Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van het managementteam, de leidinggevenden en medewerkers van de afdeling. De belangrijkste werkzaamheden:

• aanspreekpunt voor medewerkers en ontvangst bezoekers;
• notuleren van vergaderingen (waaronder het voeren van het secretariaat van de Faculteitsraad);
• administratieve ondersteuning van Human Resources processen, zoals ziek- en betermeldingen en werving & selectie;
• afhandelen van correspondentie via mailbox en post, inclusief archivering;
• organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief zaalreserveringen en catering;
• beheer algemene ruimtes en beheer kantoorartikelen;
• overige secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder facturering.

Wij zoeken een kandidaat met een relevante opleiding op Hbo-niveau, bij voorkeur met enkele jaren werkervaring in een soortgelijke omgeving. Daarnaast zijn de volgende punten voor ons van belang:

• uitstekende kennis van het MS Office pakket, met name Word en Excel;
• goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift (minimaal B2 niveau);
• klantgericht, dienstverlenend en initiatiefrijk;
• je werkt graag samen in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;
• leergierig, sociaal vaardig en een echte aanpakker.

De aanstelling wordt aangegaan voor de periode van maximaal 6 maanden. Salariëring start met € 1.992 bruto per maand (op fulltime basis) tot € 2.770 (op fulltime basis) volgens schaal 6 van de CAO NU. Het betreft UFO-profiel secretaresse 3.

Diversiteit is een van onze strategische prioriteiten. Alle groepen uit de samenleving worden aangemoedigd om te solliciteren. Onder de voorwaarde van gelijke geschiktheid, zullen deze kandidaten een prioritaire positie hebben.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. Waarden die op de EUR van toepassing zijn en die zij hoog in het vaandel heeft zijn durf, nieuwsgierigheid, maatschappelijke betrokkenheid en streven naar succes.

Erasmus School of Social and Behavioural Sciences

De Erasmus School of Social en Behavioural Sciences kent een grote diversiteit aan wetenschappelijke disciplines: bestuurskunde, pedagogische wetenschappen, psychologie en sociologie. Daarnaast zijn het Erasmus University College, IHS, en twee onderzoeksinstituten RISBO en DRIFT aan de faculteit verbonden. Deze grote variatie is ook terug te zien in onze (internationale) bachelor- en masteropleidingen en in het onderzoek. De activiteiten van de faculteit zijn altijd gericht op mens en samenleving. Bij ESSB staat fundamenteel, internationaal georiënteerd onderzoek hoog in het vaandel. Maatschappelijk onderzoek ten behoeve van professionals, het beleid en de samenleving maakt ook onderdeel uit van de onderzoeksactiviteiten. Ons onderwijs is kleinschalig en werkt met innovatieve onderwijsvormen, zoals Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Zowel de Nederlandstalige als Engelstalige opleidingen worden jaarlijks goed gewaardeerd door studenten en alumni.

Faculteitsbureau ESSB

De ondersteuning van de wetenschapsgebieden vindt voor een belangrijk deel plaats vanuit het Faculteitsbureau ESSB. Daarnaast verzorgt het faculteitsbureau de ondersteuning van het bestuur van de faculteit en de coördinatie van de dienstverlening die door de centrale EUR organisatie wordt geleverd. Het Faculteitsbureau staat onder leiding van de directeur bedrijfsvoering ESSB. Het secretariaat maakt onderdeel uit van het Faculteitsbureau. Het verzorgt de ondersteuning van het managementteam, bestaande uit de decaan, vicedecaan onderzoek, vicedecaan onderwijs en de directeur bedrijfsvoering, en leidinggevenden en medewerkers van het Faculteitsbureau.