoering (organisatiestructuur, taakverdeling, procedures, huisvesting/verdeling ruimtes, procedures voor facility management, IT-voorzieningen, Arbo-voorzieningen, formatieplannen);
• afhandelen van declaraties en facturen;
• toezicht houden op en onderhandelingen voeren over de externe financiële verrekeningen met faculteiten en andere partners binnen en buiten de UvA;
• het (proactief) adviseren van het bestuur van Sociale Wetenschappen over relevante zaken rondom de bedrijfsvoering van het domein;
• leiding geven aan de administratief medewerker financiën;
• functionele instructies en aanwijzingen geven aan de coördinatoren bedrijfsvoering en de opleidings- en domeincoördinatoren over te volgen financiële en administratieve werkwijzen en procedures;
• periodiek opstellen van HR-rapportages op domeinniveau en de onderliggende eenheden, monitoren personele signaallijsten en beoordelen personeelsmutaties;
• eerste aanspreekpunt – in-/extern domein – aangaande huisvesting, diensten, ICT en (REC) faciliteiten en participeren in het FMG-bedrijfsvoerderoverleg;
• input leveren namens domein voor verbetering UvA-brede dienstverlening en SLA-cyclus.

Je hebt:

• minimaal 3 jaar aantoonbaar succesvolle ervaring in een vergelijkbare rol in een complexe omgeving;
• een afgeronde relevante opleiding en financiële kennis (bedrijfskunde, bedrijfseconomie, of soortgelijk);
• uitstekende mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• uitstekende Excel vaardigheden en ervaring met relevante financiële en bedrijfskundige systemen (de UvA werkt met SAP en UvA Data);
• een analytische en kritische geest en je bent in staat feiten en cijfers te beoordelen in het licht van universitaire, facultaire en opleidingsspecifieke kaders en recente ontwikkelingen;
• affiniteit met HR gerelateerde zaken (CAO, secundaire arbeidsvoorwaarden en organisatie);
• affiniteit met de sociale wetenschappen en de UvA.

Je bent:

• in staat de diverse belangen binnen een wetenschappelijke organisatie te herkennen en daar diplomatiek mee om te gaan;
• geïnteresseerd in het verhaal achter de cijfers en niet in cijfers alleen;
• service- en resultaatgericht;
• accuraat, zorgvuldig, en betrouwbaar;
• zelfstandig werkend en ook een teamspeler;
• standvastig en tegelijk gericht op het zoeken naar creatieve oplossingen;
• in staat hoofdzaak en bijzaak te scheiden;
• stressbestendig.

Dienstverband voor bepaalde tijd: een jaar.

Het betreft een tijdelijke aanstelling van 32 uur per week, mogelijk op termijn uit te breiden naar fulltime (38 uur), voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid, ongewijzigde organisatorische ontwikkelingen en voldoende formatieruimte, is de intentie om het dienstverband om te zetten naar een vast dienstverband. Op deze functie is het UFO-profiel controller 4 van toepassing.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, minimaal €3.637 en maximaal €4.978 bruto per maand bij een volledige aanstelling van 38 uur per week (conform schaal 11, Cao Nederlandse Universiteiten). Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering en vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professionaliseren. We hebben hiervoor uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. 

Wat bieden we je verder?

Een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland c.q. Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Universiteit van Amsterdam

Met meer dan 5000 werknemers, 30.000 studenten en een budget van ruim 600 miljoen euro, is de Universiteit van Amsterdam (UvA) een intellectueel knooppunt binnen Nederland. De UvA heeft zeven faculteiten waar onderwijs en onderzoek plaatsvinden op het gebied van geesteswetenschappen, sociale wetenschappen, economie en bedrijfskunde, rechtsgeleerdheid, natuurwetenschappen, geneeskunde en tandheelkunde. Midden in Amsterdam, op locaties waar disciplines samenkomen en elkaar beïnvloeden.  

De studenten en medewerkers van de UvA zijn onafhankelijke denkers en competente rebellen. Zij durven het aan o dogma’s in twijfel te trekken en nemen geen genoegen met simpele antwoorden of standaardoplossingen. Werken bij de UvA betekent werken in een onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat. Kenmerkend is de open sfeer en een authentieke betrokkenheid met de stad Amsterdam en de samenleving.