Onderzoekschool WIAS zoekt een

Assistent WIAS bureau (0.8 fte)

De assistent ondersteunt het bureau bij het organiseren van cursussen, het registreren van promovendi en het verzorgen van managementrapportages en overige analyses rondom het PhD programma.
De taken bestaan uit:

• Het verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren en interpreteren van gegevens rondom de organisatie van het PhD programma, alsmede het invoeren en opslaan hiervan in administratieve systemen .
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen aan de onderzoekschool en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen.
• Het adviseren over en verzorgen van de (financieel-) administratieve organisatie van cursussen.
• Ondersteunen van de onderzoekschool bij het opstellen van begrotingen en het verzorgen van financiële afrekeningen.
• Het adviseren over, respectievelijk begeleiden bij of zelf vormgeven van de inrichting van (onderdelen van) (administratieve) processen en systemen rondom de registratie, monitoring en evaluatie van PhD projecten en cursussen.
• Het bijhouden en verbeteren van communicatie processen en systemen rondom het PhD programma.

Wij zoeken een efficiënte, proactieve en communicatief vaardige collega, die zelfstandig en zorgvuldig werkt met gevoel voor persoonlijke verhoudingen.

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Uitstekende computervaardigheden met ruime ervaring met het Microsoft Office-pakket en affiniteit met het gebruik van diverse IT-applicaties
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal (in woord en geschrift)
• Uitstekende sociale en organiserende vaardigheden
• Zelfstandige, accurate en gestructureerde werkwijze

Een uitdagende functie als administratief medewerker met, afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2579 tot maximaal € 3895 bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 8 of 9). Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met de intentie deze te verlengen/om te zetten naar een vast dienstverband.
Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag;
• een vaste eindejaarsuitkering van 8,3%;
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• flexibele werktijden en vakanties kunnen, in overleg met de collega's zo worden vastgesteld dat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• 232 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
• gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten tegen een geringe vergoeding.

Wij bieden een veelzijdige baan in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

WIAS is één van de zes onderzoeksscholen van Wageningen University gericht op onderzoeksactiviteiten in het domein van dierwetenschappen en aanverwante onderzoeksvelden. Binnen WIAS zijn ongeveer 200 promovendi werkzaam. WIAS is verantwoordelijk voor hun training en opleiding.

Wageningen University and Research
The mission of Wageningen University & Research is "To explore the potential of nature to improve the quality of life". Within Wageningen University & Research, nine specialised research institutes from the Wageningen Research Foundation and Wageningen University have joined forces to help answer the most important questions in the domain of healthy food and living environment.
With approximately 30 locations, 5,000 employees, and 10,000 students, Wageningen University & Research is one of the leading organisations in its domain worldwide. An integrated approach to problems and the cooperation between various disciplines are at the heart of the unique approach of Wageningen.