De afdeling Student Administration heeft op korte termijn de functie beschikbaar van Functional Consultant voor het team Osiris (0,8 – 1,0 fte).

Je krijgt te maken met een zeer diverse klantengroep (o.a. 5 faculteiten, International Office, Student Desk, Student Administration etc.), wat een hoge mate van organisatiesensitiviteit en een gevoel voor bestuurlijke verhoudingen van je vraagt.

Voor de uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Functional Consultant die, net als wij, energie haalt uit het zo optimaal mogelijk ondersteunen van onze klant. Je ziet het als uitdaging om, ook bij een grote diversiteit aan wensen, te komen tot een oplossing. Je bent dagelijks bezig met een groot aantal verschillende projecten, dus een bepaalde mate van stressbestendigheid is zeker nodig. Naast je verantwoordelijke rol in verschillende projecten, besteed je veel tijd aan het beantwoorden en oplossen van diverse vraagstukken, een sterk analytisch vermogen is daarom vereist. 

Het team van Functional Consultants is een klein maar hecht team dat momenteel een transitie doormaakt. We zijn bezig om de positionering en de zichtbaarheid van ons team verder uit te bouwen en te professionaliseren. Hiertoe zijn we op zoek naar iemand die samen met ons deze uitdaging aan wil gaan. We hechten veel waarde aan een goede teamsfeer, een klik met ons team is daarom erg belangrijk.

Belangrijkste taken

• Coördineren van projectgroepen om onderwijsondersteunende processen te optimaliseren
• Vormgeven en coördineren van de gebruikersorganisatie
• Vertalen van gebruikerswensen en beleid naar functionaliteit
• Adviseren van diverse overleggremia over de (on)mogelijkheden van Osiris
• Opstellen van functionele ontwerpen
• Vormgeven en vastleggen onderwijsondersteunende processen
• Het onderhouden van klantcontact met alle onderdelen van de organisatie
• Opzetten instructiemateriaal en geven van gebruikerstrainingen Osiris

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in een organisatie-/ bedrijfskundige richting
• Minimaal drie jaar ervaring in het aansturen en bewaken van voortgang van (kleine) projecten, bij voorkeur in het onderwijs.
• Aantoonbare ervaring in complexe (onderwijs) organisatie met een breed ICT-landschap
• Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken
• Goede communicatieve vaardigheden en initiatiefrijk
• Helikopterview, sterk analytisch vermogen en stressbestendig
• Resultaat- en klantgerichte instelling en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Kennis van Osiris is een pré
• Kennis van MS Visio is een pré
• In verband met het internationale karakter van de universiteit beschik je over een goede kennis van de Engelse taal (in woord en geschrift)

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden tijdelijk, uitzicht op verlenging.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 12 maanden met uitzicht op verlenging/dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en in overeenstemming met de zwaarte van de functie. De functionaris wordt, indien zij/hij aan de volledige functie-eisen kan voldoen, aangesteld in de functie van Functioneel (informatie) beheerder, niveau 1, gewaardeerd volgens schaal 10. Bij een voltijdse aanstelling betekent dat een maximaal inkomen van € 4.274,- bruto per maand. Daarnaast kent de universiteit goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Zij behoort tot een van de beste non-profit werkgevers in Nederland.

Tilburg University

Werken bij Tilburg University betekent:

• Onderzoek en onderwijs op hoog niveau, Tilburg University hoort bij de top 200 beste universiteiten van de wereld. Tilburg School of Economics and Management is wereldwijd zelfs één van de koplopers.
• Samenwerken met inspirerende en gepassioneerde collega’s.
• Verbinding maken met de samenleving onder het motto ‘Understanding Society’.
• Veel ruimte, flexibiliteit en hoogwaardige faciliteiten voor je eigen wetenschappelijk onderzoek.
• Werken op een levendige campus in een prachtige groene omgeving, goed bereikbaar en met veel grote (Europese) steden binnen handbereik.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en een prettige balans werk en privéleven.

Divisie Academic Services

De divisie Academic Services (AS) van University Services biedt op gedreven en betrokken wijze onderwijs-, onderzoek en valorisatieondersteuning. Denk hierbij aan ontwikkeling van onderzoek- en onderwijsbeleid, kwaliteitszorg, en administratieve ondersteuning van opleidingen, Graduate Schools en onderzoeksprogramma’s. Ook biedt Academic Services individuele ondersteuning aan studenten, PhD’s en wetenschappelijke staf. De divisie wordt aangestuurd door de directeur Academic Services en de adjunct directeuren Onderwijs en Onderzoek.

Academic Services