Je werkzaamheden bestaan o.a. uit het bieden van ondersteuning aan het inkoopteam bij de inkoopprocessen. Je kunt hierbij denken aan het onderhouden en ontwikkelen van het contractenregister, het beantwoorden van 1e-lijns inkoopvragen, spendanalyse, maar ook een juiste dossiervorming en archivering van lopende en afgeronde inkooptrajecten. Met behulp van jouw ondersteuning zijn alle gegevens compleet en actueel. Het contractenregister wordt in het najaar van 2019 EUR-breed opgezet. Je bewaakt de voortgang van de lopende overeenkomsten. Binnen de functie valt ook het (samen met de crediteuren administratie) toekennen van grootboek- of inkoopcodes aan nieuwe leveranciers, zodat de spendanalyse zuiver blijft.

Als junior inkoopadviseur krijg je een afgewogen prettig inwerkprogramma, zodat je een flitsende start kunt maken en je kennis kan vergroten. Je ondersteunt de inkoopadviseurs o.a. door het organiseren en bijwonen van vergaderingen, inhoud en voortgang vast te leggen en mee te denken over procesverbeteringen. En je wordt direct actief betrokken bij de meest uiteenlopende inkooptrajecten, ook de Europese.

Je hebt een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur aangevuld met Nevi-1, dan wel een gelijkwaardig ervaringsniveau. Je bent een kei in het werken met diverse MS-Office programma’s zoals Excel, Powerpoint en Word. Je bent in staat om ICT-systemen snel te doorgronden. 

Je stelt je op als eerste aanspreekpunt van de afdeling en als een professionele en betrouwbare vertegenwoordiger van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Je bent proactief, signaleert knelpunten en weet deze knelpunten om te buigen naar kansen of verbeteringen.

De competenties die bij een junior inkoopadviseur horen zijn: klantbetrokken, samenwerken, resultaatgericht en analytisch vermogen. Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels (CEFR level B2).

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met goede arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar en kan bij goed functioneren worden verlengd/omgezet in een vaste aanstelling. Het betreft een dienstverband van 32 tot 40 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling maximaal € 3548, - bruto per maand (schaal 8). De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden wij gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van EUR faciliteiten, zoals het Erasmus sportcentrum en de Universiteitsbibliotheek.

Wij hechten grote waarde aan diversiteit en geloven dat een diversiteit aan talenten bijdraagt aan onze visie en strategie om als universiteit te kunnen excelleren op onderzoek en onderwijs. Dat maakt dat wij op zoek zijn naar een persoon die ons team vanuit diversiteitsperspectief goed kan aanvullen.

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR)

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. Onze wetenschappers en studenten werken in nauwe samenwerking met interne en externe partijen aan het oplossen van mondiale, sociale uitdagingen, geïnspireerd door het altijd dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Ons academisch onderwijs is intensief, actief en toepassingsgericht. Ons onderzoek vindt steeds vaker plaats in multidisciplinaire teams, die sterk verweven zijn met internationale netwerken. Met onze onderzoeksimpact en dankzij de hoge kwaliteit van onderwijs kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. De Erasmian values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar voor de buitenwereld: ondernemend, maatschappelijk betrokken, wereldburger, ruimdenkend en verbindend.

De dienst Real Estate & Facilities (RE&F)

De dienst Real Estate & Facilities (RE&F) biedt een inspirerende, goed functionerende en doelmatige huisvesting en facilitaire dienstverlening zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de Erasmus Universiteit Rotterdam optimaal kunnen presteren en zich er thuis voelen. Bezoekers ervaren de campus als prettig, comfortabel, functioneel, inspirerend en schoon.

Voor de campus neemt RE&F een leidende rol met een visie vanuit expertise. Strategische doelen zoals duurzaamheid promoten wij actief. RE&F faciliteert kantoorruimten, onderwijsruimten en studieplekken door het regisseren van de services. De afnemers van een kantoorruimte bepalen zelf hoe deze wordt ingericht en aangekleed.

Na de herinrichting van de dienst RE&F is per 1 januari 2020 de afdeling Inkoop- en Contractmanagement ontstaan. Hierbij zijn inkoop en contractmanagement bijeen gebracht waardoor een inhoudelijke verbinding tussen inkoopproces en contractmanagementproces tot stand is gebracht. Daardoor wordt de onderlinge consistentie van beide processen geborgd, zowel kwalitatief als qua planning.

Het team Inkoop werkt voor de ondersteunende diensten, faculteiten en andere organisatieonderdelen en geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadviezen. Inkoop zit midden in een uitdagende professionalisering van de inkoopfunctie. In 2019 zijn de eerste catalogi geïmplementeerd in het Purchase-to-Pay systeem en bouwen we onze spendanalyse op. Hieronder valt naast een compliance meting, het voeren van gesprekken met budgethouders over voorziene uitgaven en het analyseren van homogeniteit van uitgaven.

Het team Contractmanagement richt zich op de overeenkomsten van de dienst RE&F en werkt nauw samen met Inkoop en andere contractmanagers binnen de EUR. In de afgelopen jaren is gewerkt aan het opzetten van het professioneel contractmanagement en wordt dit gefaseerd geïmplementeerd. We werken samen met de contractbeheerders die binnen de afdelingen zijn gepositioneerd.