Binnen de afdeling Location Facilities zijn wij op zoek naar een deskundige en enthousiaste locatiemanager.
Krijg jij energie van het werken in een complexe en dynamische omgeving?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
De locatiemanager draagt verantwoordelijkheid voor de regie, aansturing, coördinatie en het beheer van de (integrale) facilitaire dienstverlening in het (de) gebouw(en) en zorgt samen met de facilitair medewerkers dat de klant - gebruiker - optimaal bediend wordt.
Regie dienstverlening

• Is de schakel tussen de vrager (betalende klant/opdrachtgever en afnemers) en de aanbieders van dienstverlening.
• Regisseert en formuleert "wat" afgenomen wordt, kent de functionele eisen van en de ontwikkelingen bij de verschillende afnemers in het gebouw op een breed spectrum. Zij/hij vertaalt die naar een kwalitatieve vraag aan de verschillende in- en externe dienstverleners.
• Is verantwoordelijk voor het informeren van de in- en externe leveranciers over locatie- en gebouw specifieke activiteiten, aspecten en regels die van invloed zijn op de dienstverlening van de betreffende leverancier en ziet toe op de naleving van de contracten

Coördinatie, beheer en kwaliteitsbewaking

• Is belast met de coördinatie, interne afstemming en alle beheersaspecten inzake integrale werkplekondersteuning, inclusief huisvesting-, gebouw-, ruimte- en faciliteitenbeheer.
• Is verantwoordelijk voor de voorbereiding, het opstellen en monitoren van SLA's is verantwoordelijk voor doorbelastingen en de administratieve verwerking.
• Is verantwoordelijk voor het opstellen van (meerjaren) budgetten en prognoses, evenals rapportages en analyses ten aanzien van gebruik en verbruik van al dan niet ingehuurde diensten.

Advies- en beleidsondersteuning

• Levert beleidsondersteuning bij het vertalen van ontwikkelingen en trends in het facilitair domein. Zorgt ervoor dat klantvragen worden vertaald in facilitair beleid en/of dienstverlening.
• Levert beleidsondersteuning ten aanzien van alle bedrijfsvoerings- en logistieke processen op het gebied van facilitymanagement.
• Adviseert als locatiemanager ten aanzien van alle beheers aspecten betreffende integrale werkplekondersteuning inclusief huisvesting, gebouw-, ruimte- en faciliteitenbeheer.
• Levert, vanuit de eigen expertise, een bijdrage aan de diverse projecten van het Facilitair Bedrijf.

• Een relevante opleiding op WO-niveau, bij voorkeur Facilitair;
• Enige jaren ervaring in een complexe facilitaire omgeving;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Uitstekende organisatorische- en planningsvaardigheden, je kunt snel schakelen tussen verschillende projecten en op inhoud en houdt daarbij het overzicht;
• Ervaring met politiek-bestuurlijke processen.

Verder

• Ben je analytisch sterk en doorzie je snel een complexe facilitaire omgeving,
• Neem je initiatief en stem je zaken goed af met je collega's,
• Ben je een bruggenbouwer naar andere disciplines (IT, Vastgoed, etc)
• Ga je op een goede manier om met werkdruk, blijf je enthousiast, positief en handel je proactief,
• Bezit je organisatiesensitiviteit,
• Ben je flexibel.

Een uitdagende structurele functie in een (facilitaire) werkomgeving die nog volop in beweging en ontwikkeling is.
Uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een salaris op het niveau van schaal 10. Het facilitair bedrijf heeft een beschreven loopbaanlijn van locatiemanagement van schaal 9 t/m schaal 11. Afhankelijk van persoonlijke groei, groei in verantwoordelijkheden en aandachtgebied is verdere groei in salarisschaal mogelijk. Het salaris bedraagt minimaal € 2722,-- en maximaal € 4438,-- bruto per maand
Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag;
• een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• werktijden en vakanties kunnen eventueel in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• 171 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
• de mogelijkheid om maximaal 40 uur per week te werken en zo maximaal 204 compensatie uren per jaar op te bouwen;
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
• een levendige werkplek waar je gemakkelijk contacten legt en waar veel activiteiten plaatsvinden op de Wageningen Campus. En waar zowel het onderwijs, het onderzoek als het bedrijfsleven is vertegenwoordigd;
• gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten tegen een geringe vergoeding.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving.

Wageningen University & Research

'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Dat is de missie van Wageningen University & Research. Zo'n 6.500 medewerkers en 12.000 studenten uit meer dan 100 landen werken overal ter wereld op het terrein van gezonde voeding en leefomgeving. Wageningen University & Research is een organisatie met internationale impact.
De afdeling Location Facilities is onderdeel van het Facilitair Bedrijf van Wageningen University & Research. Het Facilitair Bedrijf (550 medewerkers) is een vooruitstrevende professionele dienstverlener. Wij ondersteunen onderzoek en onderwijs door samen te werken met de klant aan een uitdagende en inspirerende omgeving voor medewerkers en studenten.
De afdeling Location Facilities voert met 10 locatiemanagers regie over de facilitaire dienstverlening op alle panden van WUR. Ook het productmanagement en het contractmanagement van de WUR-brede facilitaire contracten wordt verzorgd door de afdeling LF. Tot slot maakt de Servicedesk Facilities deel uit van de afdeling LF. Als gevolg van de groei van het aantal studenten en medewerkers van WUR en daarmee het aantal panden die moeten worden beheerd en een toename van het aantal belangrijke thema's als huisvesting, circulaire economie en verduurzaming is er behoefte ontstaan aan een Beleidsmedewerker voor het Facilitair Domein.