Voor het Bedrijfsbureau KNAW Humanities Cluster zijn we per direct op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker P&O (m/v)

Je maakt deel uit van de afdeling Personeel & Organisatie van het Bedrijfsbureau. Het P&O team bestaat uit 1 P&O adviseur, 3 P&O medewerkers en een afdelingshoofd. Op dit moment wordt er als gevolg van de Coronamaatregelen thuis gewerkt. Je bent een administratieve duizendpoot, hebt passie voor HR en beschikt over een servicegerichte en collegiale houding. Daarnaast heb je een zelfstandige werkhouding, maar kun je ook goed in teamverband werken.

Functie-informatie:

• Je ondersteunt administratief en secretarieel procedures op P&O-gebied, zoals in-, door- en uitstroom, werving en selectie, functioneringsgesprekken, beoordelingen.
• Je verwerkt personeelsmutaties in het personeelsregistratiesysteem (Workforce) en houdt de digitale personeelsdossiers up-to-date.
• Je bewaakt aflopende termijnen (van bijvoorbeeld contractenverlengingen) en signaleert deze tijdig naar leidinggevenden.
• Je zorgt voor een tijdige en betrouwbare registratie van ziekmeldingen;

• Afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM, of een door werkervaring verkregen gelijkwaardig kennisniveau;
• Je hebt goede kennis van het Nederlands en Engels;
• Je bent oplossingsgericht, kan de juiste prioriteiten stellen en weet wanneer je moet overleggen;
• Je bent service verlenend, betrouwbaar, discreet, flexibel, stressbestendig en accuraat;
• Je bent handig met het MS Officepakket;

De aanstelling bij de KNAW t.b.v. het KNAW Humanities Cluster betreft een dienstverband voor in eerste instantie 6 maanden. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal €1.914,- en maximaal €2.853,- (schaal 5/6 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek.

De KNAW biedt aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantie-uitkering, een goede pensioenregeling en 6 weken vakantie op jaarbasis.

Humanities Cluster

Het KNAW Humanities Cluster staat voor innovatief en interdisciplinair onderzoek in de geesteswetenschappen en erfgoedwereld.

Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van drie instituten van de KNAW: het Huygens Instituut voor Nederlandse Geschiedenis, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis en het Meertens Instituut. In deze instituten verrichten we baanbrekend en excellent geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) met toepassing van vernieuwende methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het KNAW Humanities Cluster heeft de bedrijfsvoering ondergebracht in een centraal bedrijfsbureau en beschikt over een gezamenlijke afdeling Digitale Infrastructuur, een Digital Humanities Lab en NL Lab.