Het Study Abroad & Exchange Team bestaat uit 7-8 medewerkers (5.8 fte – 6.4 fte). Dit team is verantwoordelijk voor de verwezenlijking van de doelstellingen van Tilburg University op het gebied van kortstondige mobiliteit. Het team adviseert, selecteert en ondersteunt alle studenten van Tilburg University die geïnteresseerd zijn om een semester in het buitenland te studeren. Daarnaast adviseert en ondersteunt het team vóór, tijdens en na hun uitwisseling alle uitwisselingsstudenten, die één of twee semesters in Tilburg komen studeren. Hierbij houden de Study Abroad & Exchange Coördinatoren nauw contact met hun counterpart in het buitenland (‘de partneruniversiteiten’). Verder is het team verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van enkele beursprogramma’s, zoals Erasmus+ (KA 103 en KA 107) voor studenten en medewerkers en de Holland Scholarship. 

Functieomschrijving
Als teamleider:

• ben je eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het Study Abroad & Exchange team (waaronder ook enkele financiële stromen);
• ben je verantwoordelijk van alle processen aangaande de mobiliteit van studenten en zorg je voor optimalisatie van deze werkprocessen;
• ben je hét aanspreekpunt voor zowel interne (o.a. faculteiten, Student Administration, Finance, Marketing & Communicatie) als externe partijen (o.a. andere universiteiten);
• doe je verbetervoorstellen aangaande de dienstverlening aan inkomende en uitgaande exchange studenten;
• geef je leiding (Resultaat- en Ontwikkelingsgesprekken, (vakantie)planning, werkverdeling, etc.) en coaching aan de Study Abroad & Exchange medewerkers;
• heb je een adviserende rol richting de faculteiten, de dienst en de collega internationale beleidsmedewerkers binnen het IO; en
• heb je een signaalfunctie richting de Director International Office.

We zijn op zoek naar een nieuwe collega met de volgende eigenschappen:

• minimaal een WO/HBO-opleiding;
• communicatief sterk;
• (organisatie)sensitief en sterk verbindend;
• klantgericht;
• delegerend en besluitvaardig;
• stressbestendig;
• procesmatig denkvermogen;
• ervaring op het gebied van internationalisering en de mobiliteit van studenten;
• aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan een team van vakdeskundigen/professionals;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de duur van een jaar, verlenging is mogelijk bij goed functioneren en blijvende financiële middelen.

Het bruto maandsalaris is onder andere afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring en bedraagt bij een voltijds dienstverband maximaal € 4272,- bruto per maand (UFO-functie Medewerker Internationalisering 1 / salarisschaal 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten). Daarnaast beschikt de universiteit over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een uitgebreide faciliteitenregeling en de mogelijkheid je arbeidsvoorwaarden deels individueel te bepalen met behulp van het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Het betreft een functie vooralsnog voor de duur van een jaar. Verlenging is mogelijk bij goed functioneren en blijvende financiële middelen.

Tilburg University

Tilburg University is een moderne, gespecialiseerde universiteit. Onderwijs en onderzoek zijn van hoge kwaliteit. Studenten en medewerkers ervaren de Tilburgse universiteit als een omgeving waarin zij worden uitgedaagd en geïnspireerd. Bovendien biedt onze universiteit uitstekende arbeidsvoorwaarden en een bedrijfscultuur waar betrokkenheid en samenwerking centraal staan.

Academic Services

De divisie Academic Services (AS) van University Services biedt op gedreven en betrokken wijze onderwijs-, onderzoek en valorisatieondersteuning. Denk hierbij aan ontwikkeling van onderzoek- en onderwijsbeleid, kwaliteitszorg, en administratieve ondersteuning van opleidingen, Graduate Schools en onderzoeksprogramma’s. Ook biedt AS individuele ondersteuning aan studenten, PhD’s en wetenschappelijke staf.
Academic Services

International Office
Het International Office (IO) maakt deel uit van de divisie Academic Services. Het IO is verantwoordelijk voor allerlei diensten ten behoeve van (internationale) studenten (zowel reguliere studenten als uitwisselingsstudenten) zoals toelating, immigratie, huisvesting, financiën, beursprogramma’s, Registration Days, etc. Daarnaast ondersteunt het IO de faculteiten en diensten bij hun internationaliseringsactiviteiten door middel van het opstellen en uitvoeren van beleid.