Assistent WOTRO voor 4,5 maand

Geplaatst	Deadline	Locatie
20 okt	25 okt	Den Haag

Je kunt niet meer op deze vacature solliciteren (deadline was 25 okt 2020).

Bekijk het actuele vacature aanbod of kies een item in de hoofdnavigatie hierboven.

Tijdelijke leuke functie vacant bij NWO - WOTRO

Functieomschrijving

Administratief/secretarieel/organisatorisch ondersteunen van subsidierondes. Hieronder valt onder andere:

tijdig en correct invoeren van gegevens in ons systeem (ISAAC);
tijdig en correct informeren/aanschrijven van aanvragers en andere betrokkenen;
bewaken van deadlines;
tijdig signaleren en oplossen van problemen;
logistieke organisatie van (digitale) vergaderingen en bijeenkomsten + tijdig en volledig aanleveren van de bijbehorende stukken;
actiepunten bijhouden + voortgang bewaken;
schrijven/updaten van werkinstructies.

Specificaties

32—40 uur per week
Den Haag Bekijk op Google Maps

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)

Functie-eisen

De medewerker die wij zoeken heeft:

mbo+ werk- en denkniveau;
goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
kennis van Microsoft Office en Adobe Acrobat;
handig met systemen;
zelfstandig en in teamverband kunnen werken;
goede communicatieve vaardigheden;
servicegericht;
makkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
nauwkeurig;
integer;
initiatiefrijk;
proactief;
doortastend;
goed kunnen plannen;
overzicht kunnen houden in hectische omstandigheden;
prioriteiten kunnen stellen;
flexibel.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden

salaris: schaal 6 cao onderzoekinstellingen (min. € 2.310,- / max. € 2.871,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek - afhankelijk van opleiding en ervaring);
eindejaarsuitkering;
goede pensioenregeling;
zes tot acht weken vakantieverlof per jaar;
Flex Benefits waaronder een fietsregeling;
flexibele werktijden;
verder heeft NWO een actieve personeelsvereniging en een informeel netwerk van en voor jongere medewerkers.

Werkgever

NWO

WOTRO Science for Global Development is onderdeel van het domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW). WOTRO ontwikkelt internationale onderzoeksprogramma’s op verschillende thema’s zoals voedselzekerheid en klimaatverandering en organiseert hiervoor subsidierondes. Voor meer informatie over WOTRO zie https://www.nwo.nl/over-nwo/organisatie/nwo-onderdelen/wotro.

De subsidierondes van SGW worden op administratief, secretarieel en organisatorisch vlak ondersteund door Team Programma- en Managementassistentie (Team PMA), bestaande uit ongeveer veertig medewerkers, waarvan er vier hoofdzakelijk voor WOTRO werken.

Team PMA werkt momenteel grotendeels vanuit huis.

http://www.nwo.nl