Ambtelijk secretaris

Ambtelijk secretaris

Geplaatst Deadline Locatie
26 mei 9 jun Amsterdam

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren.

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Functieomschrijving

Wij, de afdeling Pedagogische en Onderwijswetenschappen (POW), zijn in verband met het vertrek van een van onze collega’s op zoek naar een ambtelijke secretaris voor de examencommissie en opleidingscommissie POW. In deze functie zul je nauw samenwerken met je collega ambtelijk secretaris van de Interfacultaire Lerarenopleidingen.

Wat ga je doen?

  • Behandelen van individuele verzoeken en klachten van studenten aan de examencommissie;
  • plannen, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de examencommissie;
  • ambtelijk secretariaat voeren van de examencommissie POW (ondersteuning & advies);
  • advies en ondersteuning bieden bij fraude- en beroepszaken;
  • eerstverantwoordelijk zijn voor digitale informatievoorziening over de procedures van examencommissie en opleidingscommissie;
  • ondersteunen van de (voorzitter van de) examencommissie bij het aanwijzen van de examinatoren, het opstellen van OER-adviezen, het opstellen van het jaarverslag, de uitvoering van de procedure rondom het bindend studieadvies;
  • beheren van het archief van de commissies;
  • ambtelijk secretariaat voeren  van de opleidingscommissie POW;
  • contact houden met en informeren van opleidingsdirecteuren, opleidingscoördinatoren en studieadviseurs over zaken gerelateerd aan het toetsbeleid en de kwaliteitszorg.

Specificaties

Universiteit van Amsterdam (UvA)

Functie-eisen

Als ambtelijk secretaris heb je:

  • academisch werk- en denkniveau;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • ervaring met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs;
  • ervaring met werkzaamheden van de examencommissies;
  • ervaring met bezwaar- en klachtenprocedures.

Je bent:

  • zeer goed in staat werk te plannen en overzicht te bewaren, ook in piekmomenten;
  • zorgvuldig en nauwkeurig;
  • stressbestendig;
  • integer;
  • goed bekend met het MS Officepakket, met name Excel, Word en Outlook.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Het betreft een tijdelijk dienstverband van 22 tot 24 uur per week voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid, ongewijzigde organisatorische ontwikkelingen en voldoende formatieruimte is de intentie om het dienstverband om te zetten naar een vast dienstverband.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring, minimaal €2.920 tot maximaal €4.012 bruto per maand bij een volledig dienstverband van 38 uur per week (conform schaal 9, Cao Nederlandse Universiteiten). Daarnaast bieden we een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering en vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en professionaliseren. We hebben hiervoor uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden

Wat bieden we je nog meer?

Een uitdagende werkplek met afwisselende werkzaamheden en voldoende ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling bij een inspirerende organisatie. Binnen het onderwijsbureau van Pedagogische en Onderwijswetenschappen werken we in een fijn team met betrokken collega’s. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en geven je de ruimte om door te vragen.

Werken bij de UvA betekent werken in een kritisch, onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat, met een open sfeer en een sterke betrokkenheid bij Amsterdam en de (internationale) samenleving.

Werkgever

Universiteit van Amsterdam

Met meer dan 5000 werknemers, 30.000 studenten en een budget van ruim 600 miljoen euro, is de Universiteit van Amsterdam (UvA) een intellectueel knooppunt binnen Nederland. De UvA heeft zeven faculteiten waar onderwijs en onderzoek plaatsvinden op het gebied van geesteswetenschappen, sociale wetenschappen, economie en bedrijfskunde, rechtsgeleerdheid, natuurwetenschappen, geneeskunde en tandheelkunde. Midden in Amsterdam, op locaties waar disciplines samenkomen en elkaar beïnvloeden.  

De studenten en medewerkers van de UvA zijn onafhankelijke denkers en competente rebellen. Zij durven het aan om dogma’s in twijfel te trekken en nemen geen genoegen met simpele antwoorden of standaardoplossingen. Werken bij de UvA betekent werken in een onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat. Kenmerkend is de open sfeer en een authentieke betrokkenheid met de stad Amsterdam en de samenleving.

Afdeling

Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen – Afdeling Pedagogische en Onderwijswetenschappen

De Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen speelt een leidende rol in het adresseren van de grote maatschappelijke uitdagingen waar de wereld, Nederland en Amsterdam mee worden geconfronteerd, nu en in de toekomst.

De afdeling Pedagogische en Onderwijswetenschappen (POW) is verantwoordelijk voor het onderwijs en onderzoek in de pedagogische en onderwijswetenschappen en de lerarenopleidingen van de UvA.
Medewerkers van het Onderwijsbureau van de afdeling POW werken op uiteenlopende manieren mee aan de organisatorisch en administratieve ondersteuning van het onderwijs en zijn een belangrijk aanspreekpunt voor docenten en studenten.

Specificaties

  • Ondersteunend personeel (secretarieel, administratief, facilitair)
  • 22—24 uur per week
  • €2920—€4012 per maand
  • HBO+
  • 20-311

Werkgever

Universiteit van Amsterdam (UvA)

Lees meer over deze werkgever

Locatie

Nieuwe Achtergracht 127, 1018 WS, Amsterdam

Bekijk op Google Maps