Als secretaresse kom je te werken bij het support team van de departementen Private & Business Law en Labour Law & Social Policies dat deel uitmaakt van Tilburg Law School. Deze departementen bestaan samen uit ongeveer 80 medewerkers. Het is de plek waar vele werkzaamheden georganiseerd worden en contacten samenkomen. In deze functie is het support team het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en externe contacten en de spil binnen de departementen. 
De departementen verzorgen onderwijs binnen de bachelor en master Rechtsgeleerdheid, de bachelor Data Science, de bachelor Global Law, de bachelor Liberal Arts, de bachelorspecialisatie en master Ondernemingsrecht, de master International Business Law en de master Labour Law and Employment Relations.

Het support team bestaat uit vier medewerkers. Ter aanvulling van het team zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse, die m.n. werkzaam zal zijn op het vlak van onderwijsondersteuning.

Takenpakket:

• Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor de medewerkers van de departementen op het vlak van onderwijs, o.a. informatievoorziening binnen de digitale onderwijsomgevingen Canvas en Osiris, administratieve ondersteuning van stage- en scriptiecoördinatoren, administratieve ondersteuning bij tentamens, ondersteuning bij afstudeersessies van de verschillende opleidingen etc. 
• Overige voorkomende algemene secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de departementen, zoals agendabeheer of het plannen van bijeenkomsten en het notuleren van vergaderingen.
• Vervangen van werkzaamheden collega’s bij afwezigheid. 

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding op het gebied van- of aangevuld met een secretaresse opleiding.
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is niet noodzakelijk maar heeft wel de voorkeur. 
• Gezien het internationale karakter van onze faculteit is niet alleen je Nederlands, maar ook je Engels uitstekend in woord en geschrift.
• Je hebt affiniteit met en kennis van geautomatiseerde systemen, zoals Osiris, Canvas.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office (Excel, Word).
• Je bent flexibel, servicegericht, proactief, accuraat, stressbestendig en je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt zelfstandig en kunt goed samenwerken in een team.
• Je werkt efficiënt, planmatig en hebt organisatietalent. 

Het betreft een functie voor 0,8-1,0 fte (32-40 uur) in ieder geval voor de periode van 1 jaar. Het salaris bedraagt minimaal €2.052,- en maximaal €2.853,- bruto per maand (salarisschaal 6) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van opleiding en ervaring. Het UFO profiel Secretaresse 3 is van toepassing. 

Daarnaast biedt de Universiteit van Tilburg uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een collectieve pensioen- en ziektekostenregeling, een riante verlofregeling en diverse mogelijkheden om cursussen en trainingen te volgen. TLS is gelegen op een groene campus en is goed bereikbaar met openbaar vervoer. Je wordt vanuit de afdeling US&SMS (divisie Facility Services) tewerkgesteld bij de departementen Private & Business Law en Labour Law & Social Policy van Tilburg Law School. 

Tilburg University

“Understanding society”. Dat is het motto van Tilburg University. In vijf faculteiten worden maatschappij gerelateerde opleidingen gegeven en uiteraard ook wetenschappelijk onderzoek gedaan. De Tilburg University campus is een bruisende, uitdagende en inspirerende plek om te studeren en te werken. Dat doen we ook steeds meer online. Samen met zo’n 4.000 collega’s maken we dit voor 18.000 studenten en wetenschappers tot een succes.

Facility Services

Facility Services biedt studenten, medewerkers, bezoekers van Tilburg University een werk- en leeromgeving en campusvoorzieningen op facilitair en sportief gebied van een kwalitatief hoog niveau die hen optimaal in staat stelt om hun ambities waar te maken in leren, doceren, onderzoeken en het maatschappelijk inzetbaar maken van kennis.

Facility Services