Als Administrateur bij NWO ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van de afdeling Bedrijfsvoering, het Bestuur van NWO en Het Sciencepark Amsterdam. Je bent eerste aanspreekpunt voor financiële vragen van jouw interne klanten en bent voor hun een kritische en klantgerichte gesprekspartner. Je beheert de  grootboekadministratie van jouw afdelingen en bent verantwoordelijk voor dit gedeelte van het grootboek. Je werkt hierbij nauw samen met de concern controller, business controller, projectadministratie en team grootboek.

Je analyseert en controleert de financiële gegevens en mutaties op juistheid, tijdigheid en volledigheid, signaleert afwijkingen en bewaakt de budgetten en de realisatie ervan. Je ondersteunt de businesscontroller bij de uitvoering van de planning en control cyclus en bij het opstellen van (complexe) rapportages.

Daarnaast signaleer je pro-actief knelpunten in onze administratieve processen en procedures, doe je concrete verbetervoorstellen vertaalt deze naar werkbare handleidingen en werkinstructies. Ook vertaal je financiële bestuursbesluiten naar concrete werkafspraken voor de financiële administratie.

Waar kom je te werken?

Je wordt geplaatst bij het team Financiële Administratie van de afdeling Financiën. Bij de afdeling Financiën werken ongeveer 50 enthousiaste en gedreven collega’s, waarvan 20 medewerkers op de Financiële administratie. De Financiële administratie bestaat uit het team debiteuren en crediteuren en het team grootboek en, projectadministratie. We hebben een open en informele sfeer, zijn ambitieus en enorm betrokken bij ons werk.

• 5 tot 10 jaar ervaring in het voeren van administraties;  
• Een relevante opleiding op Hbo-niveau;
• Klantgerichte houding;
• Kritisch en hands on mentaliteit;
• Ervaring met verschillende financiële systemen bij voorkeur UBW;
• Accuraat, analytisch en is een teamspeler.

• een aanstelling voor de periode van 1 jaar en bij goed functioneren mogelijkheid tot verlenging ;
• salaris van minimaal € 2.939,- tot maximaal € 4.052,- bij een volledige werkweek en op basis van schaal 9 CAO-Onderzoekinstellingen. De hoogte van het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring
• een eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8% vakantie-uitkering en 42 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
• wij bieden bij voorkeur een fulltime aanstelling aan, 32 uur behoort tot de mogelijkheden;
• een goede pensioenvoorziening;
• ruime opleidingsmogelijkheden;
• een gunstige ouderschapsverlofregeling.

NWO

Ben jij een financieel talent met goed cijfermatig inzicht? Ben je analytisch sterk en durf je kritisch mee te denken met je interne klant? Ben je op zoek naar een baan waarin je zelfstandig een administratie voert? Heb je een afgeronde hbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie? Lees snel verder!

De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland en zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks bijna 900 miljoen euro in onderzoek. Deels nieuwsgierigheid gedreven en heel fundamenteel van aard. Deels onderzoek gericht op belangrijke maatschappelijke en economische uitdagingen en onderzoeksinfrastructuur. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO onderzoek. NWO stimuleert nationale en internationale samenwerking, investeert in grote onderzoeksfaciliteiten, bevordert kennisbenutting en beheert 9 onderzoeksinstituten.

http://www.nwo.nl