De Privacy Officer is in staat om de basisvragen met betrekking tot privacy en dataprotectie vanuit de lijn/projecten te beantwoorden, en om een vraag/verzoek waarvoor aanvullende expertise nodig is te beleggen bij de Chief Privacy Officer (2e lijn). De Privacy Officer heeft kennis van de AVG en is zelfstandig in staat om van concrete vragen uit de eigen organisatie de relevante privacyaspecten te identificeren en deze voor de collega in de juiste en relevante context te plaatsen (gevraagd en ongevraagd advies). De Privacy Officer deelt zijn ervaringen en casuïstiek met de collega Privacy Officers en de Chief Privacy Officer, waardoor structureel een privacy body of knowledge wordt opgebouwd. De Privacy Officer zal voor de eigen organisatie vaststellen of een Data Protectie Impact Assessment (DPIA) dient te worden uitgevoerd; deze voor de minder complexe gegevensverwerkingen zelf uitvoeren en voor de overige gevallen deze in samenwerking met de Chief Privacy Officer uitvoeren.

De Privacy Officer is voor de eigen organisatie verantwoordelijk voor de ontvangst en afhandeling van verzoeken van betrokkenen die hun privacy rechten uitoefenen, in de zin van hoofdstuk 3 van de AVG.

Rekening houdend met de verschillende privacy gerelateerde taken (o.a. awareness, register van verwerkingen, verzoeken van betrokkenen, follow-up na een geconstateerd datalek) en de hoeveelheid persoonsgegevens die worden verwerkt, stelt een faculteit/stafafdeling een Privacy Officer aan.

Binnen de betreffende faculteit/stafafdeling heeft de PO de volgende taken:

• Het fungeren als privacy aanspreekpunt voor EUR-medewerkers;
• Het hebben van een aanjaagfunctie op privacy gebied. Dit houdt o.a. in uitleg geven over de do’s en dont’s en erop toezien dat deze uitgevoerd worden door medewerkers en lijnmanagement (awareness);
• Privacy-intakes bij nieuwe processen of projecten;
• Uitvoeren van minder complexe DPIA’s;
• Aanspreekpunt voor de Functionaris Gegevensbescherming en Chief Privacy Officer en coördinatie bij verzoeken van betrokkenen;
• Aanspreekpunt voor datalekken en deze doorgeleiden naar Functionaris Gegevensbescherming Chief Information Security Officer.

• Minimaal afgeronde wo-opleiding op het gebied van rechten of recht & ICT;
• Actuele kennis van ICT-recht, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, UAVG); informatiebeveiliging en aanverwante en naderende privacywetgeving;
• Een zeer klantgerichte instelling en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te opereren;
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel Engels als Nederlands;
• In bezit van een IAPP-certificering (CIPP/E, CIPM of CIPT) of de bereidheid deze op korte termijn te behalen;
• Ervaring als privacy officer bij een onderwijs-/onderzoeksinstelling is een sterke pre;
• Kennis van de onderwijs- en onderzoeksprocessen en de bijbehorende wetgeving, zoals de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, is een sterke pre;
• Effectief kunnen werken in een zeer internationale en diverse cultuur.

De privacy officer is bovenal iemand die het belang van privacy weet over te brengen aan betrokkenen (informatiemanagers, decanen, etc). De volgende competenties zijn dan ook zeer belangrijk om op hoog niveau te bezitten om deze functie succesvol te kunnen vervullen:

• Sensitiviteit, inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk); initiatiefrijk;
• Conflictpreventie en -beheersing, sterke mate van klantgerichtheid en uitstekend kunnen samenwerken in teamverbanden;
• Een zeer klantgerichte instelling en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te opereren;
• Analytisch vermogen en oordeelsvorming;
• Plannen en organiseren;
• Integriteit.

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden worden omgezet naar onbepaalde tijd.

Het betreft een dienstverband van 38 uur per week waarbij de uren flexibel zijn in te delen.

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 2.790,00 en € 4.402,00 bruto per maand (schaal 10).

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een persoonlijk carrièrebudget en een zeer ruime verlofregeling (41 dagen per jaar bij een fulltime aanstelling). Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Er zijn uitstekende collectieve verzekeringsmogelijkheden en de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden flexibel in te zetten. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR-faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, maatschappelijke uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam.

Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact, the Erasmian way’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De ‘Erasmian values’ fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

De dienst Information Technology Services (IT Services)

De dienst IT Services van de EUR draagt zorgt voor de dienstverlening op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. Dit betekent dat de dienst enerzijds verantwoordelijk is voor de virtuele werkplek van de EUR, waardoor medewerkers 'any time', 'any place' en op 'any device' kunnen werken. Anderzijds stelt IT Services de faculteiten en andere EUR-organisatieonderdelen in staat om succesvol diensten te verlenen aan studenten, medewerkers en bestuurders/management. Zij heeft capaciteit en kennis in huis om de noodzakelijke IT-ontwikkeling, integratie en projectleiding inhoud te geven. IT Services bestaat uit een aantal domeinen.