U werkt samen met anderen aan de administratieve processen binnen het International Office en ondersteunt de overige medewerkers waar nodig.

Onderstaande taken worden door u op flexibele wijze gecombineerd:

• verzorgen van de inkomende en uitgaande post, zowel fysiek als digitaal
• verrichten van administratieve werkzaamheden voor de medewerkers van het International Office
• beheren van de database met studentgegevens
• het actief bewaken van de werkprocessen binnen het Office
• invoeren van resultaten van afgelegde studieonderdelen
• aanmaken van certificaten voor internationale studenten en het ondersteunen van het diploma-proces voor de diplomastudenten
• het organiseren van ‘social activities’ voor de internationale groep studenten
• verrichten van overige voorkomende werkzaamheden.

Naast enkele basiscompetenties als schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, accuratesse en resultaatgerichtheid, zijn wij op zoek naar kandidaten die beschikken over:

• minimaal havo werk- en denkniveau, aangevuld met secretariële scholing
• bij voorkeur enige werkervaring in vergelijkbare functie
• flexibele inzetbaarheid, zorgvuldige werkhouding en stressbestendigheid
• aantoonbare beheersing van de Engelse taal op C1-niveau
• uitstekende schriftelijke vaardigheden (Nederlands en Engels)
• vaardigheid om zowel zelfstandig als ook samen te kunnen werken
• goede contactuele vaardigheden en aantoonbare ervaring in omgang met mensen met een andere culturele achtergrond
• ervaring met het werken met geautomatiseerde gegevensverwerking en databases (o.a. goede beheersing van het Microsoft Office pakket).

Dienstverband voor bepaalde tijd: 6 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao voor Nederlandse Universiteiten:

• een salaris van minimaal € 1.992,- tot maximaal € 2.770,- (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd
• het gaat om een tijdelijk dienstverband van 0,6 fte voor de periode van 6 maanden
• ingangsdatum: zo snel mogelijk.

Faculteit Rechtsgeleerdheid

De Groningse juridische faculteit is een moderne, (inter)nationaal georiënteerde organisatie die een breed en klassiek profiel heeft. Hoewel zij een vier eeuwen lange traditie heeft, blijft zij haar onderwijs continu vernieuwen om breed georiënteerde juristen op te leiden. Haar onderzoek is voor een groot deel rechtsgebiedoverstijgend en multidisciplinair van aard. Met meer dan 4000 studenten en bijna 350 medewerkers is het een middelgrote faculteit van de RUG.

De Faculteit Rechtsgeleerdheid heeft internationale uitwisselingscontracten met meer dan negentig universiteiten en Rechtenfaculteiten binnen en buiten Europa en biedt een Engelstalige bacheloropleiding en zeven Engelstalige masteropleidingen aan. Het International Office is het informatie- en servicecentrum van de Faculteit voor internationale relaties. Het International Office biedt algemene ondersteuning en begeleiding aan buitenlandse bachelor-, master- en uitwisselingsstudenten die in Groningen studeren. Verder verstrekt het informatie en advies aan studenten van de Faculteit over studeren in het buitenland en het voorbereiden van een dergelijke studieperiode. Het International Office maakt onderdeel uit van de Dienst Onderwijs en Studiebegeleiding.

In verband met langdurige ziekte stelt de faculteit deze tijdelijke functie vacant. Het International Office is op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de medewerkers en de administratieve processen binnen het office. Het team van het International Office bestaat, inclusief de administratief medewerker, uit 7 personen.