Binnen de afdeling Real Estate Management & Services is het team ‘B&O’ verantwoordelijk voor het Beheer en Onderhoud van de gebouwen en terreinen van Tilburg University. Enkele taken die onder hun verantwoordelijkheid vallen zijn het technisch beheren van gebouwen en installaties, de regie op schoonmaak, verhuizingen en het uitvoeren van het terreinbeheer waaronder ook sportvelden. Medewerkers binnen het team houden zich bezig met het opstellen en uitvoeren van onderhoudscontracten en -werkzaamheden, oplossen van storingen en reparaties, het dagelijkse monitoren en verbeteren van de gebouwen en terreinen en de uitvoering van verbouwprojecten tot ongeveer 500k. Het team kent een 8-tal servicemedewerkers voor dagelijkse storingswerkzaamheden en 7 projectleiders c.q. -medewerkers. Er is een intensieve samenwerking met de collega’s van het team Projecten en de Facility Servicedesk. 
De divisie FS is binnen dit team op zoek naar een ambitieuze collega voor de functie van:

Projectmedewerker  (1,0 fte, 1 jaar tijdelijk met uitzicht op verlenging)

Functie-omschrijving

Je wordt belast met de voorbereiding, planning, budgettering en aanbesteding van onderhoudswerkzaamheden alsmede projecten met (complexe) verhuisbewegingen. Je houdt toezicht op financiële, kwalitatieve en tijdige uitvoering met administratieve verwerking daarvan. Het betreft een regiefunctie waarbij er sprake is van twee hoofdbestanddelen qua werkzaamheden. Ten eerste zijn dat de werkzaamheden die bestaan uit het plannen, uitvoeren en bewaken van onderhoudswerkzaamheden die uitgevoerd worden door externe contractpartners. Ten tweede het voorbereiden, plannen, uitvoeren en bewaken van (complexe) verhuisbewegingen met administratieve verwerking daarvan. 
Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele resultaatgerichte omgeving.

De toekomstige medewerker beschikt over:

• relevante HBO-opleiding 
• opleiding op het gebied van kantoor- en projectinrichting
• aantoonbare relevante ervaring (minimaal 5 jaar) met (ver)bouwprojecten van gebouwen/E en W-installaties, waarbij aansturen, samenwerken en overleg met interne en externe partijen een belangrijk onderdeel vormden
• aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) met complexe verhuis- en herhuisvestingsvraagstukken in combinatie met verbouwingsprojecten. 
• beheersing van Exel en Word, alsmede het FMIS Planon
• de vaardigheid om goed zelfstandig en projectmatig te kunnen werken binnen en buiten het vakgebied, waarbij zowel budget, kwaliteit, planning als klanttevredenheid actief worden bewaakt en gerapporteerd.
• in staat zijn om te werken in een klein team met een open ‘no nonsense’ cultuur (met een “niet praten maar poetsen” mentaliteit).
• goed inlevingsvermogen en een klantgerichte- en dienstverlenende instelling, maar daarnaast ook ondernemerschapszin
• een proactieve- en meedenkende houding om steeds betere resultaten te kunnen realiseren.
• zeer goede communicatieve vaardigheden en gedrevenheid om aan oplossingen te werken ten einde de klant zo snel mogelijk te ontlasten. Je neemt initiatief en zoekt actief contact, zowel langs digitale weg als middels andere overlegvormen.
• in staat zijn om meerwaarde te bieden voor de organisatie door een frisse blik en de bereidheid kennis te delen. Je kijkt daarbij verder dan je eigen werkgebied of afdeling en hebt oog voor het overkoepelend belang.
• een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• zeer goed in staat zijn om te plannen en te organiseren.

Dienstverband voor bepaalde tijd: voor de periode van 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.

Het betreft een voltijds dienstverband waarbij het salaris, afhankelijk van opleiding, leeftijd en relevante ervaring bij een voltijds dienstverband minimaal € 2.835 bruto per maand bedraagt en maximaal € 3.895 ( volgens salarisschaal 9 van de CAO NU in het UFO-profiel Technisch projectmedewerker). De universiteit beschikt naast goede primaire ook over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een gunstige studie- /scholingsfaciliteitenregeling en de mogelijkheid arbeidsvoorwaarden deels individueel te beïnvloeden met behulp van een fiscaal vriendelijk keuzemodel. Tilburg University kent een eindejaarsuitkering van 8,3%. Daarnaast kent TiU een flexibele werktijden- en verlofregeling (41 verlofdagen per jaar bij een 40-urige werkweek). Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.

Facility Services

De divisie Facility Services (FS) van University Services levert facilitaire diensten en advies aan bestuur, medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van de divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, beheer sportvoorzieningen, inkoop en contractbeheer , post en documentmanagement en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Kortom, het zo aantrekkelijk mogelijk maken van studeren, werken en verblijven op de campus! De divisie FS wordt aangestuurd door de directeur FS.

Facility Services