In deze functie ben je verantwoordelijk voor de immigratie procedures voor internationale studenten en ondersteun je samen met twee immigration officers faculteiten. De functie bestaat uit:

• Beoordeling van aanvragen van studenten met een niet EU/ EEA nationaliteit
• Namens de student immigratie aanvragen indienen bij de IND
• Adviseren van studenten en faculteiten over immigratie gerelateerde onderwerpen
• Coördineren van het immigratie team
• Ontwerpen en onderhouden van immigratieprocedures - procesverbetering
• Overleg met de IND over diverse immigratie onderwerpen
• Aanleveren managementinformatie
• Informatie verzoeken afhandelen
• Mail beantwoording
• Het voeren van skype gesprekken en chat gesprekken (andere communicatiemiddelen zijn in ontwikkeling)
• Deelnemen aan overleggen en netwerkbijeenkomsten
• Diverse administratieve taken
• Ondersteunen van IO breed

• Dienstverlenende instelling
• Oplossingsgericht kunnen werken
• Affiniteit met digitalisering en vaardigheid in het digitaliseren van processen
• Goede communicatievaardigheden. Kandidaten spreken en schrijven Nederlands en Engels op minimaal C1 niveau
• Onder druk kunnen werken: (extreme) piekperiodes zijn onderdeel van de functie
• een flexibele instellng; geen 9-17 mentaliteit
• Om kunnen gaan met een veelheid aan taken en deadlines
• Goed georganiseerd, accuraat kunnen werken
• Pro actieve en zelfstandige werkhouding
• Ervaring met werken met databases
• Ervaring met immigratie werkzaamheden, met studenten ondersteuning, en/ of ervaring met het werken met Osiris is een pre
• Goede Word en Excel vaardigheden
• Geïnteresseerd in het werken in een internationale omgeving
• Bekend met de IND en immigratieprocedures is een pre
• Minimaal HBO niveau

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd./omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.920, - en € 4.012, - bruto per maand (schaal 9). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Diversiteit is een van onze strategische prioriteiten. Alle groepen uit de samenleving worden aangemoedigd om te solliciteren. Interne kandidaten genieten een voorrangspositie ten opzichte van externe kandidaten.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Education & Student affairs

Education & Student affairs (E&S) richt zich op dienstverlening voor en ondersteuning van onderwijs en studenten. USC E&S werkt voor studenten, faculteiten, decanen en het College van Bestuur. E&S bestaat uit de afdelingen Studentenadministratie; Studentenvoorzieningen; Advies en Beheer Onderwijssystemen; Staf en het International Office.

Het International Office EUR kent een kern team van ongeveer 11 medewerkers aangevuld met trainee's en student assistenten. Het IO EUR stimuleert, ondersteunt en faciliteert inkomende en uitgaande mobiliteit. Werkzaamheden die hieronder vallen zijn onder andere het waarderen van diploma’s, het organiseren van introductieprogramma’s, het faciliteren van immigratieprocedures, het verbeteren van de informatievoorziening en het beheren van beurzen (inkomend & uitgaand).