Ben jij Office Manager in hart en nieren en weet je van aanpakken? Durf jij initiatief te nemen, te denken in oplossingen én een nieuwe uitdaging aan te gaan? Lees dan snel verder!

Onze afdeling Corporate Communications & Marketing (CC&M) is verantwoordelijk voor alle communicatie- en marketinguitingen van Wageningen University & Research en bestaat uit verschillende onderdelen. Naast de corporate afdeling zijn er ook decentrale C&M collega's die werken bij de verschillende kenniseenheden die Wageningen University & Research kent. Deze vacature bevindt zich binnen de centrale corporate afdeling.

Wij zijn op zoek naar een office manager die minimaal 32 uur per week beschikbaar is voor ons secretariaat welke het hart vormt van de afdeling CC&M. Zoek jij een stevige secretariële baan waarin je zorgt voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning? Lees alleen verder als je een goed salaris, prima secundaire arbeidsvoorwaarden en een dito werksfeer weet te waarderen.

Doordat je in staat bent zelfstandig een selectie te maken van prioriteiten, vooruit kunt denken en kan anticiperen op komende activiteiten ben je van grote toegevoegde waarde voor onder andere de directeur CC&M. Naast de directeur ondersteun je ook andere collega's binnen de afdeling, waardoor je een sterk verbindende en informatieve rol hebt. Je hebt inzicht in welke informatie belangrijk is om met bepaalde collega's te delen en handelt daar ook naar. Dit is wat je onder andere gaat doen:

• Als Office Manager plan en regel je afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten ten behoeve van de afdeling CC&M;
• Je verzorgt het agendabeheer van de directeur CC&M en enkele andere collega's (zoals bijvoorbeeld de woordvoerder van WUR), telefoonbehandeling, beheer van diverse mailboxen, beantwoorden van vragen en verstrekken van inlichtingen;
• Je ondersteunt bij HR-aangelegenheden, zoals het verwerken van ziekmeldingen, het beheer van de personeelsoverzichten, het plannen van sollicitatiegesprekken, het regelen van attenties bij verjaardagen.
• In jouw rol als Office Manager lever je een bijdrage aan de informatievoorziening voor jouw Communicatie- & Marketingcollega's op de afdelingen die decentraal zijn georganiseerd. Bovendien ondersteun je bij (de communicatie over) projecten die meerdere afdelingen overstijgen.
• Waar nodig ondersteun je ook (het secretariaat van) de Raad van Bestuur van WUR.

• Je hebt een afgeronde secretaresse-opleiding op MBO 4 niveau.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je hebt minimaal vijf jaren relevante werkervaring als Office Manager wat blijkt uit je CV. Je bent zeer bedreven in het werken met MS-Office.
• Je bent proactief, klantvriendelijk, integer, loyaal, accuraat en oplossingsgericht.
• Je voelt je thuis in een dynamische en complexe omgeving en hebt gevoel voor humor.

Een jaarcontract van minimaal 32 uur per week met de intentie om dat om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd voor deze uitdagende functie. Afhankelijk van jouw relevante werkervaring bedraagt je salaris minimaal € 2.435,- tot maximaal € 3.209,- bruto per maand (bij een volledige werkweek van 36 uur) conform CAO Wageningen Research (schaal 7).
Daarnaast bieden wij:

• 8% vakantietoeslag
• een structurele eindejaarsuitkering van 3%
• uitstekende opleidingsmogelijkheden en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• flexibele werktijden die we in overleg samen vaststellen.
• uitstekende pensioenregeling via ABP
• 171 vakantie-uren, de mogelijkheid om bij te kopen en goede aanvullende verlofregelingen
• de mogelijkheid om maximaal 40 uur per week te werken en zo maximaal 204 compensatie uren per jaar op te bouwen
• een keuzemodel om een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen te stellen, zoals een fietsplan
• een levendige werkplek op de Wageningen Campus
• gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten tegen een geringe vergoeding.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer.

Wageningen University & Research

De missie van Wageningen University & Research is 'To explore the potential of nature to improve the quality of life'. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving.

Met ongeveer 30 vestigingen, 6.500 medewerkers en 12.000 studenten behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak. Wij zijn uitgeroepen tot Beste Werkgever in de categorie Onderwijs 2019-2020.

Kijk voor meer informatie over werken bij Wageningen University & Research op de speciale werken bij pagina's.