De secretaris verzorgt de ambtelijke ondersteuning van de twee Examencommissies en de Toetscommissies van de faculteit. Hij/zij draagt bij aan een optimaal functioneren van deze commissies. 

Als Secretaris Examencommissie ben je het aanspreekpunt van de Examencommissies en Toetscommissies voor studenten, docenten, het College van Beroep voor de Examens, de studentendecanen, onderwijscoördinatoren, opleidingsdirecteuren en andere medewerkers van de faculteit. Je adviseert de Examencommissie bij het afhandelen van verzoeken van studenten, je stelt zelfstandig besluiten en verweerschriften op, en je redigeert de jaarverslagen van de Examencommissies.

We zijn op zoek naar een kandidaat met een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur binnen de rechtswetenschappen. Kennis van het onderwijsrecht en de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) is een pre. Kandidaten met aantoonbare affiniteit met onderwijs-juridische vraagstukken en ervaring op een vergelijkbaar werk- en denkniveau worden eveneens uitgenodigd te solliciteren. Je beschikt over competenties benodigd voor het afhandelen van casuïstiek, het formuleren en uitvoeren van onderwijsregelgeving, en voor de kwaliteitszorg van toetsing en examinering in het hoger onderwijs. 

Je werkt efficiënt, je kunt goed plannen en organiseren, en je bewaart goed overzicht over alle processen die door jou gecoördineerd worden. Je bent in staat om bij te dragen aan verbetering en digitalisering van die processen. Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband, kunt goed omgaan met een hoge werkdruk, bent gericht op verbinding en collegialiteit, en bent oplossings- en servicegericht. Je wilt je rol als adviseur en ambtelijk secretaris gedegen en enthousiast gestalte geven en je bent consciëntieus in je taakuitvoering. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en Engels, in woord en geschrift.

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de duur van een jaar, uitzicht op verlenging.

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar met, afhankelijk van het feitelijk functioneren en beschikbaarheid van financiële middelen, uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. De aanstelling vindt plaats bij het onderdeel Academic Services van de dienst University Services. Van daaruit wordt je tewerkgesteld bij het Education Support Team van de Tilburg School of Humanities and Digital Sciences. Dit sluit een eventuele latere organisatorische wijziging niet uit.

Tilburg University kent een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Het betreft een dienstverband volgens het UFO-profiel Secretaris 1, salarisschaal 10. Het salaris bedraagt maximaal € 4274 bruto per maand bij een voltijdse aanstelling. Daarnaast beschikt de universiteit over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een studiefaciliteitenregeling en de mogelijkheid uw arbeidsvoorwaarden deels individueel te beïnvloeden met behulp van een keuzemodel arbeidsvoorwaarden.

Divisie Academic Services

De divisie Academic Services (AS) van University Services biedt op gedreven en betrokken wijze onderwijs-, onderzoek en valorisatieondersteuning. Denk hierbij aan ontwikkeling van onderzoek- en onderwijsbeleid, kwaliteitszorg, en administratieve ondersteuning van opleidingen, Graduate Schools en onderzoeksprogramma’s. Ook biedt Academic Services individuele ondersteuning aan studenten, PhD’s en wetenschappelijke staf. De divisie wordt aangestuurd door de directeur Academic Services en de adjunct directeuren Onderwijs en Onderzoek.

Academic Services

Tilburg School of Humanities and Digital Sciences

Tilburg School of Humanities and Digital Sciences (TSHD) verricht wetenschappelijk onderzoek en onderwijs op het vlak van de Communicatie- en Informatiewetenschappen, Filosofie, Taal- en Cultuurstudies, Cognitive Science and Artificial Intelligence en Liberal Arts and Sciences (University College Tilburg). De faculteit kent vier departementen.

Meer informatie over de faculteit is te vinden op de website: Tilburg School of Humanities and Digital Sciences