De Erasmus Universiteit Rotterdam is op zoek naar een deskundige en enthousiaste collega die op een professionele wijze zorgdraagt voor een veilige en gezonde werkomgeving voor alle medewerkers. Als Arbo/preventie coördinator draag je vanuit kennis en ervaring bij aan de ontwikkeling en implementatie van het nieuwe arbobeleid en de herziening van de arbozorginfrastructuur. Dit arbobeleid is onderdeel van een breder programma Gezond & Veilig Werken, dat is gestart in 2020. Onze missie is dat aan iedereen, betrokken bij de EUR, een veilige en gezonde werk- en leeromgeving wordt geboden. Dit doen we door de effecten van het werk op de werknemersgezondheid en (sociale) veiligheid duurzaam, systematisch en integraal te managen, in samenspraak met stakeholders.

Je bent verantwoordelijk voor het (mede) opstellen en uitvoeren van de RI&E’s en voor het coördineren en (mede) uitvoeren van maatregelen, onder andere uit de plannen van aanpak. Als onafhankelijke gesprekspartner, spreek je met bestuurders over thema’s over gezondheids- en veiligheidsrisico’s en preventie. Je ontwikkelt het Arbo jaarplan en het Arbo jaarverslag, ook ontwerp je voorschriften en richtlijnen. Daarnaast coördineer je het netwerk van decentrale preventiemedewerkers (werkzaam bij iedere faculteit/dienst). Jij zorgt dat deze collega’s over de juiste informatie beschikken en dat hun kennis up-to-date blijft.

Tot slot onderhoud je een (extern) netwerk op Arbo-gebied en ben je op de hoogte van de nieuwe wet- en regelgeving m.b.t. het thema Arbo. Daar waar nodig volg je opleidingen/trainingen zodat je medewerkers en leidinggevenden accuraat kunt adviseren.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Mede ontwikkelen van het Arbo- en veiligheidsbeleid in brede zin, met aandacht voor risicomanagement;
• Het uitvoeren van de (branche)RI&E in samenwerking met de faculteiten en diensten (of zorgen dat dit uitbesteed wordt), maar ook het adviseren over het plan van aanpak en het monitoren van de uitvoering ervan;
• Het bewaken van de voortgang van het plan van aanpak en het periodiek actualiseren;
• Bewaken van de PDCA-cyclus met betrekking tot de uitvoering en opvolging van het Arbo- en veiligheidsbeleid, inclusief het opstellen van procedures en instructies;
• Gesprekspartner voor interne en externe partijen op het gebied van Arbo, o.a. de arbodienst, de Inspectie SZW en ben je lid van de koepelorganisatie binnen universiteiten voor Arbo zorg (SAAZ-unie overleg);
• Registreren en analyseren van arbeidsongevallen en gevaarlijke situaties;
• Je vult de rol van centrale preventiemedewerker in, waarbij je de coördinator, contactpersoon en escalatiekanaal voor de decentrale preventiemedewerkers bent;
• Het ondersteunen van de decentrale preventiemedewerkers bij casuïstiek.

• Minstens een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur aangevuld met een post-HBO-opleiding als Hogere Veiligheidskunde of A&O deskundige;
• Je hebt ongeveer 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op strategisch en tactisch niveau, bij voorkeur opgedaan in een complexe organisatie;
• Leidinggevende ervaring is een pre;
• Je beschikt over brede Arbo kennis en bent goed op de hoogte van de wet- en regelgeving;
• Je hebt ervaring met het inrichten van de arbozorgorganisatie en het adviseren van management;
• Je hebt ervaring in de rol van preventiemedewerker en het begeleiden van RI&E-trajecten;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (minimaal B2 Common European Framework).

Jouw competenties

• Samenwerken: je houdt ervan om samen met anderen resultaten te bereiken en je weet om te gaan met weerstanden. Je kunt verbinden en motiveren om bewustwording (en soms gedragsverandering) te bereiken.
• Plannen en organiseren: je weet niet alleen je eigen werk te plannen en structureren, maar bent ook in staat om (anderen) te coördineren.
• Bedrijfskundig & zakelijk inzicht; je bent in staat om snel de business te begrijpen en met focus op de lange termijn naar organisatievraagstukken te kijken.
• Analytisch inzicht: je onderkent problemen en mogelijke oorzaken, je ziet samenhang tussen verschillende onderwerpen en behoudt daarbij het overzicht.
• Organisatiesensitiviteit; je hebt snel inzicht en begrip van de formele en informele gezagsverhoudingen, hoe besluiten tot stand komen, hoe men samenwerkt en wat de verwachtingen van de business zijn.
• Overtuigingskracht: je bent in staat om anderen te overtuigen van het belang van gezond en veilig werken, je eigen ideeën en voorstellen.

• De mogelijkheid om met collega’s een moderne arbozorgorganisatie neer te zetten;
• Een afwisselende en uitdagende HR-functie binnen een enthousiast, gemotiveerd en divers HR-team;
• Een dynamische en internationaal georiënteerde organisatie waarin je veel kunt leren;
• De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de realisatie van onze EUR-strategie 2024;
• Afhankelijk van je kennis en ervaring, een salaris volgens CAO NU schaal 11 (min. €3746,00 – max. €5127,00) of schaal 12 (min. €4538,00 – max. €5826,00);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een dienstverband voor de periode van 1 jaar. Na afloop van deze periode zal, bij gelijkblijvende organisatieomstandigheden en goed functioneren, een contract voor onbepaalde tijd worden aangeboden;
• Een ABP-pensioenvoorziening en goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU);
• Diverse aanvullende en aantrekkelijke EUR-regelingen zoals een individueel ontwikkelbudget en een zeer ruime verlofregeling;
• Mogelijkheid tot gebruikmaking van of korting op EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en diverse horecagelegenheden (als gevolg van corona zijn de mogelijkheden op dit moment wat beperkter).

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder die zich herkent in dit profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’.

Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De ‘Erasmian Values’ fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

In de afgelopen jaren heeft de EUR ambitieus geïnvesteerd in de bedrijfsvoering.

Inmiddels worden niet alleen de vruchten van deze investering geplukt, maar wordt de bedrijfsvoering verder ontwikkeld om bij te dragen aan versterking van de positie van de EUR in Nederland en daarbuiten. Voor meer informatie over de Erasmus Universiteit Rotterdam, zie www.eur.nl.

De dienst Human Resources (HR)

Je maakt onderdeel uit van de dienst Human Resources (HR) waar zo’n 55 collega’s werkzaam zijn. De dienst HR bestaat uit de teams: Advice, Policy, Support en een kleine staf (secretariaat en HR legal).

Je zult werken binnen het team HR Advice, waar o.a. HR Business Partners en HR-adviseurs werkzaam zijn, die gekoppeld zijn aan een faculteit en/of dienst. Daarnaast werk je binnen HR Advice samen met onze verzuimspecialisten. Ook werk je nauw samen met de Programmamanager Gezond en Veilig Werken (HR Policy) en de werkgroep Gezond en Veilig Werken. Je bedje is nog niet gespreid want de functie van Arbo/ preventie coördinator is nieuw en het onderwerp bevindt zich midden in een opbouwende en dynamische fase. Bouw je graag mee, houd je van samenwerken en ben je een aanjager van het arbobeleid en Gezond en Veilig werken? Dan pas je goed in het team!