Je ondersteunt de Universiteitsraad in haar rol als medezeggenschapsorgaan binnen de universitaire organisatie. Je speelt daarbij een centrale rol in het proces van informatie en coördinatie in het bestuurlijke circuit. Vooruitdenken en proactief handelen is daarbij van groot belang.

Wij zoeken iemand die het een uitdaging vindt om dit bestuurlijke proces soepel en secuur te laten verlopen, en die graag in een ondersteunende rol werkzaam is, in nauwe samenwerking met de voorzitter van de Universiteitsraad en de bestuurssecretaris van het College van Bestuur.

Onze nieuwe collega is een enthousiaste, proactieve griffier die gemakkelijk verbindingen legt en die toegankelijk is. Uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels zijn daarbij vanzelfsprekend.

De belangrijkste taken in deze functie zijn:

- inhoudelijke voorbereiding van de vergaderingen (agendering, samenstelling, controle, planning e.d.) in overleg met de voorzitter en bestuurssecretaris
- verantwoordelijkheid voor verslaglegging van de vergaderingen van drie commissies en de Universiteitsraad en monitoren van acties
- bewaken van de kwaliteit van de informatievoorziening
- organiseren vergaderlogistiek en -faciliteiten
- organiseren scholing nieuwe leden Universiteitsraad
- overige organisatorische ondersteuning op verzoek.

Als Griffier van de Universiteitsraad:

● heb jij een mbo+/hbo werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie en minimaal een afgeronde administratieve/secretariële opleiding op mbo-4 niveau
● heb je ervaring met het uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden
● heb je kennis van en ruime ervaring met Officeprogramma’s (Word, Excel) en digitale vergadertechnieken
● heb je ervaring met notuleren in het Nederlands en het Engels
● ben je een dienstverlenende, flexibele en initiatiefrijke collega
● ben je gestructureerd en nauwkeurig
● beschik je over een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
● weet je goed om te gaan met vertrouwelijke informatie
● kun je zelfstandig werken
● ervaring met bestuursrecht is een pre.

Dienstverband voor bepaalde tijd: 12 maanden.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

- afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring een salaris van minimaal € 2.656,- en maximaal € 3.548,- (schaal 8) bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto- inkomen
- een tijdelijk contract met een omvang van 0,6 fte voor de periode van een jaar. Na een jaar wordt bekeken of het dienstverband met maximaal nog een jaar wordt verlengd.

Datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Bureau van de Universiteit

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) verzorgt kwalitatief hoogstaand onderwijs en onderzoek, is internationaal georiënteerd, honoreert verschillen in ambities en talenten, werkt actief en intensief samen met bedrijfsleven, overheden en burgers en behoort tot de top van Europese universiteiten.

Voor de gehele universiteit is de afdeling Algemeen Bestuurlijke en Juridische Zaken (ABJZ) binnen het Bureau van de Universiteit onder meer belast met:

• beleid op het gebied van de universitaire bestuursorganisatie
• taken in verband met relevante onderwijswet- en regelgeving en het daarmee samenhangende beleid (nationaal/internationaal)
• de behandeling van privaatrechtelijke aangelegenheden
• het opstellen en/of beoordelen van overeenkomsten voor door derden gefinancierd onderzoek (publiek/privaat)
• het oplossen van overige juridische en/of bestuurlijke vraagstukken.