Als Adviseur Arbeidsvoorwaarden sta je midden in het departement Scheikunde, zowel voor leidinggevenden als voor medewerkers. Je bent hét gezicht als het om HR gerelateerde zaken gaat. Je adviseert leidinggevenden over de in/door/uitstroom van medewerkers en over vraagstukken op het gebied van rechtspositie, (dis)functioneren en loopbaanontwikkeling. Voor medewerkers ben je het eerste aanspreekpunt als het gaat om zaken zoals arbeidsvoorwaarden en contracten en facultaire en universitaire regelgeving.

Je werkt nauw samen met de HR business partner, die zich binnen het departement Scheikunde met name richt op de strategische vraagstukken. Tevens maak je deel uit van een team van 7 collega's.

Wat ga je doen?

• Je bent het gezicht van HR en daarom onderhoud je regelmatig contact met leidinggevenden en bouw je mee aan het departement Scheikunde door handen en voeten te geven aan tactische en operationele beslissingen.
• Je neemt deel aan overlegvormen binnen het departement zodat je grondig, tijdig en gedegen advies kunt verstrekken over personele vraagstukken.
• Je informeert sollicitanten, maakt job offers en je voert arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers.
• Je coördineert en bewaakt de administratieve en procedurele afhandeling van arbeidsovereenkomsten en de wijzingen daarop. Je controleert (digitale) mutaties en past waar nodig mutaties en brieven aan.
• Je volgt de ontwikkelingen van de CAO-NU op rechtspositioneel- en arbeidsvoorwaardelijk gebied en weet hiervan een vertaalslag te maken voor leidinggevenden, medewerkers en gasten.
• Je levert (management)informatie aan op basis van overzichten uit SAP.

Wat maakt jou tot die succesvolle en betrouwbare Adviseur Arbeidsvoorwaarden voor het departement Scheikunde? Je bent een serieuze gesprekspartner die zich gemakkelijk begeeft binnen een organisatie van vele lagen. Omdat er veel dwarsverbanden zijn is het essentieel om over een grote mate van organisatiesensitiviteit te beschikken. Uiteraard past in deze functie een zelfstandige houding waarbij je weet te plannen en te prioriteren. Je hebt tact, je bent collegiaal, daadkrachtig, flexibel en toont initiatief. Je bent van nature nieuwsgierig en houdt je kennis op peil door de wet- en regelgeving op de voet te volgen en je wilt jezelf blijven ontwikkelen op jouw vakgebied. Daarnaast helpt je gevoel voor humor je soms door de hectiek van de dag, waardoor je je niet uit het veld laat slaan.

Wat wij verder van jou vragen:

• een hbo-werk- en denkniveau;
• werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een grote organisatie. Ervaring binnen een universiteit of andere wetenschappelijke instelling is een pré;
• kennis van relevante systemen (SAP/HR), wet- en regelgeving en ervaring met de toepassing daarvan;
• uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (niveau B2), gezien het internationale karakter van onze faculteit.

Vanwege de huidige ontwikkelingen van de afdeling, zal deze functie naar verwachting maximaal 3 jaar nodig zijn. 

• Een voltijd brutosalaris variërend van € 2.920,00 tot € 4.012,00 in schaal 9.
• Voordelen inclusief 8% vakantiebonus en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen en sport.​ Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden zelf uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien.

Meer informatie over werken bij de faculteit Bètawetenschappen vind je hier.

De dienstverlening van de afdeling HR is verschoven van operationeel naar een tactisch, strategische partnerrol. Deze professionaliseringsslag moet volgend jaar uitgekristalliseerd zijn. In dit proces is jouw bijdrage zeer welkom.

In deze functie val je onder leiding van het Hoofd HR en werk je samen met andere Adviseurs Arbeidsvoorwaarden, de Strategisch HR business partners, een backoffice, een coördinator recruitment en een arbeidsdeskundige.

Het departement Scheikunde is een dynamisch departement binnen de faculteit Bètawetenschappen en heeft inhoudelijke raakvlakken met alle andere Bèta expertises! Deze wetenschappelijke raakvlakken maken het werk en de samenwerking met de wetenschappers van Scheikunde interessant.  Je zal onderdeel uitmaken van het departementale ondersteuningsteam die bestaat uit het Hoofd departement, een bestuurssecretaris, een controller en een secretaresse.

Werken bij de faculteit Bètawetenschappen betekent vooral het bij elkaar brengen van knappe koppen van diverse achtergronden, uit verschillende vakgebieden en met uiteenlopende gezichtspunten. We ondersteunen de faculteit bij het verrichten van excellent onderzoek en het uitvoeren van inspirerend onderwijs. De faculteit Bètawetenschappen bestaat uit een heleboel fundamentele verbindingen. We hebben zes departementen, namelijk Biologie, Farmaceutische wetenschappen, Informatica, Natuurkunde, Scheikunde en Wiskunde.

Bij de Universiteit Utrecht werken we samen aan een betere toekomst voor ons allemaal. Met meer dan 7.000 medewerkers zorgen we voor maatschappelijk relevant onderzoek en kwalitatief hoogstaand onderwijs. De universiteit is een actief en betrokken onderdeel van de maatschappij, met als toegevoegde waarde onze open blik op maatschappelijke vraagstukken. We werken samen met andere (internationale) universiteiten, het bedrijfsleven, overheden, de culturele sector en maatschappelijke organisaties. Werken bij de Universiteit Utrecht betekent werken bij de beste universiteit van Nederland.