Als hoofd van het Grant Support Office heb je een sterke voortrekkersrol binnen de Erasmus Universiteit waar het gaat om realiseren van inkomsten uit Europese en nationale subsidies. Je zet de agenda op dit terrein binnen de EUR en schakelt op alle niveaus in de organisatie en met externe partners om de EUR goed te positioneren ten aanzien van subsidies voor wetenschappelijk onderzoek. Met een flinke dosis organisatiesensitiviteit weet jij de juist interne cultuurverandering aan te jagen en organisatorische alignement te creëren. Je bent een proactief adviseur voor o.a. wetenschappers, support staf, decanen, onderzoeksdirecteuren en het College van Bestuur.

Je geeft effectief en coachend leiding aan een team van 4 zelfsturende professionals (EU en NWO grant advisors) en weet dit team in gezamenlijkheid effectief te sturen richting de gewenste uitkomsten. Daarbij heb je een scherp oog voor werkdruk, werkplezier en stimulering van de ontwikkeling van je medewerkers. Samen met je collega MT leden binnen ERS bouwen we aan strategische aanpak en -diensten binnen de Erasmus Universiteit om excellente wetenschap en de impact die deze kan hebben op de maatschappij te bevorderen.

Je rapporteert aan de directeur van de Erasmus Research Services.

Verder bestaan je taken uit:

• Opzetten en uitrollen van strategieën en ondersteuning die bijdragen aan verdere groei van de EUR-inkomsten uit competitieve onderzoeksfinanciering met name via NWO en EU;
• Aanjagen van een interne cultuur en interne processen die bijdragen aan deze ambitie;
• Verder professionaliseren van de samenwerking tussen de faculteiten en ERS op het terrein van grant support;
• Proactief volgen en beïnvloeden van de nationale en internationale kennis- en innovatieagenda’s om kansen te creëren voor onderzoeksprojecten van de EUR (NL Liaison rol). Hierin trek je nauw samen op met de EU-liaison officer en Business Developpers van de EUR;
• Benutten en verstevigen van kansen in de competitieve onderzoeksfinanciering ten behoeve van het bouwen van grootschalige publiek private samenwerking in samenwerking met het team Business Development van ERS;
• Mede organiseren van een duurzaam groeimodel voor subsidieondersteuning;
• Uitvoering van de HR taken van het team.

Je bent een verbinder met een proactieve en ondernemende houding en beschikt over een afgeronde masteropleiding op academisch niveau. Daarnaast breng jij het volgende mee:

• Aantoonbare ervaring met (informeel) coachend en verbindend leidinggeven in een complexe kennisintensieve organisatie;
• Affiniteit met sociale en geesteswetenschappen;
• Brede ervaring met en inzicht in de ondersteuning die nodig is voor het binnenhalen van subsidies voor wetenschappelijk onderzoek;
• Sterk strategisch inzicht en weet aan de juiste knoppen te draaien om resultaten te boeken in een bestuurlijke complexe organisatie;
• De capaciteit om tijdig te kunnen anticiperen op externe ontwikkelingen en trends en deze door te vertalen naar de organisatie, daar intern bewustzijn voor te creëren en de consequenties daarvan te operationaliseren dan wel de kansen die daarmee ontstaan te benutten;
• Een groot en relevant netwerk van contacten bij overheden, subsidiegevers en in de wereld van de subsidieondersteuning. De nadruk ligt daarbij op een nationaal netwerk. Je weet dit netwerk effectief in te zetten voor de doelen van de EUR;
• Tact, organisatiesensitiviteit en doorzettingskracht om als stevig adviseur op te kunnen treden richting bestuurders en sleutelfiguren;
• Een teamplayer met groot empathisch vermogen om mensen van diverse geledingen binnen en buiten de organisatie mee te krijgen in veranderopgaven;
• Durf/creativiteit om buiten gebaande paden te treden;
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels (C1 Common European Framework).

ERS staat voor een ondernemende, informele en open sfeer waarin ruimte is voor leren en het aanpakken van uitdagende, uiteenlopende vraagstukken. We zijn flexibel, resultaatgericht en klantgericht en bieden mogelijkheden om werk en privé goed te combineren.

Daarnaast kom je te werken in een internationaal georiënteerde organisatie met een hoogstaande internationale reputatie, goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het betreft een tijdelijke functie voor een periode van een jaar, waarna een vaste aanstelling tot de mogelijkheden behoort.

Het betreft een dienstverband van 40 uur per week (deeltijd tot een minimum van 32 uur per week is bespreekbaar).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 5.190, - en € 6.317, - bruto per maand (schaal 13). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% een persoonlijk carrièrebudget en een zeer ruime verlofregeling (41 dagen per jaar bij een fulltime aanstelling).

Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Er zijn uitstekende collectieve verzekeringsmogelijkheden en de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden flexibel in te zetten. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, maatschappelijke uitdagingen, geïnspireerd door het dynamische en kosmopolitische Rotterdam.

Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact, the Erasmian way’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De ‘Erasmian values’ fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

Dienst Erasmus Research Services (ERS)

ERS helpt onderzoekers aan de EUR om excellent onderzoek uit te voeren en om impact te genereren met hun onderzoek. ERS levert kwalitatief hoogstaande ondersteuning aan onderzoekers en onderzoeksprojecten waarbij aandacht is voor het unieke karakter van ieder individueel onderzoeksproject. ERS heeft een aanjagende en ondersteunende rol t.a.v. een toekomstgerichte universiteitsbrede onderzoeksagenda en het verwerven van externe onderzoeksgelden (publiek en privaat).

Momenteel bestaat ERS uit de volgende teams/communities Business Development, Grant Support Office, Legal Counsels, Open Science en Research Data Management, Ethics Review en Research Intelligence. ERS is als dienst in opbouw en stevig in ontwikkeling. Een verdere personele groei op korte termijn is voorzien. ERS biedt ondersteuning aan alle faculteiten van de EUR (m.u.v. Erasmus Medisch Centrum) en bevindt zich daarbij in een complex stakeholderlandschap.