Je voert het directiesecretariaat bij het IISG, maar verricht ook andere werkzaamheden die passen bij de functie. Je maakt onderdeel uit van een team van managementassistenten en onderhoudt veel contacten binnen en buiten het instituut. Een essentieel onderdeel van de functie is de voorbereiding, verslaglegging en follow-up van vergaderingen. Je zorgt voor bespreking van onderwerpen op de juiste tafels en faciliteert adequate besluitvorming. Daarnaast beheer je de agenda van de directeur en ondersteun je de directie. Deze taken maken je een spin in het web van de organisatie. De management assistent werkt nauw samen met mensen van andere afdelingen binnen het IISG en stemt af met collega’s binnen het bedrijfsbureau.

Taken:

• het organisatorisch en inhoudelijk voorbereiden van vergaderingen;
• het maken van verslagen en/of besluitenlijsten van vergaderingen;
• het vergaren, beheren en verspreiden van voor het management relevante informatie;
• actieve ondersteunende rol bij besluitvorming, beleid en advisering;
• het bewaken van de uitvoering van besluiten;
• het verzorgen van correspondentie en agendabeheer voor directie.

Je springt desgevraagd bij voor werkzaamheden ten behoeve van andere organisatieonderdelen in het Humanities Cluster.
 

We vragen:

• een aantoonbaar HBO/academisch niveau (zoals afgeronde HBO opleiding, academische bachelor- of masteropleiding);
• het daarbij behorende analytische vermogen;
• een werkwijze en instelling die past bij een innovatieve en creatieve wetenschappelijke organisatie waar digitalisering een belangrijke ontwikkeling is.
• relevante werkervaring;
• organisatorisch talent en ervaring;
• een enthousiaste, dynamische en initiatiefrijke persoonlijkheid, die goed met mensen kan omgaan;
• het vermogen om vlot goede teksten, vergaderverslagen en besluitenlijsten te kunnen maken in het Nederlands en Engels;
• een bovengemiddelde handigheid met computers, webservices en software (met name Microsoft Office);
• affiniteit met geesteswetenschappelijk onderzoek en historisch erfgoed;
   

De aanstelling bij de KNAW t.b.v. het Bedrijfsbureau Humanities Cluster betreft een tijdelijk dienstverband voor een jaar. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 2.835,- en maximaal € 3.895,- (schaal 9 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek. De KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantieuitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen.

Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG)

Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG - KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het IISG is wereldwijd een van de meest vooraanstaande onderzoeksinstituten op het terrein van de sociale geschiedenis. Het instituut onderzoekt hoe de werk- en arbeidsverhoudingen zich wereldwijd op de lange termijn ontwikkelen. Hiertoe verzamelt het instituut archieven en data op mondiale schaal. De verbinding tussen onderzoek en collecties draagt sterk bij aan de onderscheidende meerwaarde van het instituut.