Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het tekenproces van contracten met samenwerkingspartners van Wageningen University & Research. Dit houdt onder meer in het tekenklaar maken van overeenkomsten (lay-out), controleren of alle bijlagen erbij zitten, de overeenkomst laten ondertekenen en versturen, de administratie en het dossier bijwerken, bewaken van de voortgang en zo nodig reminders versturen. Daarnaast signaleer je problemen tijdig en onderneem je actie om deze op te lossen of voor te zijn.

Het team waar jij in komt te werken bestaat uit 13 mensen waaronder vier juristen en vijf medewerkers contract management. Samen vorm je het gezellige team Juridische Zaken en Contractmanagement.

Wageningen University & Research werkt nauw samen met (internationale) overheden, bedrijfsleven en andere kennisinstellingen om zo bij te dragen aan een duurzame wereld met voldoende gezonde voeding voor de groeiende wereldbevolking. Alleen al bij de Agrotechnology & Food Sciences Group (AFSG) worden jaarlijks 1500 contracten opgesteld om deze samenwerking mogelijk te maken. Wij hebben jou nodig om al deze contracten goed te verwerken.

• Je hebt minimaal een opleiding op MBO niveau;
• je bent klantgericht, zorgvuldig en je voelt je verantwoordelijk voor het optimaal verlopen van de administratieve processen;
• je hebt een prettige, duidelijke en servicegerichte stijl van communiceren (Nederlands en Engels);
• je schakelt snel tussen diverse werkzaamheden, je houdt overzicht en je lost problemen op;
• je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en deadlines;
• je bent vaardig met MS Office en leert makkelijk werken met nieuwe systemen (bijvoorbeeld CRM);
• je past in een omgeving die altijd gericht is op verbetering van processen en kwaliteit en draagt daaraan bij.

Een leuke baan bij een professionele organisatie. Als administratief medewerker ben je onderdeel van een ambitieus team en kom je te werken in een inspirerende werkomgeving. Binnen het team is er volop ruimte voor eigen initiatief. Eigen inbreng en verantwoordelijkheid kenmerken onze organisatiecultuur. Binnen het team wordt niet alleen hard gewerkt, maar ook hard gelachen.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband met een gemiddelde werkweek van 36 uur per week. De duur van het dienstverband is in eerste instantie voor een periode van een jaar met uitzicht op verlenging of een vast contract.
Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt tot maximaal €2560 bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 5 CAO Wageningen Research). Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag;
• een structurele eindejaarsuitkering van 3%;
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• flexibele werktijden en vakanties kunnen eventueel in overleg worden vastgesteld zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is;
• uitstekende pensioenregeling via ABP;
• 171 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen;
• de mogelijkheid om 40 uur per week te werken en zo maximaal 204 compensatie uren per jaar op te bouwen;
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan;
• een levendige werkplek waar je gemakkelijk contacten legt en waar veel activiteiten plaatsvinden op de Wageningen Campus. Zowel onderzoek, onderwijs als het bedrijfsleven is hier vertegenwoordigd;
• het gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten tegen een geringe vergoeding.

Wageningen University & Research

De afdeling Juridische Zaken en Contractmanagement binnen de Agrotechnology & Food Sciences Group (AFSG). Wij adviseren project leiders, business developers, leerstoelhouders en directie op een breed juridisch werkveld en stellen voor hen contracten op.

AFSG is onderdeel van Wageningen University & Research waar fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek elkaar aanvullen. We werken samen met nationale en internationale bedrijven, onderzoeksorganisaties en overheden aan "Healthy food in a biobased society". Onze innovaties vervullen een cruciale rol bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Ondernemerschap en professionaliteit kenmerken ons. Kortom: een interessante, internationale werkgever van formaat!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.