De assetmanager is onderdeel van het strategieteam van Vastgoed & Campus, dat bestaat uit twee portefeuillemanagers huisvesting, een portefeuillemanager Gebied, vier assetmanagers en een huisvestingsadviseur. In de functie van assetmanager werk je in een dynamische omgeving aan de volgende kerntaken:
1. Beleids- en projectontwikkeling
In samenwerking met de portefeuillemanagers ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en periodiek actualiseren van objectvisies als kader voor gebouwgebonden werkzaamheden (in bouwprojecten, bij beheer- en onderhoud en verbouwingen). Je zorgt voor de ontwikkeling van beleid in relatie tot huisvesting, zoals kantoorconcept, onderzoeks/labconcepten, onderwijsconcepten en betrekt daarbij het relevante speelveld. Je bent ervoor verantwoordelijk om binnen de gegeven strategische kaders initiatieffasen en businesscases voor vraagstukken/initiatieven uit te voeren en bestuurlijke besluitvorming in samenwerking met de portefeuillemanager, (huisvestings)adviseurs en projectmanager voor te bereiden. Je doet voorstellen aan het V&C-management voor vernieuwing en aanpassing van beleidskaders indien ontwikkelingen dit noodzakelijk maken.

2. Accountrol
Je bent contactpersoon voor huisvesting richting faculteiten en diensten en stemt af met de technisch onderhoudsmanager (onderhoudsplan en interimhuisvesting), met de coördinator verbouwingen (investeringsafwegingen), met de IT-directie en de directie Studenten, Onderwijs & Onderzoek. Je neemt deel aan het demandmanagersoverleg huisvesting en contigenthouders onderwijs. Je stemt daarnaast met de gebruiker en de beheer- en onderhoudsafdeling het prestatieniveau op het gebied van bedrijfszekerheid en veiligheid af en let daarbij ook op de gevolgen voor de exploitatie. Dit kan gaan om initiële prestaties of kwaliteitsniveaus als ook in bestaande situaties. Onder het mom van continue verbetering.

3. Monitoring
Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en implementeren van monitoringsdata. Dat gaat onder andere over matching en monitoring van vraag- en aanbodontwikkelingen (bijvoorbeeld in onderwijs) alsook over gebouwprestaties, waardeontwikkeling en de monitoring van risico's. Het vergaren van deze data, het ontsluiten en benutten hiervan voor uitwerking in gebieds- en huisvestingsplannen is een kerntaak.

NB Assetmanagement is een nieuwe rol binnen V&C, wat maakt dat het takenpakket aan verandering onderhevig kan zijn. Flexibliteit over inzet wordt dan ook verwacht.

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die beschikt over de volgende kwalificaties: Inhoudelijk

• hbo-werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante werkervaring als vastgoedadviseur;
• aantoonbare kennis van en ervaring met assetmanagement, met name op het gebied van matching van huisvestingsvraag en -aanbod;
• ervaring met het opstellen van businesscases huisvesting;
• ervaring met het uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken.

Competenties

• in staat integraal en op een hoger abstractieniveau vraagstukken te analyseren en snel de essentie of uitdagingen duiden;
• conceptueel en analytisch sterk;
• weet een probleem vanuit verschillende invalshoeken te benaderen en tot een advies te komen;
• kan op basis van onvolledige informatie en onzekerheden een handelingslijn uitzetten;
• kan eigen expertise op een prettige en natuurlijke wijze actief inzetten en ideeën en adviezen kernachtig overbrengen, zowel mondeling als op schrift;
• weet de belangen en verwachtingen van anderen goed te doorgronden en is in staat goed de koppeling te maken met de vastgestelde strategieën en kaders;
• is pragmatisch, ‘creatief’ en klantgericht; denkt in oplossingen in plaats van in problemen;
• weet draagvlak te creëren bij de betrokken stakeholders en schakelt makkelijk tussen het spreken met bestuurder, gebruiker en technisch expert;
• beschikt over een hoge organisatiesensitiviteit;
• initiatiefrijk en in staat zelfstandig te opereren;
• zelfstandig; durft verantwoordelijkheden te dragen en beslissingen te nemen;
• kan goed samenwerken in teamverband.

Daarnaast zijn we op zoek naar een collega die gepassioneerd is in het werk, meehelpt een team te vormen, serieus afwisselt met humor en een stap harder loopt als het nodig is.

Het betreft een dienstverband (0,8-1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 4.406,- en maximaal € 5.656,- (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) kent acht directies die verantwoordelijk zijn voor de beleidsondersteuning van het College van Bestuur. Daarnaast worden vanuit deze directies servicetaken uitgevoerd ten behoeve van de bedrijfsvoering voor de universiteit als geheel.

De directie Vastgoed & Campus is één van de directies van de Universitaire Bestuursdienst en heeft als rol om ervoor te zorgen dat medewerkers, studenten en bezoekers van de universiteit optimaal ondersteund worden en kunnen excelleren in hun onderzoek en onderwijs. Vastgoed & Campus werkt aan een inspirerende, veilige en duurzame huisvesting en omgeving op het Utrecht Science Park, International Campus Utrecht en de binnenstad van Utrecht. 

De Universiteit Utrecht is een grote instelling met een omvangrijk, gedifferentieerd en complex vastgoedbestand dat zich uitstrekt over een aantal, onderling sterk verschillende locaties in Utrecht. Er is relatief weinig sprake van ‘standaard’ situaties en ‘standaard’ oplossingen.

Door de wensen vanuit het primair proces goed te begrijpen ondersteunt Vastgoed & Campus de faculteiten en diensten met huisvesting en gebiedsontwikkeling die kostenefficiënt, veilig, duurzaam en toekomstbestendig is en waarbij de focus ligt op gebruikscomfort. Dit doet Vastgoed & Campus met oog voor medewerkerstevredenheid en een streven naar continue verbetering. De directie bestaat uit drie afdelingen (Gebiedsontwikkeling, Huisvesting en Strategie, Advies & Energie). De afdeling Strategie, Advies en Energie (SAE) is verantwoordelijk voor de strategieontwikkeling en het portefeuillemanagement van gebouwen, gebied en voorzieningen op het Utrecht Science Park (USP), de International Campus Utrecht (ICU) en de binnenstad van Utrecht. Het uitgangspunt is daarbij het strategisch huisvestingsplan, de campusvisie én het primair proces van de gebruikers alsmede innovaties op technisch en organisatorisch gebied.