Wil jij werken in de inspirerende wereld van de wetenschap en op de afdeling ICT Services de front- en backoffice teams laten excelleren door jouw pragmatische ondersteuning? Heb je plezier en handigheid in het omgaan met hardware, software en webservices? En zorg je er graag voor dat alle processen soepel verlopen? Solliciteer dan naar de functie van Assistent ICT bij de KNAW.

Dit ga je doen
Voor de afdeling ICT pak je de administratie, facturatie, bestellingen, rapportage en verschillende personele registraties op. Dit doe je samen met twee collega’s. Voor het hoofd ICT beheer je actief de agenda, maak je afspraken en ondersteun je bij verschillende werkzaamheden. Je bent de schakel in het team en beheert dossierafspraken, klantprocedures, de communicatie en Service Level Agreements. Ook processen zoals het crisis management plan en de AVG verwerkingsovereenkomsten houd je up-to-date. 

• Bovenmatige interesse en handigheid met hardware, software en webservices
• Een zelfstandige werkhouding met oplossend vermogen
• Je talent om te organiseren en structureren  
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, gewerkt met Microsoft Office
• Hbo werk- en denkniveau
• Goede communicatievaardigheden in Nederlands en Engels
   

Een uitdagende functie voor 38 uur per week met in eerste instantie een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris bij een fulltime dienstverband maximaal € 3.445,00 bruto per maand (schaal 8 CAO Nederlandse Universiteiten/KNAW), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Er is een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met een aantrekkelijke verlofregeling (232 verlofuren bij een fulltime dienstverband).

Bureau KNAW

De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten -  en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

De afdeling ICT Services is verantwoordelijk voor de ICT dienstverlening aan het Bureau en enkele instituten. De afdeling telt ongeveer 25 medewerkers, ver¬deeld over twee secties: Front Office, Back Office en een ondersteunend support team. De afdeling beheert de technische infrastructuur voor de KNAW en haar instituten en is een Shared Service Center voor een aantal instituten van de KNAW. ICT Services is onderdeel van het Bureau waar zo’n 130 mensen werken.