Beschik je over goede, jarenlange kennis van Europees aanbesteden als inkoper of bidmanager en kun je een team van (jong) professionals coachen en begeleiden? Dan hebben wij, afdeling Inkoop van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam, een uitdagende baan voor je!

Senior Inkoper (32-38 uur)

Wat ga je doen?

Als allround senior Inkoper van onze afdeling Inkoop ondersteun je de contracteigenaar bij het selectieproces. Inkoopprocessen verlopen projectmatig. Binnen het projectteam ben je verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van inkoopstrategie, het opstarten van (Europese) aanbestedingstrajecten, het specificeren van de vraag, het selectieproces en het afsluiten van het contract.

Binnen onze afdeling is er een specialisatie naar faculteit waarin je als accountmanager aanspreekpunt bent voor alle inkoopzaken die binnen deze faculteit worden gepland of uitgevoerd. Als volwaardig business partner weet je wat er speelt binnen jouw klantgebied. Daardoor draag je proactief bij aan het behalen van de klantdoelstellingen. Omdat bij onze afdeling doelmatigheid, duurzaamheid en circulair inkopen centraal staan, zal jouw creativiteit hierbij regelmatig aangesproken worden.

Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en het onderhoud van de inkoopinfrastructuur. We verwachten dan ook dat je gevraagd en ongevraagd voorstellen doet die leiden tot optimalisatie van bestaande processen, methoden en architectuur.

De afdeling Inkoop bestaat in totaal uit 15 personen. Onderdeel hiervan is het aanbestedingsteam, een relatief jong team dat bestaat uit 8 vaste werknemers: 2 senior-, 2 medior- en 4 junior medewerkers. Dit wordt aangevuld met inzet van externen bij piekperiodes. Als senior ben je het aanspreekpunt voor de junior en externe inkopers, je hebt een coachende en aansturende rol.

Wat neem je mee?

Met jouw opgebouwde expertise kun je complexe aanbestedingsvraagstukken en -projecten van A tot Z volledig zelfstandig coördineren en begeleiden, inkoopstrategieën ontwikkelen en vertalen naar meerjarenplannen. Je verwoordt dit in korte, duidelijke memo’s, heldere aanbestedingsstukken en brieven.

Bij jou staat de vraag van de interne klant altijd centraal. Je zoekt waar dat kan naar passende mogelijkheden binnen de wet- en regelgeving en durft hier vindingrijk en creatief mee om te gaan. Je bent goed in het maken van planningen en je realiseert doelstellingen. Daarnaast ben je een kei in het vertalen van complexe klantvragen naar heldere aanbestedingsdocumenten en gunningssystematieken. Je bent in staat om te werken in een complexe bestuurlijke omgeving; bestuurlijke vraagstukken zijn medebepalend voor het inkoopresultaat.

Wat bieden we?

Een inspirerende werkplek in een gedreven en ambitieus team met een no-nonsens informele werksfeer.

Je krijgt in eerste instantie een dienstverband voor twaalf maanden. Als wij blij zijn met elkaar wordt de aanstelling voor onbepaalde tijd verlengd. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie inkoper 1. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 11 (cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €5.127 bruto per maand.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

In verband met de maatregelen in het kader van Covid-19 vinden de werkzaamheden voorlopig deels op kantoorlocatie en deels vanuit een thuiswerkplek plaats.

Universiteit van Amsterdam

Met meer dan 5000 werknemers, 30.000 studenten en een budget van ruim 600 miljoen euro, is de Universiteit van Amsterdam (UvA) een intellectueel knooppunt binnen Nederland. De UvA heeft zeven faculteiten waar onderwijs en onderzoek plaatsvinden op het gebied van geesteswetenschappen, sociale wetenschappen, economie en bedrijfskunde, rechtsgeleerdheid, natuurwetenschappen, geneeskunde en tandheelkunde. Midden in Amsterdam, op locaties waar disciplines samenkomen en elkaar beïnvloeden.  

De studenten en medewerkers van de UvA zijn onafhankelijke denkers en competente rebellen. Zij durven het aan om dogma’s in twijfel te trekken en nemen geen genoegen met simpele antwoorden of standaardoplossingen. Werken bij de UvA betekent werken in een onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat. Kenmerkend is de open sfeer en een authentieke betrokkenheid met de stad Amsterdam en de samenleving.

Facility Services

De afdeling Inkoop is onderdeel van Facility Services (FS),een samenwerkingsverband tussen de facilitaire organisaties van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA). We bedienen in dit samenwerkingsverband 10.000 medewerkers en 90.000 studenten.

FS levert facilitaire- en huisvestingsdiensten in ongeveer 80 gebouwen, van monumentaal in de Amsterdamse binnenstad tot hypermodern op het Sciencepark in Amsterdam-Oost. In totaal werken er zo’n 240 medewerkers bij FS verdeelt over vijf afdelingen: Bureau Onderwijs Logistiek, Facility Management, Huisvesting, Bedrijfsbureau en Inkoop. Centraal staan vier kernwaarden: samenwerking, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en verantwoordelijkheid nemen.

De afdeling Inkoop biedt een grote diversiteit aan diensten aan, en verzorgt jaarlijks ongeveer 350 miljoen aan inkooptrajecten. Veel inkoopprojecten vallen onder de Europese aanbestedingsrichtlijnen. We zijn een dynamisch team en willen ons in de komende jaren verder ontwikkelen tot een professionele centrale afdeling. Het gaat hierbij om het totale inkoopproces vanuit een coördinerende, procesmatige en adviserende rol.