De medewerker personeelsbeheer zorgt voor de HR-dienstverlening ten behoeve van een aantal eenheden. Samen met de HR-adviseur is de medewerker personeelsbeheer in een aandachtsgebied verantwoordelijk voor een optimaal verloop van de HR-processen.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor de accurate registratie, actualisatie en het beheren van personeelsgegevens van (nieuwe) medewerkers in het geautomatiseerde personeelssysteem (SAP-HR). Hierbij wordt nauw samengewerkt met collega’s van Finance (salarisadministratie), beheerders van afdelingen en secretariaten.

Je verzorgt de administratieve begeleiding van werving en selectieprocedures, het verwerken van mutaties op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom, en het bewaken en signaleren van afgesproken termijnen.

Voor de (nieuwe) medewerkers en het management ben je het eerste aanspreekpunt. Er wordt regelmatig een beroep gedaan op je kennis en kunde over arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures. Je verzorgt in samenwerking met de HR-adviseur managementinformatie voor de afdelingen.

De HR-afdeling van de UM is in beweging! Als medewerker van het HR Service Centre zul ook jij de mogelijkheid krijgen om samen met je collega’s te bouwen aan ons Service Centre en onze processen en procedures te optimaliseren.

Wij bieden een functie met veel verantwoordelijkheid in een dynamische en internationale omgeving.

Waar zijn we naar op zoek?

Wij zoeken een aanpakker met een afgeronde MBO opleiding op het gebied van personeelsadministratie, aangevuld met enkele jaren ervaring binnen het vakgebied P&O, of een starter met een HBO opleiding op HR vakgebied. Je hebt kennis van begrippen en inzicht in processen op arbeidsvoorwaardelijk- en personeelsgebied. Je bent in staat overzicht te behouden over een diversiteit aan activiteiten. Je werkt accuraat en resultaatgericht. Je bent stressbestendig en kunt goed zelfstandig werken maar ook in teamverband. Je bent in staat om met diverse doelgroepen medewerkers, collega’s en klanten om te gaan.

Aan een goede uitdrukkingsvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels worden hoge eisen gesteld.  Voor deze functie geldt een minimale taalvereiste: Nederlands B1 en Engels B2. Bij indiensttreding heb je drie jaar de tijd om aan deze taalvereisten te voldoen. Maastricht University biedt hiervoor de nodige faciliteiten aan.

Onze ideale kandidaat beschikt verder over ervaring en goede kennis van Word en Excel. Kennis van SAP is een pré.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband.

Wat bieden wij?

Wij bieden een tijdelijk dienstverband (0,5 fte) voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Medewerker Personeelsbeheer, functieniveau 2 (max € 3.144 bruto/per maand).

Startdatum: 01.01.2021

Contract type: 1 jaar, met uitzicht op vast dienstverband

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast  gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website http://www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers.

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM) staat bekend om haar unieke innovatieve en probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment 18.000 studenten en 4.400 medewerkers. Ten gevolge van het sterk internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM heeft zes faculteiten: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Science and Engineering, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.