Ben jij een veelzijdige professional die graag zelfstandig werkt en ervaring en gevoel heeft voor interne- en verandercommunicatie? Voel je je thuis in een dynamische academische omgeving en geeft het je energie om transities succesvol te begeleiden, dan biedt deze functie jou de juiste uitdaging. De faculteit Diergeneeskunde is een organisatie in beweging. We bevinden ons momenteel in een transitietraject waarbij onze medewerkers op vele vlakken tegelijkertijd met veranderingen te maken hebben. Denk bijvoorbeeld aan huisvesting (we starten een groot nieuwbouwtraject), een nieuwe manier van werken (medewerkers leren werken volgens het Activity Based Housing-concept), een nieuw leiderschapsteam met bijbehorende nieuwe rapportagelijnen en een nieuwe innovatieve inrichting van ons onderwijs met moderne learning skills.
Dit vraagt wat van al onze medewerkers, en daar speel jij als communicatiemedewerker Changemanagement een belangrijke rol in. Je weet welke informatie medewerkers nodig hebben en hoe je hen daarvan kunt voorzien. Je hebt een vlotte pen en draait je hand er niet voor om om een bijeenkomst te organiseren of app te helpen ontwikkelen. Zo weet je de medewerkers, samen met de Senior Internal Branding, op motiverende wijze mee te nemen in het veranderproces, een van je belangrijkste taken. Hiervoor werk je nauw samen met de betrokken disciplines zoals Human Resources en met collega’s binnen het team Marketing, Communicatie & Multimedia van de faculteit.
Taken
De productie en organisatie van benodigde communicatiemiddelen en -momenten rondom verandertrajecten bij Diergeneeskunde, waarbij de nieuwe huisvesting de meeste aandacht zal behoeven. Hierbij valt te denken aan:
- het schrijven van informatieve berichten, interviews en artikelen over het huisvestingsproject van Diergeneeskunde en alle veranderingen die hiermee samenhangen;
- in samenwerking met de vormgever het ontwikkelen van visueel sterke infographics;
- het organiseren van bijeenkomsten om de medewerkers te informeren, te betrekken en te consulteren over de nieuwe huisvesting;
- het opzetten en up-to-date houden van een projectwebsite, projectapp, intranet en mails;
- de redactie van de facultaire nieuwsbrief en het intranet, in samenwerking met de afdeling BMO (Bestuurs- en Management Ondersteuning);
- advies over en de productie van interne communicatiemiddelen voor DGK-afdelingen zoals Human Resources, de medezeggenschap, de LEAN teams en - in mindere mate - de drie departementen.