De belangrijkste taken van de secretaris examencommissie zijn:

• Ontwikkeling van nieuw beleid en uitvoering van bestaand beleid (denk aan borging toetskwaliteit, aanwijzen examinatoren, vervaardigen regels en richtlijnen en advisering bij de totstandkoming van de OER).
• Participeren, samen met de voorzitter, in het dagelijks bestuur van de EC.
• Ondersteunen van de examencommissie (afhandelen fraude en plagiaat, individuele verzoeken, functiebeperkingen, uitbrengen bindend studieadvies).
• Overleg voeren met afdelingshoofden, onderwijs coördinatoren, studieadviseurs en opleidingscommissies rond de afstemming van beleid en het nemen van besluiten over verzoeken van studenten.
• Voorbereiden en verslaglegging vergaderingen examencommissie en de vervaardiging van het jaarverslag
• Afhandelen bezwaarschriften en vertegenwoordiging EC bij hoorzittingen in beroepszaken.
• Functionele aansturing van het secretariaat van de examencommissie.
• Deelname aan centrale overleggen zoals overleg secretarissen examencommissies EUR en contact met centrale examenadministratie.
• Oriënteren op externe ontwikkelingen en het verzamelen, interpreteren, bewerken en aanleveren van informatie over voor de examencommissie relevante ontwikkelingen. 
• Participeren in universiteitsbrede beleidsstrategische projecten zoals digitaal toetsen.

• een afgeronde juridische of onderwijskundige universitaire opleiding;
• 5 – 10 jaar werkervaring bij een universiteit;
• goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (aantoonbaar C1-niveau conform CEF);
• kennis van Osiris en aantoonbare affiniteit met workflow systemen;
• diepgaande kennis van de primaire processen van een faculteit;
• goed in het schrijven van teksten;
• diplomatiek, resultaatgericht en bestand tegen druk.

Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd. Het betreft een dienstverband met een minimale omvang van 0,8 fte. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling minimaal € 3.746 bruto per maand en maximaal € 5.127 (schaal 11, CAO NU).

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, maatschappelijke uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact, the Erasmian way’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De ‘Erasmian values’ fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC)

De Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) verzorgt onderwijs en onderzoek op het terrein van Media en Communicatie, Geschiedenis en Cultuurwetenschappen.

ESHCC biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs, gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, op het snijvlak van de Geesteswetenschappen en de Sociale Wetenschappen. We onderwijzen onze ambitieuze, Nederlandse en internationale studenten in een prikkelende leeromgeving. Na hun afstuderen hebben zij de kennis, inzicht en vaardigheden opgedaan om een belangrijke en inspirerende bijdrage te leveren aan een samenleving die steeds internationaler wordt en waarin diversiteit een grote rol speelt.

De faculteit telt ruim 1870 studenten en circa 226 medewerkers.