Als contractmanager vastgoed ben je verantwoordelijk voor het afsluiten, implementeren en managen van de contracten van Vastgoed en Facility Management. Hierbij richt je je enerzijds op het minimaliseren van de contractuele risico’s voor de EUR en anderzijds voor het realiseren van het optimale resultaat binnen de afgesloten overeenkomsten. Verder leg je verantwoordelijkheid af aan het management door het registreren, toetsen, analyseren en (periodiek) rapporteren van de prestaties van de contractpartijen. Het zwaartepunt ligt daarbij op contracten die voortvloeien uit Europese- en meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures.

• Het uitvoeren van het contractmanagement voor de toegewezen contractpartijen;
• Je rapporteert aan contracteigenaar en/of afdelingshoofd over het verloop van de contracten waaronder; geleverde prestaties, kosten- en budgetbeheersing, compliance, tevredenheid;
• Het (door)ontwikkelen en opstellen van relevante management informatie, waaronder Balance Score Cards, leveranciersbeoordelingen, spendanalyses, handleidingen, werkprocedures, instructies, voortgangsrapportages, etc.;
• Relatiemanagement met de toegewezen contractpartijen op tactisch en strategisch niveau en het structureel evalueren en waar nodig bijsturen van de geleverde prestaties;
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren van contracteigenaar en/of afdelingshoofd en het doen van verbetervoorstellen over contractmanagement;
• Het bijdragen in de ontwikkeling van het contractmanagementbeleid (op basis van wet- en regelgeving of andere wijzigingen);
• Je volgt ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en je vakgebied en weet deze trends te vertalen in kansen en innovaties;
• In conflictsituaties en escalaties komen met oplossingsvoorstellen;
• Adviseren op inhoud aanbestedingsstrategie en aanbestedingsdocumenten (lid aanbestedingsteam). Je bent mede belast met het toetsen van programma van eisen voor eventuele nieuwe contracten;
• Het afsluiten en implementeren van overeenkomsten (lid implementatieteam).

Je verzorgt het formaliseren van opdrachten en bepaalde contractvoorwaarden en -aanpassingen, zoals addenda, verlenging, beëindiging, indexering, boetes, etc. Je verricht zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering van de EUR gewenst of noodzakelijk is.

• HBO werk- en denkniveau, (technische) Bedrijfskunde, Facility Management of vergelijkbaar;
• Je hebt werkervaring opgedaan met contractmanagement van meerdere grote contracten;
• Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving en bij voorkeur kennis en ervaring met Europese aanbestedingen;
• Je hebt een NEVI -1 opleiding of aantoonbare vergelijkbare kennis en werkervaring;
• Nevi-2 is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift;
• Je kunt goed omgaan met programma’s zoals Planon, MS Office(Word, Excel en Project - gevorderd);

• Accuratesse;
• Analytisch;
• Enthousiast;
• Gericht op samenwerken;
• Klantgerichtheid;
• Onderhandelingsvaardigheden;
• Overtuigend;
• Resultaatgericht;
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd/omgezet in een vaste aanstelling. Het betreft een dienstverband van 32 tot 40 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling maximaal € 4978, - bruto per maand (schaal 11). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

De dienst Real Estate & Facilities (RE&F)

De dienst Real Estate & Facilities (RE&F) biedt een inspirerende, goed functionerende en doelmatige huisvesting en facilitaire dienstverlening zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de Erasmus Universiteit Rotterdam optimaal kunnen presteren en zich er thuis voelen. Bezoekers ervaren de campus als prettig, comfortabel, functioneel, inspirerend en schoon.

Voor de campus neemt RE&F een leidende rol met een visie vanuit expertise. Strategische doelen zoals duurzaamheid promoten wij actief. RE&F faciliteert kantoorruimten, onderwijsruimten en studieplekken door het regisseren van de services. De afnemers van een kantoorruimte bepalen zelf hoe deze wordt ingericht en aangekleed.

Na de herinrichting van de dienst RE&F is per 1 januari 2020 de afdeling Inkoop- en Contractmanagement ontstaan. Hierbij zijn inkoop en contractmanagement bijeen gebracht waardoor een inhoudelijke verbinding tussen inkoopproces en contractmanagementproces tot stand is gebracht. Daardoor wordt de onderlinge consistentie van beide processen geborgd, zowel kwalitatief als qua planning.

Het team Inkoop werkt voor de ondersteunende diensten, faculteiten en andere organisatieonderdelen en geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadviezen. Inkoop zit midden in een uitdagende professionalisering van de inkoopfunctie. In 2019 zijn de eerste catalogi geïmplementeerd in het Purchase-to-Pay systeem. Vanaf eind 2019 worden de eerste spendrapportages verwacht. Hieronder valt naast een compliance meting, het voeren van gesprekken met budgethouders over voorziene uitgaven en het analyseren van homogeniteit van uitgaven.

Het team Contractmanagement richt zich op de overeenkomsten van de dienst RE&F en werkt nauw samen met Inkoop en andere contractmanagers binnen de EUR. In de afgelopen jaren is gewerkt aan het opzetten van het professioneel contractmanagement en wordt dit gefaseerd geïmplementeerd. We werken samen met de contractbeheerders die binnen de afdelingen zijn gepositioneerd.