Bij de afdeling Administration Services van de directie Information and Technology Services (ITS) zijn we voor het team SAP SRM/UI5 Fiori op zoek naar een functioneel beheerder met een gedegen kennis van de procurement processen (P2P). Je wordt welkom geheten in een enthousiast team, binnen een organisatie die oog heeft voor nieuwe ICT technologieën en ontwikkelingen. 

De afdeling Administration Services beheert systemen voor alle administratieve ondersteuning en bedrijfsvoering (Financiën, HR, Inkoop en Logistiek). De afdeling is gesprekspartner voor innovatie en beheer voor de hierboven genoemde domeinen.

Als functioneel beheerder bij Administration Services draag je zorg voor een optimale inzetbaarheid van de diverse SAP modules: 

• SRM via Fiori Launchpad; 
• MM/SD;
• Chemicaliën registratie tool. 

Daarnaast beheren we binnen ook nog een aantal kleine applicaties en aanverwante software in samenhang met moderne technieken als SAP Fiori /UI5. Je bent het aanspreekpunt voor onder andere de afdeling Inkoop, de Finance afdeling (diensten en faculteiten), informatiemanagers, collega functioneel beheerders en de key-users van de verschillende diensten en faculteiten. 

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het grotendeels zelfstandig onderzoeken, analyseren, opstellen, overleggen en managen van (complexe of ingrijpende) changes. Je neemt deel aan een team van functioneel beheerders met bijbehorende taken. Je brengt verbeteringen aan en je onderzoekt de optimalisatie van het beheer en processen. Je draagt actief bij aan het oplossen van door gebruikers gesignaleerde issues. Je participeert in projecten en je vindt het geen probleem om deze te leiden indien nodig. Je bewaakt de uitgangspunten die zijn vastgelegd in de architectuur voor het IT landschap. Je voert de regie bij acceptatietesten. Je initieert en onderhoudt overlegstructuren met de business (management, gebruikers en klanten) binnen het vastgestelde informatiebeleid.  Je bewaakt het juiste gebruik van het informatiesysteem. Je doet onderzoek naar de eisen en wensen van de gebruikers en voert adviesgesprekken met de opdrachtgevers. Je stelt handmatige procedures en functionele specificaties op en onderhoudt deze.  Je stelt impactanalyses op. Je vervangt collega’s bij afwezigheid en je begeleidt, ondersteunt  en leidt gebruikers op.

Je hebt:

• minimaal een opleiding op hbo-niveau afgerond, bij voorkeur in de richting van IT;
• enige ervaring in een vergelijkbare applicatiebeheerderfunctie (gericht op P2P); 
• kennis van ERP, SRM, MM, SD;
• kennis op het gebied van het P2P-proces, zowel organisatorisch als ook de systeemondersteuning van het proces;
• ervaring met het opstellen van business requirements;
• ervaring met ITIL en Prince 2, BiSL;
• bij voorkeur kennis van SAP UI5 en Fiori;
• bij voorkeur kennis van ABAP.

Je bent resultaatgericht, analytisch sterk en durft initiatief te nemen. Je communiceert gemakkelijk met anderen, inspireert collega's en hebt een klantgerichte houding. In een team werk je goed samen  en je schakelt gemakkelijk met spelers van diverse niveau’s. Je bent in staat nieuwe kennis op te nemen en toe te passen. Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de eigen organisatie en handelt ernaar. Je vindt het geen probleem om anderen te winnen voor je ideeën en plannen.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,8 - 1,0 fte) voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 2.709,- en maximaal € 4.274,- (schaal 9/10 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability. 

Binnen de faculteiten zijn onderzoek en onderwijs de primaire taken. Binnen domeinen en diensten is de ondersteuning van deze primaire taken vormgegeven. 

Information Technology Services (ITS) is één van de ondersteunende directies en is verantwoordelijk voor de centrale IT-dienstverlening van de gehele universiteit. Ongeveer 8.000 interne medewerkers en 30.000 studenten nemen diensten af van ITS.  Binnen ITS is sinds 2016 de methodiek Lean IT geïntroduceerd en proberen we zoveel mogelijk volgens deze methodiek te werken om zo te komen tot een betere dienstverlening, afgestemd op de klant.

De Universiteit Utrecht is voor IT-ers een inspirerende omgeving om te werken, zo staan wij voor het tweede jaar op rij in de top 10 van IT-werkgevers, die IT niet als hun core business hebben!