Dit ga je doen:
Werken bij het overheidsadviesorgaan voor de wetenschap op de afdeling ICT Services dat betekent dagelijks het laten excelleren van de front- en backoffice teams. Je ondersteunt de afdeling met diverse projecten en pakt ook de administratie, facturatie en agendabeheer op. Dit doe je samen met twee collega’s. Je bent de schakel in het team en beheert dossierafspraken, klantprocedures, de communicatie en Service Level Agreements. Ook processen zoals het crisis management plan en de AVG verwerkingsovereenkomsten houd je up-to-date.

Dit breng je mee:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt uitgebreide ervaring op gebied van Microsoft Office
• Je hebt bovenmatige interesse en handigheid met hardware, software en webservices
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je werkt snel, nauwkeurig, gestructureerd en bent een organisatorisch talent.
• Je bent zelfstandig en hebt een oplossend vermogen
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal

Wat je krijgt:
Een uitdagende functie voor 38 uur per week met in eerste instantie een dienstverband voor een jaar. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime dienstverband maximaal € 3.445,00 bruto per maand (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten/KNAW), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met een aantrekkelijke verlofregeling (232 verlofuren bij een fulltime dienstverband).

Bureau KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten -  en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

ICT Services

Jouw nieuwe werkplek:

De afdeling ICT Services is verantwoordelijk voor de ICT dienstverlening aan het Bureau en enkele instituten. ICT Services is onderdeel van het Bureau van de KNAW en telt ongeveer 25 medewerkers, ver­deeld over twee secties: Front Office, Back Office en een ondersteunend support team. De afdeling beheert de technische infrastructuur voor de KNAW en haar instituten en is een Shared Service Center voor een aantal instituten van de KNAW.